一站式智能办公平台,PDF全生命周期管理

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

支持PDF文档实时共享与远程协同批注,结合WPS 365 PDF编辑能力,实现跨地域团队对合同、标书的在线评审与签字确认。

WPS 365

WPS 365

提供从基础编辑到AI智能解析的全栈PDF处理能力,支持格式转换、OCR识别、权限管控及全链路审计,满足信创合规要求。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

支持PDF附件加密传输与国密算法签名,确保合同、公文类PDF文件安全送达,实现涉密文档的全流程安全流转与追溯。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

一键提取PDF表格数据并转为可编辑Excel格式,版式还原率超99%,支持实验记录、设备点检表等PDF单据的数字化管理。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

结合低代码能力快速搭建PDF业务审批流,实现质检报告、技术文档的自动化管理,支持跨部门协同与数据同步。

WPS 365企业PDF编辑与AI智能处理中心,支持在线协同批注、格式转换、OCR识别及信创安全合规管理

WPS 365提供从基础编辑到AI智能解析的全栈PDF处理能力,支持类Office体验的文字修改、图片调整及表格编辑,实现PDF与Word、Excel、PPT及OFD双向高精度互转。搭载WPS AI企业版,支持文档智能总结、关键信息提取及私有知识库问答。提供国密算法加密、细粒度权限管控及全链路审计,全面适配信创环境,满足互联网、生物医药、制造等行业合同审阅、技术文档管理及合规管控需求。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 6 分钟 浏览 1781
WPS 365 PDF编辑 AI智能处理 信创国产化 安全合规 全端协同

核心看点 Key Takeaways

  • 全栈PDF处理与AI智能解析,提升文档效率超80%
  • 国密算法与细粒度权限管控,满足等保三级合规
  • 全端协同与低代码审批流,打通PDF全场景闭环
核心看点图示

01

WPS 365 PDF编辑能力解析与多版本功能差异对比

WPS 365为企业提供从基础编辑到智能解析的全栈PDF处理能力,其功能覆盖随版本递进而逐步深化。商业高级版(399元/人/年)起标配一站式PDF编辑与格式转换能力,支持类Office体验的流式文字修改、图片调整及表格编辑,实现PDF与某办公软件、Excel、PPT及OFD国标版式的双向高精度互转,排版保真率超99%,并具备大体积PDF流畅编辑、云端协同批注及页面合并拆分等实用功能。如需AI智能PDF处理中心能力,如文档核心观点自动总结、跨PDF交叉对比分析及基于企业私有知识库的智能问答,则需升级某商某业旗舰版(599元/人/年)或联系销售开通相关服务,该版本依托WPS AI企业版技术底座,可实现扫描件OCR高精度识别与关键信息一键提取。
在安全防护层面,WPS 365提供符合国密SM2/SM3/SM4算法的加密与数字签名能力,支持细粒度权限管控及全链路操作审计,全面适配信创环境。值得注意的是,WPS电子签等功能在各档套餐中均需加价购买。实际应用中,生物医药企业可利用该平台实现临床试验PDF报告的在线批注与版本追溯,智能制造企业则能基于权限隔离机制安全管控CAD图纸转PDF后的技术资料,确保非授权内容绝不进入AI解析范围,在满足GMP规范与等保三级要求的同时,显著提升跨部门文档协同效率。

WPS 365 PDF编辑与智能处理功能界面,展示文档批注、AI摘要及格式转换等核心能力
WPS 365为企业提供从基础编辑到AI智能解析的全栈PDF处理方案

02

全栈信创适配与AI赋能行业数字化升级

针对政企客户国产化替代需求,WPS 365实现全栈信创适配,原生支持鲲鹏、某腾某等国产CPU及统信UOS、某河某某麟某操作系统,通过等保三级与ISO27001认证。平台深度集成国密SM2/SM3/SM4算法,支持对PDF文档进行加密、数字签名及密级标识,提供细粒度权限管控与全链路操作审计,确保涉密标书、公文从创建、流转到归档的全流程安全可控,满足政府机关、央企及金融机构的合规要求。
在智能化处理方面,WPS 365依托WPS AI企业版深度解析PDF复杂版式结构,针对扫描件提供超95%准确率的OCR识别与版式还原能力。基于企业私有PDF知识库,用户可通过自然语言进行智能问答,答案精准溯源至具体页码;支持多PDF交叉对比分析生成差异报告,自动提取表格数据并转为Excel格式。严格的权限隔离机制确保非授权内容绝不进入AI解析范围,兼顾智能化与数据安全。
该方案已在通信运营商与泛互联网行业规模化落地。省级运营商借助平台实现OFD/PDF公文全格式信创适配与在线套红,涉密标书支持脱敏处理、水印追溯与电子签章;头部互联网企业则通过PDF合同在线协同批注与版本追溯,将审批周期缩短70%,技术文档实现AI智能检索与问答。无论是满足信创替代要求,还是支撑业务敏捷迭代,WPS 365均能提供安全合规、高效智能的PDF全生命周期管理能力。

03

全终端协同与OFD国标深度适配能力

WPS 365突破传统PDF工具终端割裂局限,实现Windows、Mac、Linux、iOS、Android及鸿蒙系统全端覆盖,确保用户在手机、平板、PC上获得一致的PDF编辑体验。移动端支持手指缩放拖拽直接修改文字、添加批注与签名,现场工程师可通过拍照快速生成PDF质检报告,并实时同步至云端供团队审阅;针对政府机关与央企电子公文需求,平台深度支持OFD国标版式文件,实现PDF与OFD双向无损转换,排版保真率超99%,满足电子证照、公文交换的合规要求。
结合低代码能力,企业可快速搭建PDF业务审批流。通过智能表单收集数据并自动同步至多维表格,实现PDF单据数字化管理,如生物医药企业的实验记录、制造行业的设备点检表均可在线填写并归档。配合文档中台能力,PDF文件可在某某企业微信、某企业办公平台等IM工具中直接预览编辑,无需跳转第三方应用。无论是外勤人员移动批注合同,还是车间工位实时查看更新后的PDF作业指导书,WPS 365均能提供流畅体验,真正打通PDF全场景应用闭环,驱动组织效能全面提升。

04

AI深度赋能PDF智能解析与跨行业知识管理

WPS 365依托WPS AI企业版技术底座,构建AI智能PDF处理中心,针对长篇文档阅读低效、关键信息提取繁琐等痛点提供系统性解决方案。系统可自动总结PDF核心观点,节省80%阅读时间;一键提取表格数据并精准转为Excel可编辑格式,复杂版式还原度超99%。针对企业私有PDF知识库,支持基于自然语言的智能问答,答案精准溯源至具体页码,实现多PDF交叉对比分析并生成差异报告。扫描版PDF通过高精度OCR识别,文字提取准确率超95%,完美还原原版式结构,彻底解决扫描件无法编辑的难题。
在垂直行业深度应用中,法务合同审查部门可利用AI自动提取关键条款、识别风险点并生成摘要,大幅提升审阅效率;财务审计团队处理报表时,智能提取关键指标与表格数据,避免人工录入错误;科研技术团队面对海量PDF文献,通过知识库问答快速定位技术要点,实现跨文档关联分析。配合严格的权限隔离机制,系统确保非授权PDF内容绝不进入AI解析范围,在满足等保三级与密码法合规要求的同时,构建从文档解析、知识提取到安全管控的全链路闭环,真正激活企业PDF知识资产价值。

05WPS 365 PDF编辑典型客户案例

互联网

某头部电商平台

海量PDF合同、产品说明书分散存储,版本混乱且审批周期长,格式转换排版错乱。通过WPS 365实现在线协同批注、电子签章与版本追溯,PDF与Office无缝互转,搭建统一知识库实现AI智能检索。

审批周期缩短70%,产品文档编辑效率提升3倍
生物医药

某上市生物制药企业

数千份PDF申报资料与临床报告分散存储,版本混乱难追溯,格式转换导致退审风险,核心专利文献缺乏加密管控。引入WPS 365集中管控平台,实现在线协同批注、版本追溯与AI校验,分级加密与水印确保安全。

研发资料整理效率提升60%,申报文档一次通过率显著提升
通信运营商

某省级通信运营商

信创环境下PDF处理能力缺失,OFD/PDF公文无法在线编辑,招标文件分散审批冗长,涉密资料缺乏管控。借助WPS 365实现全格式信创适配,公文在线套红与协同批注,电子签章及分级加密脱敏。

公文编辑效率提升80%,审批周期缩短60%
WPS 365中如何对PDF文档进行文字编辑和修改?
打开PDF后点击“编辑”进入编辑模式,即可直接修改文字内容、调整字体与大小,并支持添加或删除段落,修改后保存文件即可。
企业版PDF编辑功能与个人版有哪些主要区别?
企业版支持多人同时在线编辑PDF、批注审核与版本对比,拥有更完善的权限管控和更稳定的云端协作环境,保障企业数据安全。
如何将扫描件或图片PDF转换为可编辑的某办公软件文档?
在WPS 365中打开PDF,点击“转换”菜单选择“PDF转某办公软件”,系统将自动识别并转换,转换后即可像编辑普通某办公软件文档一样修改内容。
PDF编辑时如何进行页面增删、旋转或调整顺序?
进入“页面”工具,即可看到添加、删除、旋转、提取页面等选项,通过拖拽就能快速调整页面顺序,操作直观便捷。

06WPS 365 PDF编辑:企业全栈智能文档解决方案

WPS 365为企业提供从基础编辑到AI智能解析的全栈PDF处理能力,支持流式文字修改、高精度格式转换及扫描件OCR识别,排版保真率超99%。依托WPS AI企业版,实现文档智能总结、跨PDF对比分析及私有知识库问答,严格保障非授权内容不进入AI解析范围。平台深度适配信创环境,提供国密级加密、细粒度权限管控与全链路审计,满足等保三级与GMP合规要求。通过多端协同、低代码审批流及与某企业微信等IM集成,助某生某物医药、通信、互联网等行业实现文档全生命周期管理,审批效率提升最高达70%,真正激活企业PDF知识资产价值。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计为小微企业提供智能财税服务,支持自动记账、智能凭证、税务申报及多维度报表,实现财税数据云端同步,大幅提升财务工作效率与合规性。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存专为小微企业设计,覆盖采购、销售、库存、资金全流程,支持多端实时同步与智能分析,帮助商户轻松管货、管账、管客户,提升经营效率。

WPS 365 PDF办公解决方案

查看更多方案

全格式精准互转

PDF与Office/OFD双向转换,排版保真率超99%,复杂版式完美还原。

移动端即时编辑

手机平板直接修改文字、批注签名,拍照生成PDF质检报告并实时同步。

AI智能阅读总结

长篇PDF自动总结核心观点,节省80%阅读时间,关键信息一键提取。

知识库智能问答

基于企业私有知识库精准问答,答案可溯源至具体页码,支持跨文档对比。

信创安全合规

支持国密算法加密与数字签名,全栈信创适配,细粒度权限与审计追踪。

云端协同批注

多人实时在线批注,版本追溯,审批周期缩短70%,合同管理更高效。

精选资源中心

指南
格式转换

PDF与Office格式高精度互转指南

SOP
流式编辑

大体积PDF流畅编辑实操技巧

白皮书
版式保真

OFD国标公文双向无损转换最佳实践

指南
移动办公

移动端PDF实时标注与协同审阅手册

WPS 365 智能PDF全栈解决方案

从编辑转换到AI解析,一站式满足企业PDF全生命周期管理需求,安全合规,高效协同,驱动业务敏捷升级。

AI智能总结与问答 99%版式保真率 国密加密全链路审计 全端覆盖无缝协作 信创适配等保合规