构建安全可控的企业智能办公生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

企业服务一体化平台旗舰,提供四档套餐灵活选配,深度适配信创生态,支持全格式创作与千人协同,构建安全可控数字化办公基座。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

基于AI Hub智能基座,支持私有化部署与多模型对接,确保非授权内容绝不进入AI推理,实现病历辅助撰写、图纸圈阅等场景化智能应用。

WPS 会议

WPS 会议

支持全终端一致体验与千人规模并发,无缝衔接WPS 365文档协作,实现跨地域实时沟通与文件同步,提升企业远程协同效率。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

零代码数据协作工具,支持项目管理与BOM表智能解析,通过API无缝对接ERP系统,实现业务数据实时联动与万人级大群协作。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

专业文档智能校对工具,确保公文、合同等涉密文档规范性,结合分级权限管控,为政企涉密单位提供精准高效的内容审核保障。

WPS 365企业服务一体化平台:AI智能知识中枢与信创协同办公解决方案

WPS 365企业服务一体化平台集成AI Hub智能基座,构建一体化智能知识中枢,解决企业知识分散、跨系统协作低效及数据安全隐患。提供全格式内容创作、千人级实时协同、CAD图纸轻量化圈阅及AI辅助写作,深度适配信创生态,支持私有化与混合云部署,满足高端制造、医疗健康等行业知识管理需求,实现全生命周期安全管控与智能化运营。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 10 分钟 浏览 1939
企业服务一体化平台 AI办公 信创安全 文档协同 知识管理 全格式兼容 行业解决方案 智能办公

核心看点 Key Takeaways

  • 四档套餐灵活选配,最高提供2TB存储与全栈AI能力,按需加购扩展功能。
  • AI Hub智能基座打通多系统数据,实现知识统一检索与安全推理,消除信息孤岛。
  • 全栈信创适配与等保三级认证,支持本地化部署,确保核心数据不出企、安全可控。
核心看点图示

01

WPS 365企业服务一体化平台:全栈信创与AI能力融合升级

WPS 365作为面向企业的企业服务一体化平台,通过体验版、商业协作版、商业高级版及商业旗舰版四档套餐构建从基础协同到全栈AI的完整升级路径。其中商业旗舰版以599元/人/年的价格提供Windows与Linux双平台授权及2TB/人存储空间,集成AI Hub智能基座与完整AI助手能力;商业高级版(399元/人/年)则支持Windows或Linux单平台授权,提供365GB/人存储及PDF工具、全文翻译、WebOffice等企业管控功能。值得注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各档套餐中均需加价购买,企业可按需选择。

平台深度适配信创生态,支持鲲鹏、某腾某等国产CPU及某麟某、统信UOS操作系统,通过等保三级认证满足政企合规要求。针对高端制造、医疗健康、建筑工程及新零售等行业,平台提供CAD图纸轻量化圈阅、病历AI辅助撰写、工程变更协同及营销内容智能生成等场景化方案,如某跨国汽车零部件巨头通过部署文档中台实现图纸版本自动同步,投标响应时间缩短60%。在权限管控方面,管理员可通过管理后台实现文档水印、分级权限设置及离职员工资产自动转移,确保核心数据仅在授权范围内流转,非授权内容绝不进入AI推理范围,构建安全可控的数字化办公基座。

WPS 365企业服务一体化平台功能与价值示意图
图:WPS 365构建从基础协同到全栈AI的完整升级路径,融合全格式兼容、实时协同、信创安全与AI智能知识中枢,为企业提供一体化数字化办公基座。

02

构建企业级AI知识中枢,实现智能资产安全管控

WPS 365企业服务一体化平台的核心价值在于构建"一体化智能知识中枢",彻底解决企业知识分散形成的信息孤岛问题。通过AI Hub智能基座,平台支持私有化部署与多模型对接,将分散在PLM、ERP、MES等业务系统的数据统一汇聚,建立企业级文档中台。员工无需切换多个平台,即可通过智能问答精准检索所需资料,AI助手基于权限体系仅访问授权范围内的知识片段进行推理,确保非授权内容绝不进入AI处理范围,既提升效率又保障安全。

平台提供全生命周期的文档安全管控机制。管理员可通过管理后台自定义文档权限、开启动态水印、管控分享范围,并集中管理团队中已分享的文档。针对员工离职场景,支持禁用账号并自动转移文档所有权,避免数据丢失和权限漏洞。二级回收站机制确保误删文件可恢复,同时支持彻底清理优化存储。结合国家等保三级认证与ISO27001资质,平台实现从芯片到应用的全栈信创适配,满足政企涉密文档管理要求,让核心数据本地留存、不出企,构建安全可控的数字化办公基座。

在实际应用中,AI能力深度融入办公场景。无论是高端制造企业的CAD图纸轻量化圈阅与BOM智能解析,还是三甲医院的病历AI辅助撰写与医学文献自动翻译,平台均提供开箱即用的智能化工具。通过标准化API接口,无缝接入现有业务系统,无需迁移历史数据,降低技术门槛与接入成本,实现知识资产的智能化运营与沉淀。

03

统一内容创作与全终端协作平台

WPS 365企业服务一体化平台提供全格式深度兼容的统一内容创作能力,彻底解决办公软件工具碎片化导致的格式失真与协作低效问题。平台支持文字、演示、表格、PDF、OFD等全格式统一编辑,确保历史Office文档打开无乱码、排版高度保真,同时实现本地桌面编辑与云端协作双模式无缝切换,适配不同办公习惯与场景需求。无论是复杂财务报表的专业排版,还是大型CAD图纸的轻量化在线圈阅,均能保持流畅稳定的操作体验。

平台具备强大的实时协同能力,支持千人规模并发协同编辑,版本自动合并冲突,显著提升跨地域团队协作效率。通过全终端一致体验架构,用户可在Windows、macOS、Linux、iOS、安卓及信创终端间实时同步,一处编辑、全端更新,彻底消除信息孤岛。内置AI写作助手、流程图、思维导图、多维表格等创作工具,零插件即可满足从内容创作到协作交付的全流程需求。

结合标准化API接口,平台无缝接入PLM、ERP、BIM等现有业务系统,无需迁移历史数据,为企业提供端到端的一体化解决方案。从高端制造企业的BOM表智能解析联动更新,到建筑工程领域的多方协同签批,再到零售连锁的万人级大群协作,均能实现办公协同与业务系统的深度融合,构建安全可控、智能高效的数字化办公基座。

04

全栈信创混合云架构赋能政企安全合规转型

WPS 365企业服务一体化平台构建从芯片到应用的全栈信创安全底座,深度适配鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS操作系统,实现X86与信创架构双平台并行兼容,支持业务系统平滑迁移过渡。平台提供SaaS、私有化、混合云灵活部署模式,既满足集团总部集中管控需求,又支持分支机构本地化离线办公,通过一套账号体系实现多端数据实时同步,核心数据本地留存确保不出企,满足等保三级及涉密文档管理合规要求。

针对企业精细化运维需求,平台提供可视化管理后台,实现存储空间动态监控、二级回收站彻底清理、历史版本智能优化,有效释放存储容量。管理员可自定义文档水印、管控外发分享范围,并通过分级权限体系实现离职员工账号禁用与资产自动转移,消除数据泄露隐患。结合ISO27001认证与全链路操作审计,平台实现敏感数据加密溯源、动态权限回收,确保非授权内容绝不进入AI推理范围。

平台首创Token消耗可视化管理,企业可精准监控AI资源使用情况,实现成本透明可控与精细化运营。开放标准化API接口无缝对接HIS、BIM、ERP等现有业务系统,避免重复建设,显著降低IT运维与管理成本,为政企涉密单位、金融机构、高端制造企业构建安全可控、高效集约的数字化办公基座。

05行业标杆案例

高端装备制造

某跨国汽车零部件巨头

全球12个研发中心图纸版本混乱,技术文档散落难检索,海外投标方案撰写慢。通过WPS 365统一文档中台打通PDM/ERP,实现图纸在线圈阅与版本自动同步,AI辅助方案生成与多语言翻译。

投标响应时间缩短60%
医疗健康

某大型三甲医疗集团

8个院区病历模板不统一,科研数据分散,跨院区会诊资料传输存在泄露风险,文书工作耗时。部署WPS 365构建医疗文档中台对接HIS,实现病历AI辅助书写与科研知识库,强化隐私脱敏。

论文产出效率提升35%,跨院区会诊资料流转效率提升3倍
建筑工程

某大型建筑央企集团

全国300+项目部工程资料版本混乱,设计变更平均耗时5天,技术标书编制依赖人工,图纸泄密风险高。建立工程文档中台,图纸在线圈阅与变更自动同步,AI辅助标书生成与加密溯源。

设计变更周期缩短70%,投标效率提升4倍
如何在企业服务一体化平台中设置团队文档权限?
支持自定义文档权限、开启文档水印、管控分享范围,并集中管理团队中已分享的文档。
企业账号购买的超级会员权益其他成员能否使用?
企业超级会员权益仅限购买账号使用,其他成员需单独购买或由企业统一分配。
如何彻底清理空间并优化存储容量?
可清理回收站、二级回收站及历史版本,二级回收站存放已删除的团队文档。
如何关闭文档的协作权限?
在文档权限设置中移除协作成员或设为仅查看,即可关闭协作权限。

06WPS 365构建安全智能的数字化办公基座

WPS 365企业服务一体化平台以AI Hub智能基座为核心,构建全栈信创适配的文档中台,实现PLM、ERP等业务系统数据统一汇聚与智能检索。平台提供全格式兼容、千人并发协同及AI辅助创作能力,通过等保三级认证与精细化权限管控(文档水印、分级权限、离职资产自动转移),确保核心数据本地留存、不出企。针对制造、医疗、建筑等行业提供CAD圈阅、病历AI撰写等场景化方案,显著提升投标响应与跨部门协作效率,助力企业打造安全可控、高效协同的数字化办公体系。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

集成于WPS 365的项目管理,提供任务分配、进度跟踪与甘特图,无缝打通文档协作,提升团队执行效率。

好生意

WPS

智能生意管理工具,与WPS 365协同,实现记账、进销存、客户管理一体化,数据实时互通,移动高效经营。

企业智慧办公场景解决方案

查看更多方案

CAD图纸协同

CAD图纸轻量化圈阅,版本自动同步,投标响应效率提升60%。

病历AI撰写

AI辅写病历,医学文献自动翻译,诊疗效率与准确性双提升。

工程变更协同

多方协同签批,工程变更实时同步,确保项目进度与数据一致。

智能营销内容

AI生成营销文案与素材,内容高效产出,助力零售连锁快速响应市场。

企业知识中枢

统一知识库,智能问答精准检索,权限隔离确保数据安全,告别信息孤岛。

信创全栈办公

适配国产CPU与操作系统,私有化部署,核心数据不出企,满足等保合规。

精选资源中心

白皮书
AI部署

WPS 365 AI Hub 智能基座部署与配置指南

案例
医疗

AI 辅助病历撰写与医学文献翻译解决方案

SOP
制造

BOM 表智能解析与图纸轻量化圈阅操作手册

指南
成本优化

Token 消耗可视化管理与成本控制实操指南

WPS 365 一体化智能办公平台

打通信息孤岛,构建企业级知识中枢,实现全格式深度兼容与全栈信创安全,让协作更高效、数据更可控。

全栈信创适配 AI知识中枢 全格式兼容 安全管控 灵活部署