WPS 365数据安全保护方案：文档加密、动态水印、操作审计与AI安全大脑，满足等保三级与信创合规

01

WPS 365全栈数据安全保护体系构建企业可信防线

WPS 365依托等保三级与ISO27001双重认证，从芯片到应用层构建全栈信创数据安全防护体系。商业高级版（399元/人/年）及以上套餐提供日志审计、AD域同步与远程技术支持，商业旗舰版（599元/人/年）更配备完整AI Hub与开放接口，满足涉密单位与大型企业的合规要求。平台支持鲲鹏、某腾某等国产CPU及某麟某、统信UOS操作系统，通过私有化或混合云部署实现数据本地物理隔离，采用国密算法加密传输与存储，确保全终端数据全生命周期安全可控。
针对AI应用场景，商业旗舰版提供私有化模型部署与权限片段隔离技术，确保核心数据不出企，AI交互全程加密且支持Token消耗审计。通过管理后台，企业可实施精细化权限管控，精确设置不同人员的查看、编辑、下载范围，一键撤销涉密文档的在线协作共享权限，并基于岗位定制数据视图，配合SSO单点登录与OAuth2.0/LDAP协议，消除多系统密码泄露风险。同时支持自定义敏感词库检测，自动标记机密信息，防止敏感数据在编辑与流转过程中外泄。
在教育、生物医药及高校科研等场景中，该体系通过分级密级管理、落地自动加密与水印溯源技术，有效管控跨部门文档外发与离职人员权限回收。例如，基础教育集团可利用学生隐私自动脱敏与家校数据端到端加密功能，高校科研机构则借助科研数据保险箱与学术成果防扩散机制，满足等保与数据安全法合规要求，构建从数据采集到归档销毁的全流程安全防护。

02

全生命周期数据安全治理与智能合规管控

WPS 365管理后台作为企业数据安全控制中心，提供从文档创建到归档销毁的全生命周期精细化管理。通过分级权限策略，管理员可精确控制不同岗位人员的查看、编辑、下载及打印范围，实现最小权限原则；针对离职人员，系统支持秒级权限回收与数据交接，结合教学资源"离职带不走"机制，有效防止核心资产流失。同时，平台支持自定义敏感词库与智能内容识别，自动标记并脱敏处理文档中的学生隐私、科研涉密信息及商业机密，在编辑与流转过程中实时防护。
针对合规审计需求，系统提供全量操作日志与外链访问追溯，记录文档的每一次打开、编辑、下载行为，满足等保三级、GXP规范及教育数据安全法的审计要求。在存储管理方面，支持设置文档保留策略自动归档过期文件，并在清理时确保敏感数据彻底删除不可恢复；扩容申请需通过企业实名认证与安全协议签署，确保存储空间与数据备份级别匹配安全规格。此外，平台提供PC端默认安全只读模式、涉密文档一键撤销共享链接等功能，结合网络授权加密方案，即使在不使用物理U盘的保密单位也能实现安全激活与管控，构建从日常使用到灾备恢复的闭环防护体系。

03

跨架构数据互通与统一门户集成安全

针对X86与信创架构数据不兼容导致的迁移难题，WPS 365通过双平台数据互通技术实现平滑过渡。采用国密算法加密传输通道，确保跨架构数据迁移过程中全链路防窃取与篡改，支持鲲鹏、海光等国产CPU与某麟某、统信UOS操作系统间的文档无缝流转，避免业务断档。平台支持Windows、macOS、Linux、iOS及安卓全终端信创适配，一套账号多端同步且全程加密，消除跨平台数据同步的安全漏洞，构建从芯片到应用的全链路数据主权保障。
在系统集成层面，WPS开放平台提供标准化安全API与SDK，支持OAuth2.0、LDAP等安全协议，通过千人千面自定义工作台实现零代码拖拽配置。统一身份认证（SSO）机制消除多系统独立登录导致的密码泄露风险，大幅减少攻击面；开放接口均采用国密算法加密传输，确保跨系统数据流转安全。企业可按岗位精细定制数据视图与操作权限，遵循最小权限原则隔离敏感信息，在打通OA、ERP、CRM等业务系统的同时，实现数据不出企的安全互通。
针对跨网数据交换场景，平台提供安全网关与病毒查杀机制，支持物理隔离环境下的文件安全摆渡。结合不落地编辑与落地自动加密技术，确保涉密文档在跨部门、跨网络流转过程中始终处于加密防护状态。通过细粒度权限管控与全量审计日志，完整记录数据访问与流转轨迹，满足等保三级及涉密测评要求，为政府机关、金融机构及能源行业构建可信的数据交换与业务协同环境。

04

基于零信任架构的全员安全运营与内容管控

WPS 365采用五人起购策略构建企业级安全基座，确保组织具备基础安全管理体系，便于统一配置分级权限策略与AD域同步，从源头降低数据泄露风险。在账户安全层面，通过多因素身份认证与生物识别技术，支持安全验证手机号的动态更换，即使原设备丢失也能通过人脸识别快速恢复账户控制，确保身份验证链路持续有效。针对涉密文档的外联风险，提供一键撤销所有协作链接的应急机制，立即终止外部访问通道，配合PC端默认安全只读模式，防止文档被非授权修改或截屏外泄。
平台集成WPS黑马校对引擎，支持自定义敏感词库与涉密关键词检测，在编辑过程中自动识别并高亮标记学生隐私、临床受试者信息或商业机密，实现内容安全的事前防护。管理员可通过管理后台实施文档保留策略，自动归档过期文件并确保敏感数据彻底删除不可恢复，同时支持在保密环境下通过网络授权激活软加密方案，无需物理U盘即可实现加密功能。针对存储扩容需求，企业完成实名认证与安全协议签署后，可获取匹配安全等级的数据备份与容灾保护，形成从创建到销毁的闭环管理。
在K12集团化办学与高校科研场景中，该体系展现出精细化运营能力。面对教师离职或学生毕业场景，系统执行秒级权限回收与数据自动归档，确保"离职带不走"核心资源；针对家校互通与跨院系协作，通过端到端加密传输与水印溯源技术，结合细粒度权限管控，精准区分家长、教师、科研人员的数据视图，有效阻断百万级师生隐私信息的非法外传，满足教育数据安全法与个人信息保护法的严苛合规要求。

05数据安全保护典型案例

06构建全生命周期信创数据安全防护体系

WPS 365依托等保三级与ISO27001认证，构建从芯片到应用的全栈信创数据安全防护体系。通过国密算法加密、分级权限管控及全终端信创适配，实现文档创建到归档销毁的全生命周期安全。平台支持私有化部署与AI私有化模型，结合敏感词自动识别、水印溯源及秒级权限回收，有效防护教育、生物医药及高校科研场景中的核心数据资产，满足等保、GXP及教育数据安全法等严苛合规要求，为企业打造可信的数据安全屏障。