智能办公产品矩阵,开启AI协作新时代

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持实时多人协作、沉浸创作与智能数据管理,具备@任务锚定、播放模式及多维表格能力,满足金融、教育、医疗等行业全场景数字化办公需求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

深度集成AI合同审查、教案生成、病历辅助书写能力,支持全栈AI功能与API开放接口,为企业提供智能风险评估与合规管理的数字化解决方案。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

结合多维表格数据库视图能力,支持结构化数据管理与实时汇总,适用于临床研究数据收集、客户跟进及零售门店标准化信息采集场景。

WPS 会议

WPS 会议

支持全平台实时同步与多端协同,配合播放模式实现沉浸式演示体验,助力跨校区教研、多中心协作及连锁企业高效沟通与知识共享。

AI 智能创作

AI 智能创作

基于学科知识图谱与GMP/GCP规范,提供教案智能生成、病历辅助书写及营销文案创作能力,节省60%文案时间,实现优质内容自动化产出。

WPS智能文档新品发布演示:实时在线协作、AI智能审查与沉浸创作模式

WPS智能文档新品发布演示主要功能包括实时在线多人协作、AI智能审查与辅助创作、沉浸模式与多维表格数据管理。针对团队异地协作效率低、文档版本混乱及外发安全风险,提供@任务分配、三级权限管控、泄密水印溯源能力。覆盖金融合规(AI合同审查效率提升80%)、教育科研(AI备课节省60%时间)、医疗管理(AI病历节省40%文案时间)及零售连锁场景,支持Windows/macOS/Android/iOS全平台实时同步,满足企业级安全合规与移动办公需求。

发布于 2026-09-11 更新于 2026-09-11 阅读时长 6 分钟 浏览 1189
WPS智能文档 新品发布演示 实时在线多人协作 AI智能文档处理 安全合规与权限管控 跨平台多端同步 行业场景解决方案 可视化与结构化数据管理

核心看点 Key Takeaways

  • ✓实时多人协作与全平台同步,支持@锚定任务、泄密水印溯源,保障安全可控
  • ✓AI深度重构行业工作流,覆盖合同审查、备课、病历书写,效率大幅提升
  • ✓多维表格实现文档数据库化,融合视觉规范与第三方嵌入,一键发布分享
核心看点图示

01

新品发布演示核心功能与多版本权益详解

围绕新品发布演示,WPS智能文档重点展示了实时在线多人协作、沉浸式创作与智能数据管理三大能力。演示中,多人实时编辑功能支持高并发协同,通过@成员即可实现任务锚定与自动提醒,配合三级权限管控、泄密水印溯源及Windows、macOS、Android、iOS、iPadOS全平台实时同步,确保协作安全可控。播放模式与沉浸模式提供了全屏无干扰的阅读与创作体验,而多维表格的插入则让文档具备数据库视图能力,支持项目管理与数据分析。此外,演示还展示了块颜色自定义、第三方服务嵌入及发布模式的一键分享与权限控制,满足从内容创作到对外传播的全流程需求。
这些功能在金融合规、教育科研、医疗管理及零售连锁等场景中具有广泛适用性,例如金融行业的AI合同审查、教育领域的跨校区协作、医疗机构的病历辅助书写以及零售业的SOP标准化管理。值得注意的是,不同版本的功能权限存在明确区分:体验版提供基础协作与限量AI功能;商业协作版(199元/人/年)强化团队管理与基础AI 某在线文档;商业高级版(399元/人/年)可选Windows或Linux Office授权,提供PDF工具、全文翻译及API接口;商业旗舰版(599元/人/年)则包含全栈AI能力与完整开放接口。此外,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各版本中均需加价购买,企业可根据实际需求联系销售开通或选购。

WPS智能文档新品发布演示核心功能界面,包含多人实时协作编辑、多维表格数据管理、播放模式与发布分享等模块
WPS智能文档围绕新品发布演示,展现了实时在线协作、沉浸式创作与智能数据管理三大能力

02

AI深度赋能行业场景,构建企业级安全合规体系

WPS智能文档不仅提供基础协作能力,更通过AI技术深度重构行业 workflows。在金融领域,AI合同审查功能可自动识别法律风险点与条款漏洞,实现法务文档智能风险评估,审查效率提升80%以上;教育场景中,AI辅助备课与教案生成功能帮助教师节省60%准备时间,结合学科知识图谱自动构建,实现优质教学资源的智能分类与传承;医疗行业则依托AI病历智能辅助书写,节省医生40%文案时间,并通过符合GMP/GCP规范的文档合规管理,确保病历质控自动化覆盖100%。
针对企业级安全合规需求,WPS智能文档提供精细化权限分级与泄密追踪体系。支持查看、评论、编辑三级权限管控,可限制分享范围、禁止下载转发,并配备泄密水印溯源能力,精准定位泄露源头。文档全版本追溯体系确保操作留痕,满足金融监管审计与合规检查要求,全程安全防护保障数字资产安全。
无论是跨校区教研协作、多中心临床研究数据汇总,还是连锁门店SOP标准化管理,WPS智能文档均能通过实时在线多人协作与多端同步能力,打破信息孤岛,实现从内容创作、智能审查到安全归档的全生命周期数字化管理,助力企业构建统一的知识中枢与合规管理体系。

03

新品演示聚焦智能交互与场景化协作体验

在WPS智能文档新品发布演示中,一系列创新交互功能令人印象深刻。通过信息面板,用户可实时掌握文档动态,包括编辑记录、协作者在线状态及最新评论,彻底消除信息滞后。演示重点展示了@功能的任务锚定能力——输入@符号选择成员即可分配待办并自动触发通知,任务精准关联至具体段落,确保分工明确、执行闭环。播放模式带来沉浸式展示体验,全屏无干扰阅读配合自动滚动分页,使文档演示如专业幻灯片般流畅;而沉浸模式则隐藏所有工具栏,营造零干扰的创作环境,显著提升写作专注度。
这些功能在各行业场景中展现出强大适配性。金融领域的信息面板帮助合规团队实时追踪合同审查进度,@功能实现法务任务的精准派发;教育场景中,播放模式助力教师打造沉浸式课件展示,沉浸模式支持教师专注备课创作;医疗行业的多维表格演示展示了如何结构化管理临床研究数据,实现多中心数据实时汇总;零售业则通过块颜色设置快速统一营销物料视觉规范,第三方服务嵌入能力轻松集成ProcessOn流程图与ECharts图表,丰富促销方案呈现。
演示还凸显了多端协同的极致体验,Windows、macOS、Android、iOS、iPadOS全平台实时同步,确保外勤人员与总部无缝衔接。发布模式的一键分享功能支持自定义权限、密码保护与有效期设置,结合精细化权限管控,既满足对外传播需求又确保涉密文档安全,为企业构建从创作、协作到分享的全链路数字化工作流。

04

可视化设计能力与开放生态集成

WPS智能文档新品发布演示深入展现了视觉规范化与数据结构化能力。在界面美化环节,系统提供多款预设主题色块,支持自定义块背景与边框颜色,一键应用于段落或标题,无需专业设计即可打造统一专业的文档外观。针对数据管理需求,演示重点呈现了多维表格的数据库视图能力,支持筛选排序与结构化数据管理,现场展示了项目管理、客户跟进与销售数据分析等典型业务场景,使文档升级为轻量级业务管理工具。
演示还突显了开放的第三方生态集成与企业级部署能力。现场成功嵌入某讯某文档、ProcessOn流程图及ECharts图表等外部服务,轻松集成多样化内容形态,满足复杂业务展示需求。特别值得注意的是,私有化版本完整支持音视频文档功能,可在本地环境嵌入并流畅播放多媒体内容,在确保数据安全合规的前提下,提供与公有云一致的专业演示体验,满足金融、医疗等对数据主权要求严苛行业的需求。
这些能力配合Windows、macOS、Linux等多端实时同步与离线模式支持,确保演示过程稳定流畅,即使面对网络波动或设备切换也能保证内容正常展示,为企业级用户提供从内容创作、数据可视化到安全部署的全链路数字化工作流保障。

05WPS智能文档行业解决方案案例

金融

某头部保险集团

合同审查效率低下、版本混乱,通过AI合同智能审查与精细化权限管控,实现从起草到归档的全生命周期数字化管理,统一合规术语与审查标准。

审查效率提升80%,年处理合同10万+
高等院校

某双一流高校

教学资源分散、备课重复低效,构建教学资源智能库与AI辅助备课,打通跨校区实时协作,实现优质课程知识沉淀与共享。

备课时间节省60%,年沉淀精品资源5000+
医疗机构

某大型三甲医疗集团

病历书写占用大量时间、质控依赖人工,通过AI病历辅助书写与质控自动校验,建立标准化临床路径,实现全流程数字化管理。

文书时间节省40%,质控100%覆盖
在WPS智能文档新品发布会上,详细演示了哪几种提升文档美观度的块颜色设置?⌄
演示中展示了多款预设主题色块,支持自定义块背景与边框颜色,一键应用于段落或标题,无需复杂操作即可快速打造统一专业的文档外观。
新品发布会上演示的信息面板能帮助用户实时查看哪些关键文档动态?⌄
信息面板能清晰展示文档编辑记录、协作者实时在线状态、最新评论动态及版本变更历史,帮助团队成员随时了解文档进展,有效避免信息遗漏。
在智能文档新品演示中,如何使用@功能快速实现任务分配与提醒?⌄
演示中只需输入@符号并选择团队成员,即可快速分配待办任务并自动发送通知,任务会锚定到文档具体段落,确保分工明确、执行高效。
智能文档新品发布的播放模式带来了怎样的沉浸式阅读与展示体验?⌄
播放模式能够实现全屏无打扰阅读,支持自动滚动分页和流畅过渡动画,让文档展示像播放幻灯片一样专业,非常适合新品发布会或汇报使用。

06WPS智能文档新品核心功能全景解析

本次WPS智能文档新品发布重点展示了实时在线多人协作、沉浸式创作与智能数据管理三大核心能力。演示涵盖了高并发协同编辑、@成员任务锚定、三级权限管控与泄密水印溯源等安全机制;播放模式与沉浸模式提供无干扰创作体验,块颜色自定义与多维表格实现视觉规范与数据结构化;同时展示了AI合同审查、辅助备课等行业应用,以及第三方服务嵌入、发布模式分享与私有化部署能力,全面满足企业全链路数字化需求。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

结合WPS智能文档多维表格能力,打通采购、销售、库存数据,实时同步生成业务报表,支持@任务派发与权限管控,门店与总部高效协同,智能预警库存风险。

好会计

WPS

依托WPS智能文档在线协作,实现多端实时记账、AI智能凭证识别与财务报表自动生成,满足企业财税合规需求,赋能团队高效协同管理财务全流程。

智能文档全场景高效办公方案

查看更多方案

异地团队实时共稿

多人同时编辑自动保存,@成员指派任务和评论,告别版本混乱与反复传文件。

移动办公无缝切换

电脑、手机、平板全端实时同步,外勤人员随时随地编辑查阅,信息不中断。

涉密文档安全可控

三级权限禁下载转发,泄密水印精准溯源,全程操作留痕,满足安全合规要求。

金融法务智能审阅

AI自动识别合同风险点,多人实时在线审查,法务协作效率提升80%以上。

跨校区教研协同

AI辅助备课,教师在线共建共享教案,学科资源统一沉淀,教学质量升级。

连锁门店SOP管理

标准作业文档统一下发、实时更新,多端同步确保一线执行一致,管理高效。

精选资源中心

指南
协作

实时多人协作与@任务分配指南

白皮书
安全

三级权限管控与泄密水印白皮书

指南
多端协同

全平台实时同步与离线操作指南

清单
分享安全

发布模式一键分享权限控制清单

WPS智能文档,开启高效协作与智能创作

实时多人协作、AI合同审查与教案生成,搭配多维表格与全平台同步,用沉浸模式专注产出,以水印溯源与精细权限守护安全。

多人实时协作 AI智能审查 多维表格管理 全平台无缝衔接 泄密水印溯源