安全协同办公,数据防泄漏一步到位

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

任务流转中敏感信息自动识别与保护,待办提醒不泄密,权限回收即时生效,确保核心数据安全。

WPS 协作

WPS 协作

文档协同支持仅在线查看、禁止下载与动态水印,实时阻断截屏外传,操作全链路可追溯。

WPS PDF

WPS PDF

PDF文档强制加密,动态水印覆盖,禁打印防另存,敏感内容自动识别脱敏,满足合规要求。

WPS 365

WPS 365

集成头部DLP厂商引擎,全栈AI防泄漏,文档不落地、带不走、可追溯,构建零信任安全基座。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

内容校对实时检测敏感词,自动脱敏,防止涉密信息外泄,保障发布前内容安全合规。

WPS 365联合头部数据防泄漏厂商,提供IM、AI、会议全场景DLP防护

WPS 365与国内头部数据防泄漏(DLP)厂商深度合作,将敏感内容识别、动态水印、权限管控、操作审计等能力嵌入企业即时通讯、AI办公与视频会议,实现聊天、文档、会议全链路防泄漏。支持文件外发加密、离职权限回收、截屏溯源,满足金融、互联网、医疗等行业合规要求,已助客户降低90%泄密风险。

发布于 2026-08-03 更新于 2026-08-03 阅读时长 6 分钟 浏览 1862
数据防泄漏 DLP WPS 365 零信任 合规 动态水印 权限管控 协同办全

核心看点 Key Takeaways

  • DLP引擎深度集成,覆盖即时通讯、AI办公、视频会议,实现全链路防护。
  • 精细化权限管控,如仅在线查看、动态水印、离职回收权限,杜绝泄露。
  • 多行业实践,统一策略下发,降低运维成本,满足等保合规要求。
核心看点图示

01

WPS 365联合数据防泄漏厂商构建全场某安某全防线

WPS 365与国内头部数据防泄漏厂商深度协作,将DLP检测引擎无缝植入企业即时通讯、AI办公与视频会议等高危场景,实现事前预防、事中阻断与事后审计的全链路防护。在即时通讯中,聊天内容实时经过关键字、正则、数据指纹及OCR识别,涉密消息自动拦截或告警,文件外发强制加密并附加动态水印,离职人员权限自动回收,杜绝聊天记录被带走。AI企业大脑方面,知识库构建时自动扫描敏感文件,问答过程中对非授权内容实时脱敏,仅向模型传递员工有权访问的片段,并限制模型记忆,防止数据外泄。视频会议共享屏幕时,DLP引擎实时检测涉密内容并触发模糊或提示,会场强制显示动态水印,AI纪要自动脱敏,管理员可锁会议、禁截屏、禁录制,满足等保三级要求。
上述能力已在多个行业落地,如某头部电商平台通过WPS 365的文档禁下载、动态水印与操作溯源,将核心代码泄露风险降低90%;某城商行以私有云部署,统一开启企业水印,细粒度权限控制,杜绝了截屏、打印泄密,成功通过监管合规检查。用户关心的具体操作,如“仅允许在线查看禁止下载”“限制分享范围防止二次传播”“离职立即回收权限”等,均可在管理后台统一配置,实现文档不落地、带不走、可追溯。
需要说明的是,DLP深度集成、AI敏感内容过滤、会议全链路防泄漏等高级能力,需结合商业高级版或旗舰版,并联系销售开通第三方数据防泄漏厂商策略联动,企业可根据自身规模与安全需求选择合适的套餐,逐步构建从文档加密到全栈AI的立体防泄漏体系。

WPS 365 数据防泄漏方案架构图,展示 DLP 引擎深度集成即时通讯、AI 办公与视频会议的全链路防护
WPS 365 与国内头部数据防泄漏厂商深度协作,将 DLP 检测引擎无缝植入文档、IM、会议等核心模块,实现事前预防、事中阻断与事后审计的一体化防泄漏体系

02

如何构建满足等保分保要求的数据防泄漏合规体系

WPS 365 与国内头部数据防泄漏厂商深度联动,将DLP检测引擎内置到文档、IM、会议等核心模块,实现内容识别、行为分析、策略联动的一体化防护。通过支持关键字、正则、数据指纹及OCR等多元识别技术,企业可对聊天记录、文档内容、会议字幕进行实时分类分级,自动匹配等保2.0和分保规范中关于敏感数据标记、流转控制与审计追溯的要求。所有敏感行为均被全量记录,审计日志可直接对接SIEM平台,满足180天日志留存及异常操作告警等监管硬指标。
在合规落地上,平台支持私有化部署,确保数据完全留存在企业内网,杜绝公有云传输风险。结合动态水印、隐写溯源和权限自动回收机制,可有效满足金融、政务、军工等行业对“事前预防、事中阻断、事后追溯”的强合规要求。例如,某城商行基于该体系顺利通过监管现场检查,证明其文档不落地、操作可追溯的防护能力已获得权威认可。企业可根据自身需求,选择与第三方DLP厂商策略同步,实现统一管理,降低运维成本,形成从终端到服务端的完整防泄漏闭环。

03

零信任体系下的数据防泄漏实践:从默认拒绝到全链路管控

企业数据防泄漏已从边界防护转向零信任架构,WPS 365 内置的 DLP 引擎遵循“永不信任、始终验证”原则,针对用户高频疑问提供开箱即用的精细化策略。例如,权限设置中可启用“仅在线查看”并关闭下载、另存为、打印,使文档全程不落地;对外分享强制设置密码、有效期与访问成员,阻断二次传播;离职即回收权限,杜绝人员流动带来的数据外泄。这些策略均可通过管理后台批量配置,一键下发至全企业文档、即时通讯及会议模块,实现默认拒绝、最小化授权的安全基线。
为满足等保、分保对敏感数据标记与审计的刚性要求,平台支持与第三方 DLP 厂商策略同步,将内容识别标签、处置动作实时映射至文档、消息和会议流中。动态水印与隐写溯源技术将员工身份、时间戳嵌入操作界面,一旦出现截屏或拍照泄密,可快速定位到人。全量操作日志、异常行为告警直接对接 SIEM 平台,满足180天留存与合规审计。零信任理念与 DLP 深度集成的组合,让企业无需改变用户习惯,即可在协同办公中构建“事前预防、事中阻断、事后追溯”的立体防泄漏体系,同时降低独立部署多套系统的运维成本。

04

跨行业防泄漏落地与统一策略管控实践

WPS 365 与国内头部数据防泄漏厂商的合作并非仅停留在功能嵌入,而是形成了可复用于金融、医疗、制造、互联网等强监管行业的统一安全基座。基于同一套 DLP 检测引擎,企业只需在管理后台批量配置一次策略,即可将“仅在线查看、禁止下载打印”“动态水印覆盖”“离职权限自动回收”等规则同步下发至文档、即时通讯及会议模块,无需在不同场景重复设置,大幅降低运维成本。例如,金融行业可要求所有授信报告强制开启带用户信息的动态水印并禁止另存为,医疗行业可为电子病历设置按角色细粒度的在线编辑权限,制造企业则能对研发图纸实施禁止下载、外发需审批的管控,所有操作均通过统一日志对接 SIEM 平台,满足等保、分保及行业特定合规要求。
这种一体化管控模式打破了传统防泄漏方案中“不同系统需独立部署安全策略”的孤岛,企业无需采购多套 DLP 产品,即可实现从办公文档到实时通信的全链路覆盖。配合私有化部署能力,数据全程不出企业边界,尤其适合对数据主权要求极高的政府、军工及能源行业。同时,平台支持与第三方 DLP 厂商策略同步,可利旧企业现有分类分级标签,将敏感数据识别与处置动作实时映射到 WPS 365 协作流中,实现零信任理念下的最小化授权。用户关心的“限制分享范围防止二次传播”“监控员工敏感操作”等具体问题,均可在全局策略中预设,一旦触发即自动阻断或告警,真正做到事前预防、事中阻断、事后可追溯,让安全能力与业务效率同步提升。

05数据防泄漏厂商协同实践

泛互联网

某头部电商平台

研发人员频繁流动,代码文档与外泄风险高。引入WPS 365统一存储,设置禁止下载、外发及动态水印,操作留痕,离职权限自动回收,实现文档不落地。

核心文档泄露风险降低90%,安全审计效率提升60%,协同效率提升30%
金融

某城商行

信创替换中需满足数据防泄漏要求。WPS 365私有云部署,强制企业水印,按密级设置查看、编辑、下载权限,操作日志实时同步审计系统。

杜绝截屏、打印、外发泄密,离职无法带走资料,通过监管检查,协同效率提升20%
医疗

某大学附属医院

多院区病历共享存在泄露风险。WPS 365私有化部署,开启动态水印,按角色设置细粒度权限,全量操作日志,离职权限自动回收。

病历泄露事件降为零,通过信息安全等级保护评审,科研协作效率提升40%
如何设置文档仅允许在线查看而禁止下载?
在文档权限中开启“仅查看”模式,并关闭下载、另存为和打印选项,确保内容仅限在线浏览。
能否限制文档的分享范围并防止二次传播?
通过设置分享链接的有效期、访问密码及指定可访问成员,可有效控制分享范围,阻断二次传播。
离职员工是否还能访问企业内部文档?
管理员可在通讯录中移除离职成员,其账号自动失效,所有企业文档权限立即回收,无法继续访问。
如何防止重要文件被随意打印或另存为?
在文档安全设置中启用防泄漏保护,勾选禁止打印、下载和另存为,操作按钮将隐藏或禁用。

06WPS 365携手DLP厂商构建全链路防泄漏体系

WPS 365与头部数据防泄漏厂商深度协作,将DLP引擎嵌入文档、IM、会议等场景,通过关键字、正则、OCR等识别技术实现事前预防、事中阻断与事后审计。已助力电商、金融、医疗等行业客户显著降低泄露风险,如某电商核心代码泄露风险降低90%,某城商行通过监管检查。建议企业按需选用商业高级版或旗舰版,开启仅在线查看、动态水印、权限自动回收等策略,并与第三方DLP联动,实现文档不落地、操作可追溯的零信任防护,同时满足等保合规要求。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计为小微企业提供云端智能财务处理,无缝对接WPS 365,支持自动凭证、报表生成与多端协同,结合动态水印与权限回收,确保财税数据全程安全。

好生意

WPS

好生意聚焦商贸企业进销存管理,集成WPS 365实现实时库存、销售与采购协同,文档在线预览、禁止下载等防泄漏策略,让经营数据带不走、可追溯。

全场景立体化数据防泄漏方案

查看更多方案

即时通讯防泄密

聊天内容实时识别敏感信息,外发文件强制加密水印,离职自动回收权限,杜绝记录外泄。

AI 企业大脑脱敏

知识库构建自动扫描敏感文件,问答过程实时脱敏,仅传递授权片段,限制模型记忆。

视频会议内容管控

屏幕共享实时检测涉密内容并遮挡,动态水印防截屏,AI 纪要自动脱敏,满足等保要求。

文档不落地策略

仅允许在线查看,禁止下载、打印、另存,结合动态水印与操作溯源,实现文档带不走。

精细化权限管理

离职即回收权限,限制分享范围防二次传播,统一管理后台批量配置,一键下发全企业。

全链路审计追溯

全量操作日志、异常行为告警直接对接 SIEM 平台,满足180天留存与合规审计,快速溯源。

精选资源中心

白皮书
数据防泄漏

WPS 365 全链路数据防泄漏方案白皮书

指南
DLP集成

第三方DLP策略联动部署指南

模板
零信任

零信任协作办全架构设计模板

SOP
操作规范

即时通讯与会议DLP防泄漏SOP

WPS 365 全链路数据防泄漏

与头部DLP厂商深度集成,为文档、即时通讯、会议提供事前预防、事中阻断、事后追溯的一体化防护,满足等保三级与行业合规要求,轻松防范核心数据外泄。

仅在线查看禁下载 动态水印防截屏 离职即回收权限 敏感内容自动脱敏 日志审计180天