WPS 智能表单
快速搭建供应商准入与资质填报表单,统一收集营业执照、许可证信息,自动汇总至后台,为资质证书提取报价提供标准化数据源。
快速搭建供应商准入与资质填报表单,统一收集营业执照、许可证信息,自动汇总至后台,为资质证书提取报价提供标准化数据源。
支持跨部门在线协同评审资质文件,实时同步证书抽取结果与报价意见,加速准入审批与招投标决策流程。
构建资质证书与报价联动台账,自动更新许可有效期与资质等级,联动SRM/ERP系统,实现供应商分级报价智能核算。
安全收发资质审核通知与报价函件,支持大附件传输与审批提醒,确保招投标及准入环节关键信息及时触达。
依托AI能力智能解析营业执照、行业许可证等资质证书,精准提取报价关键字段,结构化输出并回流业务系统,大幅提升合规审查效率。
WPS AI智能抽取面向招投标、供应商准入、金融尽调及医药合规等场景,提供资质证书提取报价与结构化解析能力。依托WPS文档解析底座,支持营业执照、行业许可证、ISO认证等批量上传与智能解析,单次可处理50份、500页。通过预置行业模板与single/group自定义字段配置,解决资质审查中人工摘录效率低、多主体信息串行及字段难回流系统的问题,结果以JSON或表格输出,直接对接SRM、ERP及资质管理系统。
企业在供应链准入、招投标及合规审计中,常需围绕资质证书提取报价、核实许可范围与有效期等关键信息,但营业执照、行业许可证、ISO认证等文件格式混杂,人工摘录效率低且易出错。
WPS资质证书智能解析依托文档结构解析底座,支持jpg、png、pdf及WPS智能文档等格式,单次最多可处理50份、500页,结合OCR校正、印章遮挡与二维码增强识别,按段落、表格及版面布局完成结构化抽取。通过自定义字段配置,企业可按审核口径设置单值与组字段,补充parent层级、position页码及desc描述,将多段资质历史或多项许可范围拆分为独立记录,结果以表格或JSON回流SRM、ERP等系统,实现资质数据与报价信息的联动管理。
例如,某大型建筑集团将投标企业的营业执照与建筑业资质证书分类抽取关键字段后写入审查台账,显著缩短入围评审周期。需要说明的是,WPS 365商业高级版与旗舰版提供企业管控、PDF工具及AI能力,但资质证书深度抽取等部分功能可能属于加价购或需联系销售开通,建议企业根据实际需求选型。
企业在面对营业执照、行业许可证、ISO认证及各类非标资质证书时,往往因缺乏统一的抽取口径而陷入重复配置的困境。WPS资质证书智能解析内置供应链、建筑、政务、金融等多行业预置模板,将营业执照中的统一社会信用代码、企业名称等单值字段与分支机构、变更记录等组字段标准化封装,许可证与ISO认证模板亦内置许可项目、资质等级、有效期等核心要素。审核人员无需每次从零配置,同类资质证书可直接启用模板并按组织口径沉淀复用,显著缩短准入排查与合规审查周期。
针对企业集团多子公司、单一证书含多项许可范围或历史变更等复杂场景,系统支持通过single与group字段类型灵活配置:社会信用代码等唯一标识采用single抽取,而多项许可范围、资质历史或分支机构信息则通过group拆分为多行独立记录。配合parent层级、position页码及desc自然语言描述,字段可精准定位至证书正文、副本或附件的具体位置,即使面对印章遮挡、表格跨页或二维码内嵌信息,也能按审核口径完成高精度抽取。
以医药流通企业为例,质量管理部门可直接调用药品经营许可证与GSP证书模板,将企业名称、许可范围、有效期等关键字段写入准入合规台账,供采购审批与机构年审快速对照;金融机构在对公尽调中,亦可基于营业执照与金融许可证模板批量抽出注册资本、证照有效期等信息,直接回流信贷系统。抽取结果以键值化JSON或表格输出,无缝衔接SRM、ERP及资质管理系统,实现从文档录入到风控预警的全链路闭环。
企业在进行资质证书提取报价与全周期风控时,常面临大批量文件并发处理与敏感数据合规的双重挑战。WPS资质证书智能解析采用提交与获取分离的异步架构,资质文档上传后可在独立接口查询处理进度,识别中、抽取成功或失败等状态实时可见,无需阻塞业务流程,尤其适合招投标季或供应商集中准入期间的高并发场景。
针对商业银行对公尽调、医药合规审查等高安全要求领域,系统支持私有化本地化部署,资质证书数据无需上传公网即可在内网完成解析与字段抽取,确保客户营业执照、金融许可证及审计报告等敏感信息全程可控。抽取结果以标准化JSON输出,可直接写入信贷系统客户尽调表或HR人事档案库,实现资质证书提取报价、准入审批与动态风控的闭环管理。
以某商业银行为例,其对公客户经理通过私有化环境批量处理企业营业执照与金融许可证,自动抽出注册资本、有效期等字段填充授信审批表,尽调周期大幅压缩;某大型制造集团亦在本地部署环境下完成新员工身份证与学历证书的结构化录入,背调效率与档案准确率显著提升。
企业在招投标定价、供应商分级报价及合规成本核算中,资质证书上的等级、许可范围与有效期往往直接决定合作报价区间与业务授权,但传统人工摘录难以将证书字段与报价系统实时联动。
依托WPS资质证书智能解析,审核人员可按资质证书提取报价口径灵活配置single与group字段:针对统一社会信用代码、注册资本等唯一属性采用single抽取,而涉及多项许可范围、资质等级或历史变更记录则通过group拆分为多行独立记录,配合parent层级、position页码及desc自然语言描述,精准定位证书正文、附件或表格中的报价敏感字段,有效避免多段资质信息串行错乱。抽取结果以标准化键值JSON或表格输出,可直接回流SRM、ERP及供应商管理系统,实现资质等级与采购报价权限、许可范围与业务定价策略的自动匹配。
以物流与贸易企业为例,在核验运营许可证与报关资质时,系统可按通关仓储口径抽出经营类别、许可有效期及资质编号等关键字段,按主体拆分行记录后进入供应商报价台账,确保不同资质等级对应差异化运费报价与仓储服务费率,从源头规避超范围经营导致的报价风险。
投标资质证书人工翻阅核对效率低,过期证照易遗漏,报价权限靠经验判断。通过文档智能解析,分类抽取企业名称、资质等级与有效期,写入审查台账并联动报价系统,实现资质等级与报价策略自动匹配。
供应商药品经营许可证与GSP证书靠人工摘录,许可范围与报价条款不联动,准入审查滞后。通过自定义字段抽取企业名称、许可范围及有效期,结果直接进入准入台账与采购系统,支撑按许可范围自动匹配报价。
对公尽调需逐份翻阅营业执照、金融许可证及审计报告,关键字段散落、报价额度依据难对齐。采用资质证书智能解析批量抽取注册资本、有效期等字段,自动填充尽调表,联动信贷定价系统按证照有效期核准报价。
WPS资质证书智能解析通过OCR与文档结构解析,支持营业执照、行业许可证等某格某式文件的高精度抽取,内置建筑、医药、金融等行业预置模板。企业可灵活配置single与group字段,将资质等级、许可范围、有效期等关键信息结构化输出为JSON或表格,直接回流SRM、ERP及信贷系统。异步架构与私有化部署兼顾高并发与数据安全,实现资质数据与报价权限的自动匹配,显著缩短准入评审与尽调周期,从源头规避超范围经营导致的报价风险。
集成AI智能抽取技术,自动识别发票、费用单据,快速入账,实现业财票税一体化管理,提升小微企业财务效率。
依托WPS AI文档智能,自动抽取合同、任务单中的关键信息,生成项目看板与进度通知,让团队协作更高效。
运用AI智能抽取票据、银行流水等,自动生成凭证与财务报表,帮助小微企业轻松管账,实时掌控经营数据。
结合AI智能抽取能力,一键提取合同要素与履约节点,实现合同结构化归档与风险预警,让合同管理更安全、智能。
利用AI智能抽取销售单、入库单等业务票据,自动汇总进销存数据,生成实时库存和利润报表,提升商贸企业运营效率。
依托WPS AI文档智能,自动抽取合同、任务单中的关键信息,生成项目看板与进度通知,让团队协作更高效。
集成AI智能抽取技术,自动识别发票、费用单据,快速入账,实现业财票税一体化管理,提升小微企业财务效率。
通过AI智能抽取技术,扫发票、录单据,自动生成进货、销货、库存台账,帮助小微企业实现智慧生意管理。
运用AI智能抽取票据、银行流水等,自动生成凭证与财务报表,帮助小微企业轻松管账,实时掌控经营数据。
供应链、建筑、金融等多行业模板开箱即用,营业执照、许可证、ISO证书一键抽取,审核口径统一沉淀。
单值、组字段自由组合,补充层级、页码与描述精准定位,多段资质历史或多项许可范围拆分独立记录。
group组字段将分支机构、变更记录等拆成多行,同一企业多子公司或多项资质各入台账,避免串行错乱。
单次支持50份、500页文件解析,提交与获取分离异步处理,招投标季大量证书并行抽取不阻塞业务。
抽取结果以键值JSON或表格输出,直接回流SRM、ERP及资质管理系统,资质等级与报价权限自动匹配。
支持本地化部署,敏感资质数据内网解析不出域,满足商业银行尽调、医药合规等高安全要求。
支持某格某式、多行业模板,自定义字段精准抽取资质关键信息,无缝对接 SRM、ERP 系统,加速准入与报价决策。