WPS 365企业合规办公解决方案｜等保三级认证信创全栈适配与数据安全私有化部署

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构建合规企业办公方案，满足等保与信创双重要求

在数字化转型的浪潮中，企业面临《数据安全法》《个人信息保护法》以及等保2.0、密评等严苛合规要求，构建一套完整的合规企业办公方案已成为组织刚需。WPS 365通过全栈信创适配（支持鲲鹏、某腾某、海光、兆芯等国产CPU及统信UOS、某河某某麟某等操作系统）与等保三级认证，为企业提供从文档存储、协同编辑到视频会议的全链路合规保障。平台支持私有化部署与混合云模式，确保敏感数据不出域，满足关键信息基础设施运营者的安全合规要求。
针对不同规模企业的合规需求，WPS 365提供差异化套餐选择：商业高级版（399元/人/年）与商业旗舰版（599元/人/年）支持Windows和Linux版WPS Office授权，提供365GB/人或2TB/人的存储空间，并包含文档安全中台、国密算法加密、操作日志审计、动态水印溯源、离职文档强制移交等完整合规能力；而体验版与商业协作版（199元/人/年）无Office授权且存储空间有限（最高10GB或50GB/人），主要提供基础协作功能。需注意的是，AI Hub、开放接口、WPS电子签等高级功能需加价购买或联系销售开通，部分轻应用亦属额度限制或限时体验范畴。
该方案已广泛应用于金融、能源、装备制造及专业服务机构。例如，某股份制银行通过商业旗舰版搭建文档安全管控平台，实现投资研报分级加密与外发审批；某省级电网公司依托全信创适配能力完成OA系统替代，确保调度指令文档在线编辑不落地。无论是跨地域集团的涉密会议管理，还是律所客户资料的项目级隔离，WPS 365均能通过细粒度权限管控、全操作留痕及二级回收站机制，满足金融级合规审计与档案管理要求，助力企业在信创替代与数字化转型中行稳致远。

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全生命周期文档安全合规管控体系

针对企业核心文档分散存储于个人电脑、U盘及第三方网盘导致的资产流失风险，WPS 365构建起覆盖文档创作、流转、归档到销毁的全生命周期合规管理体系。平台支持百种格式在线预览与协同编辑，实现技术图纸、合同协议、投资研报等敏感资料的不落地管控，彻底杜绝因本地存储带来的泄密隐患。通过细粒度权限矩阵，企业可按部门、角色及项目设置查看、评论、编辑、下载等分级权限，结合强制动态水印（显示访问者姓名、时间戳）与禁止复制、另存为策略，确保每一份文件的流转均可追溯至个人。
在人员变动管控方面，系统支持离职员工文档一键强制移交与权限即时回收，阻断核心资料外流风险，保障业务连续性。针对外部协作场景，管理员可创建受控外发链接，设置有效期、访问密码及次数限制，实现客户资料、尽调底稿的安全共享。所有操作均自动记录于审计日志，支持按时间、人员、操作类型多维度检索导出，满足等保三级、ISO27001及行业监管的合规审计要求。二级回收站机制确保文件经成员删除后进入管理员可控区域，彻底销毁前需经审批流程，有效防范误删与恶意清理带来的合规风险。
该方案特别适用于律师事务所、会计师事务所、设计院及金融机构等知识密集型组织，通过文档中台无缝嵌入现有PLM、ERP业务系统，在信创环境下实现知识产权的精细化保护，助力企业通过涉密信息系统分级保护及数据安全法合规检查。

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国密级视频会议与AI智能纪要赋能高规格安全协同

针对传统会议工具无法满足政企合规要求、会议数据存储于第三方公有云存在泄密风险等痛点，WPS 365提供符合等保三级标准的合规智能视频会议解决方案。平台支持国密算法端到端加密传输与私有化部署，确保涉密会议数据本地留存不出域，满足党政军及央企高规格安全会议标准。通过会前身份验证与预约审批、会中强管控（禁麦、锁定、移除、自定义布局）及会后操作审计与权限回收，构建全生命周期会议安全管理体系，有效防止无关人员误入及敏感信息泄露。
WPS会议深度集成AI能力，可自动生成合规会议纪要、语音转写及关键决策提取，节省80%会后整理时间，确保会议留痕可追溯。平台采用分布式音视频架构保障万人级并发，配合弱网优化与跨国专线加速技术，既保障跨境会议稳定性，又满足数据跨境传输合规要求。会后资料自动归档至企业文档库，支持长期留存与合规调阅，满足档案法要求。软硬一体Rooms方案全面适配信创硬件环境，支持电子门牌与会管集成，实现从会议室预定、参会准入到资料管理的全流程合规闭环，助力企业构建安全、高效、智能的数字化会议体系。

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信创全栈适配与零代码业务敏捷构建

针对信创替代过程中X86与信创架构并存导致的应用不兼容与数据孤岛问题，WPS 365提供全栈信创适配与双轨并行方案。平台支持鲲鹏、某腾某、海光、兆芯等国产CPU及统信UOS、某麟某操作系统，兼容某梦某、等国产数据库与某通某等中间件，实现Windows与信创环境体验一致、数据实时互通。通过私有化部署与混合云模式，企业可构建双架构并存的过渡环境，支持信创终端与传统设备协同办公，确保业务连续性，降低迁移风险，满足关键信息基础设施运营者100%国产化率政策要求。
除文档与会议核心能力外，WPS 365提供零代码轻应用搭建能力，助力企业快速落地生产报工、质量巡检、设备管理、项目立项等业务场景。基层巡检员可通过移动端实时上报数据，自动汇总至总部大屏；律所、咨询公司可自定义项目工时统计与档案归档应用，无需高额定制开发即可适配柔性制造与专业服务项目制需求。文档中台开放API无缝嵌入PLM、ERP、MES等核心业务系统，实现技术图纸、合同协议在线编辑不落地，操作全留痕满足ISO质量认证与知识产权合规要求。
结合AI知识库能力，企业可将设计规范、工艺标准、法规案例、胜诉案例沉淀为结构化知识资产，支持智能问答与风险审查，加速青年人才培养与知识传承。无论是装备制造企业的跨地域研发协同，还是专业服务机构的项目制知识管理，均能在信创合规基础上实现业务敏捷创新，构建自主可控、安全合规的数字化生产力平台，全面满足等保、密评及涉密信息系统分级保护标准。

05多行业合规办公落地案例

06全栈信创合规办公一体化解决方案

WPS 365通过全栈信创适配与等保三级认证，为企业提供私有化部署及混合云模式的合规办公方案。平台覆盖文档全生命周期管理，支持细粒度权限管控、动态水印溯源、操作日志审计及二级回收站机制，确保敏感数据不出域。针对金融、能源等行业，提供国密算法加密、离职文档强制移交及合规视频会议能力，满足等保、密评及信创替代要求，助力企业构建安全可控的数字化生产力平台。