打通即时通讯与办公场景,提升全链路效率

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表格

WPS 智能表格

深度整合即时通讯,支持会话内实时协作编辑,数据变动秒级同步,配合精细化权限管控,让业务数据在安全沟通中高效流转。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

与即时通讯无缝融合,统一企业内外部沟通渠道,支持邮件转会话、日程智能同步,构建立体化沟通体系。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

嵌入即时通讯场景,提供智能翻译、语音转文字、AI文档助手等能力,在聊天窗口直接唤起AI处理文档,提升专业协作效率。

WPS PDF

WPS PDF

支持在即时通讯窗口内直接打开、批注全格式PDF,结合水印防截屏与密码保护,确保敏感文件在传输与协作中的安全性。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

通过低代码平台快速搭建审批、巡检表单,嵌入即时通讯侧边栏,实现“聊天即业务”,现场拍照、电子签章、流程归档一气呵成。

WPS 365企业级即时通讯解决方案:私有化部署全链路加密满足等保三级认证与信创合规要求

WPS 365即时通讯解决方案为企业提供私有化部署的安全沟通环境,采用全链路加密技术并通过等保三级认证,满足政企单位合规要求。支持在聊天窗口内直接编辑文档,实现沟通与协作无缝衔接,具备百万级组织架构管理与分级分权能力。深度适配医疗、制造、建筑、能源等行业,解决跨院区会诊、生产异常响应、工程图纸管理等场景痛点,替代个人社交软件,防止信息泄露,实现沟通与业务流转一体化。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 9 分钟 浏览 1787
WPS 365 即时通讯 企业协作 安全通讯 数字化转型 行业解决方案 AI办公 私有化部署

核心看点 Key Takeaways

  • 全链路加密与等保三级,构建安全沟通环境,防止信息泄露。
  • 深度整合WPS文档生态,聊天窗口内即可编辑批注全格式文档。
  • 开放API与低代码平台,对接业务系统,实现沟通即业务流转。
核心看点图示

01

WPS 365即时通讯解决方案构建企业安全沟通底座

WPS 365即时通讯解决方案为企业构建专属安全沟通环境,终结依赖个人社交软件带来的信息泄露风险与办公效率割裂。该方案采用全链路加密技术,支持私有化部署与等保三级认证,满足政企单位对数据合规的严苛要求。通过深度整合WPS文档生态,用户可在聊天窗口内直接打开、编辑及批注全格式文档,实现消息与文档状态的实时同步,配合已读未读、紧急加急、水印防截屏等精细化管控能力,确保重要指令传达可追溯、敏感数据防泄密。
该方案提供灵活的版本选择:体验版支持30天全功能试用,到期后保留基础通讯能力;商业协作版(199元/人/年)提供50GB/人存储与在线客服;商业高级版(399元/人/年)可选Windows或Linux版Office授权及365GB/人存储;商业旗舰版(599元/人/年)则包含全栈AI能力与2TB/人存储空间。其中,WPS项目管理、合同及电子签等功能需加价购买。针对医疗、制造、建筑等大型组织,方案支持百万级组织架构秒级加载与分级分权管理,已助力多家三甲医院、能源集团实现跨院区加密会诊、生产异常分钟级响应及工程图纸版本统一管控,在保障信创合规的同时显著提升协同效率。

WPS 365即时通讯界面,展示聊天窗口内文档协作、组织架构与安全管控功能
WPS 365即时通讯解决方案,实现聊天与文档深度融合,支持全链路加密与分级分权管理

02

大型集团分级管控与全行业深度场景落地

针对大型集团、央国企及多层级组织架构企业,WPS 365即时通讯解决方案提供百万级组织架构秒级加载能力与可视化分级分权管理体系。通过支持子公司/部门独立管理后台、高管隐身模式、通讯录可见性精细管控等功能,实现集团总部与分支机构权限隔离,既保障高层隐私安全,又确保万人级大群、跨层级信息传达的可管可控。配合与HR系统、AD/LDAP目录服务的无缝对接,企业可实现组织架构实时同步,结合入群审批、群成员保护及重要消息强制已读机制,彻底解决大型组织找人难、管理乱、信息同步滞后等痛点。
在行业深度适配方面,方案针对不同领域提供专属解决方案:医疗健康行业支持端到端加密会诊、医疗敏感词过滤及AI病历助手,满足等保三级与患者隐私保护要求;智能制造领域提供CAD图纸在线批注、工艺变更分钟级触达及设备告警实时推送,实现生产异常响应提速60%;建筑地产行业集成BIM模型预览、现场拍照水印及工程指令闭环管理,确保图纸版本统一与竣工资料自动归档;能源电力行业则全栈适配信创环境,支持调度指令秒级直达一线班组与DCS/SCADA系统告警对接,构建自主可控的生产协同安全底座。
通过开放API与低代码平台,方案可深度对接HIS、EMR、MES、PLM等业务系统,将审批、巡检、报修等流程嵌入即时通讯场景,实现"沟通即业务流转"。无论是三甲医院的跨院区会诊、汽车零部件集团的多工厂协同,还是能源央企的国产化替代,WPS 365均以私有化部署、全链路加密及等保三级认证为基石,助力企业在数字化转型中实现安全与效率的双重提升。

03

智能协作与精细化功能体验

WPS 365即时通讯解决方案深度融合AI能力与精细化文档管理功能,为用户打造流畅高效的协作体验。在文档处理方面,用户可在聊天窗口内直接启用黑马校对功能,自动检测错别字与敏感词,确保医疗、法律等专业领域的内容合规性;支持将本地文件或个人文档批量导入团队空间,实现知识资产的快速迁移与集中管理。通过灵活的权限设置,发送者可随时关闭文档协作权限,设置密码保护与有效期,结合水印溯源与防截屏技术,有效防止敏感信息外泄。
在会员服务与空间管理方面,企业管理员可通过会员中心统一查看超级会员权益与到期时间,并为成员灵活分配企业存储空间,支持按部门或角色进行差异化配置。体验版提供30天全功能试用,到期后仍保留基础通讯能力,降低企业试错成本。结合开放平台API能力,企业可将审批、日历、文档等模块嵌入即时通讯场景,实现入离职审批、权限变更等流程的批量处理,打造定制化的业务流转方案。无论是语音转文字、智能翻译等富媒体交互,还是与WPS会议、邮箱的原生打通,均体现出"沟通即协作"的产品理念,让跨地域、跨部门的团队协作零中断。

04

开放集成与低代码赋能企业数字化升级

WPS 365即时通讯解决方案通过开放平台与低代码能力,将即时通讯升级为企业数字化业务入口。平台提供丰富API接口,支持深度对接HIS、EMR、MES、PLM、DCS等业务系统,实现生产告警、设备状态、审批待办等业务消息实时推送至聊天会话,打破信息孤岛。企业可将分散在各系统的业务流程嵌入通讯场景,无需切换应用即可完成巡检打卡、缺陷上报、物资领用等操作,真正实现"沟通即业务流转"。
依托低代码开发平台,业务人员可快速搭建质量巡检、安全隐患排查、合同审批等轻应用,并直接发布至聊天侧边栏。结合智能表单与流程引擎,现场拍照、电子签章、自动归档一气呵成,大幅缩短业务闭环周期。同时,企业管理员可通过会员中心自助管理超级会员权益与存储空间分配,支持按部门角色灵活配置权限,实现IT资源的精细化运营。
无论是医疗集团的HIS系统对接、制造企业的MES告警集成,还是能源央企的SCADA实时监控,WPS 365均以标准化接口与私有化部署能力,助力企业在保障数据安全的前提下,快速构建符合自身业务特性的数字化协同平台,降低开发成本,提升组织敏捷性。

05行业标杆案例

医疗健康

康某医某疗集团

50余家分院曾用微信沟通,患者隐私泄露风险高,跨院区会诊耗时数小时。采用WPS 365加密即时通讯与知识库,实现会诊分钟级响应,敏感文件阅后即焚,AI智能问答制度规范。

协作效率提升40%,零数据泄露,通过等保三级认证
智能制造

锐驰汽车零部件集团

12个生产基地工艺变更靠邮件,耗时2天,图纸版本混乱致误工。部署WPS 365加密通讯与工艺知识库,变更分钟级触达,图纸在线协同评审。

异常响应从4小时缩至30分钟,图纸错误归零,年省成本超千万元
建筑地产

宏建建设集团

80余项目沟通靠微信群,合同外泄风险高,图纸版本错误年损百万。上线WPS 365项目加密通讯与文档中台,多方安全协同,图纸实时同步。

问题上报响应提速70%,竣工资料整理从3月缩至2周,年省管理成本超500万元
如何在即时通讯中查看企业超级会员权益?
在通讯录企业标签页,点击会员中心即可查看权益详情及到期时间,管理员可统一管理分配。
即时通讯里怎样快速审批成员入离团队?
管理员可在审批应用内批量处理入离职、权限变更等申请,支持某通某过或驳回,提升协作效率。
黑马校对功能在聊天文档中如何启用?
在聊天内打开文档,点击底部工具选择黑马校对,即可自动检测错别字和敏感词,实时修正。
团队文档与共享文档在聊天场景有何区别?
团队文档归属企业空间,成员可协作编辑;共享文档可临时外发,仅限链接权限,聊天内皆可发送。

06WPS 365即时通讯解决方案全解析

WPS 365即时通讯解决方案依托全链路加密与私有化部署,通过等保三级认证为政企构建安全沟通底座。方案深度整合文档协同、AI能力与开放平台API,支持百万级组织架构秒级加载,实现会诊分钟级响应、工艺变更实时触达。提供体验版至旗舰版灵活选择,结合黑马校对、水印防截屏等精细化管控,助力医疗、制造、建筑等行业协作效率提升40%-70%,真正实现安全与效率的双重提升。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

基于WPS 365的项目协作工具,支持任务分解、甘特图与进度跟踪,与聊天、文档无缝打通,助力团队高效交付、全程透明管控。

好生意

WPS

智能进销存与营销管理软件,与WPS 365结合,实现商品、订单、客户数字化管理,助力小微商贸企业生意增长与高效运营。

WPS 365 办公场景解决方案

查看更多方案

安全沟通防泄密

全链路加密、等保三级与私有化部署,终结社交软件办公风险,敏感数据全程可控。

文档协作一体化

聊天窗口内直接编辑、批注全格式文档,消息与文档状态实时同步,协作零中断。

大型组织分级管理

百万级架构秒级加载,分级分权后台,高管隐身与通讯录精细管控,万人群组可管可控。

AI 智能辅助

AI 病历助手、黑马校对、智能翻译等能力嵌入沟通,专业内容合规与效率双提升。

行业专属方案

医疗加密会诊、制造图纸批注、建筑 BIM 预览,深度适配行业场景,信创全栈支持。

开放集成与低代码

无缝对接 HIS/MES 等业务系统,低代码搭建轻应用,沟通即业务流转,打破信息孤岛。

精选资源中心

白皮书
医疗

医疗行业安全即时通讯与跨院区会诊方案

案例
制造

智能制造生产协同与异常响应提速60%实践

白皮书
建筑

建筑地产工程图纸统一管控与指令闭环方案

指南
能源

能源电力信创适配与生产调度安全底座指南

WPS 365 即时通讯,重塑企业安全协同

专为政企打造的全链路加密即时通讯平台,融合文档协作、AI 助手与百万级组织管理,让沟通即业务,效率与安全兼得。

全链路加密 等保三级认证 文档深度协作 AI 智能助手 百万级组织架构