WPS会议与即时通讯深度融合方案-IM一键发起会议、边开边聊、会后资料自动归档至群聊

01

在线会议与即时通讯融合：企业数字化协作新范式

WPS 365将在线会议与即时通讯深度原生融合，构建沟通-会议-协作无缝闭环。用户可在IM群聊或单聊中一键发起会议，3秒极速入会，无需复制会议号；会议窗口内嵌即时聊天面板，支持文字、表情、文件收发及@提醒，实现边开边聊不遮挡画面。会后录制、纪要、待办自动回传至关联群聊，与历史消息智能关联，形成完整沟通链，资料查找效率显著提升。
在套餐配置方面，体验版提供基础会议与限量功能；商业协作版199元/人/年起强化团队协作与会议能力，支持5×8在线人工客服；商业高级版399元/人/年提供文档安全、日志审计等企业管控能力；商业旗舰版599元/人/年则开放完整AI Hub与API接口，支持与企业现有IM系统通过SDK深度集成，实现单点登录与数据回流，满足规模化集成需求。WPS项目管理、WPS合同等需额外加价购买。
该方案已应用于跨国制造集团实现全球三地24小时接力协作，通过全球加速节点将延迟降至200ms以内；亦服务于金融机构构建金融级端到端加密通信，满足全链路审计合规要求。无论是互联网中厂的敏捷站会，还是连锁零售企业的万人级直播培训，均能通过IM与会议的无缝整合，消除信息孤岛，实现企业知识在沟通与会议中的自动沉淀。

02

会议智能预约与IM通知深度协同方案

WPS会议深度融合日历与IM系统，重构会议组织全流程，解决传统预约通知触达率低、时间协调繁琐的痛点。创建会议时，系统自动识别参会人IM在线状态，智能检测时间冲突并推荐最某时某段，避免反复沟通协商。会议邀请以富文本卡片形式精准推送至IM会话，关键信息一目了然，支持一键确认、拒绝或提议新时间，响应数据实时同步至日程管理，打开率较传统邮件提升80%。
会前准备阶段，系统提前15分钟通过IM强提醒推送快捷入会入口，会议资料自动关联群文件并支持在线预览，无需反复转发造成版本混乱。若会议时间临时变更，IM实时同步更新所有参会人日历，并追踪已读未读状态确保信息必达。针对周期性例会，系统自动创建专属群聊并按会议归档历史记录，线下会议室状态亦可在IM中实时查询，扫码签到结果即时反馈，实现"预约-通知-提醒-签到"全流程数字化闭环。
针对已部署某某某企业微信、某企业办公平台或自研IM系统的组织，WPS提供标准开放API与集成SDK，支持单点登录、消息互通与会议数据回流，两周内即可完成深度对接。通过嵌入式SDK，员工可在原有IM内直接发起、加入和管理WPS会议，无需切换应用，在保留原有沟通习惯的同时注入强大的音视频能力，实现IT投资保护与协作体验升级的双重目标，满足金融、制造等行业信创环境下的数据主权要求。

03

AI智能纪要与会后知识资产沉淀

WPS会议集成AI智能助手，实现会议内容的全自动沉淀与知识转化。会中语音实时转文字同步推送至关联IM群聊，确保未参会成员也能掌握讨论上下文；会议结束后，AI自动提取关键决策、待办事项与核心结论，生成结构化纪要并即时回传群文件，与历史聊天记录智能关联，形成可检索、可追溯的知识链条。成员可在IM会话中直接搜索历史会议内容，无需跨系统查找，企业知识资产在沟通与会议中自动累积。
针对大规模培训与宣贯场景，系统支持从IM群聊一键开启万人级直播，直播链接自动分发，结合智能带宽自适应技术，在弱网环境下仍能保持流畅体验。离线成员通过IM推送通知获取会议纪要与待办提醒，确保信息零遗漏。企业管理后台提供精细化管控能力，支持统一配置AI纪要权限、数据留存策略及部门级功能开关，满足金融、制造等行业对通讯全链路审计与合规留痕的严格要求，构建安全可控的数字化协作空间。

04

开放生态集成与信创安全部署

WPS会议以开放架构为核心，提供标准API与IM集成SDK，支持与企业现有即时通讯生态深度耦合。无论是已部署的某企业微信、某企业办公平台、某协同办公平台，还是自研IM系统，均可通过嵌入式SDK在两周内完成对接，实现单点登录（SSO）免密入会，员工无需切换应用即可在熟悉IM界面直接发起、加入和管理会议。系统支持IM机器人自动推送会议变更、创建待办，会议录制与纪要经API回流至企业知识库，形成结构化数据资产，支持后续BI分析与审计追踪。
针对金融、能源等强合规行业，WPS提供私有化部署与混合云架构，全面适配信创环境，满足数据主权与不离场要求。系统内置端到端加密、会议数字水印、防截屏及移动端安全沙箱，确保敏感信息在IM与会议流转中全生命周期可控。连锁零售企业可借此构建万人级直播培训与远程督导体系，替代个人微信实现企业级管控；互联网中厂则能实现从群聊一键发起闪会、代码评审与会议画面同屏，在保留原有IT投资的基础上，获得金融级安全保障与极致音视频体验，实现业务效率与合规安全的双重提升。

05典型客户案例

06在线会议与IM无缝整合方案

WPS 365通过将在线会议与即时通讯深度原生融合，构建“沟通-会议-协作”无缝闭环。支持在IM群聊一键发起会议、会中边聊边开、会后AI纪要自动回传关联群聊，实现企业知识自动沉淀。提供从商业协作到旗舰版的灵活套餐，支持SDK深度集成与私有化部署，满足金融、制造等行业全链路审计合规要求。全球加速节点保障跨国低延迟，万人级直播适配大规模培训，助力企业消除信息孤岛，实现IT投资保护与协作体验双重升级。