AI赋能全场景办公,提升会议协作效率

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

快速创建会议签到、反馈收集表,AI自动汇总分析数据,与会议纪要联动形成完整会议管理闭环,提升会务效率。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能检查会议纪要中的专业术语与合规用词,实时标记风险内容,确保金融、能源等行业会议记录的准确性与合规性。

WPS 365

WPS 365

集成AI会议纪要的完整办公套件,实现从会中实时转写、会后任务分配到文档协作的全链路数字化管理,提升企业协同效率。

WPS PDF

WPS PDF

将AI生成的会议纪要导出为标准化PDF文档,支持加密分享与电子签名,满足企业合规归档与跨部门安全传输需求。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

将会议AI提取的待办事项自动同步至多维度项目管理看板,实时跟踪任务进度,实现会议决策的可视化闭环管理。

WPS会议AI会议纪要提供实时语音转写,支持私有化部署满足金融能源行业合规安全要求

WPS会议AI纪要基于自研大模型,提供实时语音转写、智能摘要与多语言翻译,自动区分发言人并提取待办事项。支持公有云、混合云及纯私有化部署,满足金融、能源行业等保2.0与数据不出域要求,实现会议内容自动归档、知识图谱构建与任务闭环管理,帮助企业节省90%纪要整理时间。

发布于 2026-08-26 更新于 2026-08-26 阅读时长 10 分钟 浏览 1966
WPS会议 AI会议纪要 智能转写 待办事项提取 私有化部署 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • AI全链路会议方案:实时转写翻译、自动纪要待办,实现从沟通到任务闭环。
  • 深度行业定制与私有化部署,满足金融、能源等高合规行业数据安全需求。
  • 全终端无缝接入与万人扩容,混合架构保障跨国会议稳定与安全。
核心看点图示

01

WPS会议AI会议纪要:实时转写与任务闭环管理

WPS会议集成自研AI大模型,为企业提供从会中实时转写到会后智能管理的全链路解决方案。会中阶段,系统以低延迟将语音实时转为文字,自动区分发言人并标注发言时段,同步生成会议摘要与关键结论;针对跨国协作场景,支持中英日韩等多语言实时翻译与双语对照显示,确保跨语言沟通无障碍。会后自动输出结构化纪要文档,关键信息自动高亮,相比普通转写工具,WPS AI更能理解上下文逻辑,支持专业词库定制,且与会议系统原生集成,无需繁琐的导出导入操作。
在任务执行层面,AI深度理解会议内容,自动识别待办事项、决策结论与截止日期,智能推荐责任人并支持一键转为WPS协作任务,同步至对应负责人日程,实现从会议内容到任务执行的自动化流转,任务进度自动回写会议记录形成闭环。需要说明的是,AI会议纪要功能的完整能力(包括实时转写、AI待办提取与使用分析)主要包含在商业旗舰版(599元/人/年)中,商业高级版(399元/人/年)提供听记等基础功能,商业协作版(199元/人/年)及体验版仅提供基础AI 某在线文档或限量AI能力,部分高级功能可能需联系销售开通。
实际部署中,某智能制造企业通过WPS会议AI纪要功能,将平均会议跟进时间大幅缩短,自动生成的待办事项直接同步至项目看板。用户上传音视频文件生成纪要时,需注意单次上传文件大小限制为2GB,建议使用清晰、无杂音的录音以提高转录准确率。对于涉密场景,可采用私有化部署方案,在内网环境中实现语音转写与智能摘要,满足金融、能源等行业的合规要求。

WPS会议AI全链路解决方案示意图,展示从实时转写、多语言翻译、智能纪要生成到任务同步与私有化部署的一站式会议管理能力
WPS会议集成自研AI大模型,提供会中实时转写、多语翻译、会后智能纪要、待办闭环与跨系统协同,支持金融级安全与私有化部署,实现会议资产全生命周期管理

02

会后知识沉淀与行业级私有化部署方案

会后阶段,WPS会议AI不仅生成结构化纪要,更通过智能章节划分将冗长录音按议题自动分段,建立带时间戳的索引体系。基于自然语言处理技术,系统支持全文秒级检索与语义搜索,自动识别跨会议主题关联并推荐历史相似议题,构建企业级会议知识图谱,实现问答式检索直接获取历史结论。针对金融、能源等高合规行业,提供纯私有化部署方案,AI纪要引擎完全运行于内网环境,满足等保2.0与数据不出域要求,会议内容金融级加密存储,自动归档至企业私有文档中心。
在混合办公场景下,支持内外网混合架构灵活切换,涉密会议通过本地AI引擎处理确保敏感数据零外传,日常商务会议调用云端高性能识别,双备份架构保障跨国会议零中断。深度对接企业现有业务系统,如电网OMS调度系统自动创建任务工单,银行合规风控平台实时标记理财话术风险点,证券投研系统提取观点生成知识图谱。原有会议室硬件如某科某、某联某设备可通过Rooms系统利旧升级,无需重复投资即获得智能化能力,实现会议资产从产生、记录到执行的全生命周期闭环管理。

03

全终端智能接入与大规模会议保障

WPS会议支持全终端无缝接入,参会者可通过浏览器网页直接入会,无需下载安装客户端,极大降低了外部伙伴的参会门槛;同时支持Windows、Mac、iOS、Android等多平台客户端,以及电话拨号入会,满足移动办公与弱网环境下的接入需求。针对“已在会议中”等常见登录异常,系统提供多设备状态检测与一键切换能力,确保用户可随时从电脑转手机继续参会,会议体验不中断。
针对大型培训、全员大会等场景,企业版支持数千人同时在线,并可通过客服按需扩容至万人级别。主持人可一键开启直播功能,将会议画面实时推流至视频号、B站等外部平台,扩大传播范围的同时,系统仍保持内部互动权限管控。为保障跨国会议稳定性,采用智能网络加速与MCU云会议双备份架构,即使在弱网环境下也能确保音频质量满足AI纪要识别要求。
在基础网络要求方面,建议上行带宽不低于1Mbps、下行不低于2Mbps,高清视频或屏幕共享场景建议更高带宽。对于2GB以内的本地音视频文件,用户可直接上传生成AI纪要,系统支持自动检测音频质量并提示“无声录制”等异常。全链路采用金融级加密传输,结合分级会控策略,确保从接入、传输到存储的全流程安全合规。

04

高合规行业深度智能应用与风险管控

针对金融、能源等对合规性与数据安全要求极高的行业,WPS会议AI纪要提供深度定制化的专业解决方案。在金融监管场景下,系统内置合规话术智能识别引擎,可实时分析理财经理与客户的远程会议内容,自动标记违规推介用词并触发风险预警,投研会议纪要自动提取关键观点并同步至风控系统生成留痕报告,满足监管审计对会议记录完整性与可追溯性的严苛要求,人工纪要成本降低85%的同时,审计追溯效率提升10倍。
在能源电力领域,纯私有化部署的AI纪要引擎在完全隔离的内网环境中运行,满足等保2.0与电力监控系统安全防护规定,确保涉密调度指令零外传。系统针对电网调度场景优化,可准确识别专业调度术语与安规要求,关键指令自动标红并提取待办事项,会后5分钟内自动生成结构化纪要并对接OMS系统创建任务工单,实现调度决策闭环管理。相比普通转写工具,WPS AI基于自研大模型深度理解垂直行业语境,支持专业词库定制与说话人角色智能匹配,即使在离线环境下也能保持95%以上的识别准确率,真正实现会议资产从产生、记录到执行的全生命周期合规管理。

05WPS会议AI纪要典型案例

电力

某省级电网公司

电网调度会议频繁,人工记录易遗漏关键指令,且涉密要求高,部署纯私有化WPS会议,内置本地AI纪要引擎,实时语音转写,自动生成纪要并联动OMS系统创建任务工单,满足内网安全要求。

会议纪要自动生成准确率95%+,人工整理时间减少80%,关键指令自动标红与待办提取,确保执行无遗漏。
智能制造

某智能制造企业

高管战略会议决策多,跨部门协作频繁,人工整理纪要耗时且易遗漏,部署WPS 365一站式智能会议,AI实时转写与待办提取,同步项目看板,原有硬件利旧升级,实现会议知识沉淀。

AI纪要节省90%人工整理时间,自动待办同步至项目看板,月节省会议行政成本超15万元,硬件100%利旧。
金融

某股份制银行

投研风控会议涉及敏感数据,公有云AI纪要存在合规风险,部署金融级私有化WPS会议,本地AI纪要引擎识别合规话术,自动生成留痕报告并同步风控系统,满足监管审计要求。

人工纪要成本降低85%,审计追溯效率提升10倍,理财话术合规风险实时预警,投研观点自动提取形成知识图谱。
使用WPS办公软件,如何快速发起一场多人视频会议并邀请同事?
点击“会议”按钮创建新会议,填写会议主题、时间等重要信息,然后点击“邀请”并选择联系人或分享链接,即可快速邀请多人加入会议。会议发起后,参会者可通过链接或会议ID直接加入,无需复杂操作。
请问WPS会议是否支持参会者通过网页直接入会,无需安装客户端?
支持。WPS会议提供网页入会功能,参会者只需点击会议链接,在浏览器中即可直接加入会议,无需下载安装客户端,方便不同设备快速接入。
请问WPS会议支持客户端、网页、电话等入会方式,是否必须登录?
WPS会议支持客户端、网页和电话等多种入会方式,参会者可根据需要选择。为确保会议安全,部分方式需要登录账号验证身份,但通过网页入会通常无需登录,方便快速加入会议。
加入会议时提示“网络异常,未能连接音视频服务”,应如何解决?
请先检查本地网络连接是否正常,尝试切换Wi-Fi或移动数据。若仍无效,可重启路由器或关闭防火墙,确保会议所需端口未被屏蔽,再重新加入会议。

06WPS会议AI纪要:智能会议全链路解决方案

WPS会议集成自研AI大模型,提供从会中实时转写到会后智能管理的全链路解决方案。系统支持低延迟语音转文字、多语言实时翻译、智能区分发言人,并自动生成结构化纪要与高亮关键信息。基于深度上下文理解,AI可自动识别待办事项并一键转为协作任务,实现会议到执行的自动化流转。针对金融、能源等高合规行业,提供纯私有化部署方案,满足等保2.0与数据不出域要求。通过智能章节划分、语义搜索与知识图谱,构建企业级会议知识库,助力企业实现会议资产全生命周期管理,显著提升组织协同效率。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存与会议AI深度打通,会议决策自动生成采购、销售任务,实时同步库存数据,助力企业实现从会议共识到业务执行的无缝衔接。

好生意

WPS

好生意对接WPS会议智能纪要,自动将客户需求转为订单与跟进任务,结合AI分析销售话术,提升商贸企业会议转化与执行效率。

WPS会议AI全场景提效方案

查看更多方案

实时转写与摘要

语音实时转文字,自动区分发言人并生成摘要,关键结论会中即现,彻底告别手记遗漏。

多语言实时翻译

支持中英日韩等语言实时互译与双语对照,消除跨国沟通障碍,让全球协作零时差。

智能待办提取

自动识别待办、决策与截止日期,一键转为协作任务并同步日程,执行进度实时回写会议。

会后知识图谱

智能划段索引,支持语义检索与跨会议关联,问答式追溯历史结论,构建企业专属决策库。

私有化合规部署

内网全量处理,满足等保2.0与数据不出域要求,金融级加密存储,全方位护航敏感会议。

混合办公无缝衔接

内外网灵活切换,旧硬件利旧升级,全终端一键入会,弱网双备份确保纪要准确不中断。

精选资源中心

指南
实时转写

WPS会议AI纪要实时转写使用手册

指南
任务管理

AI待办提取与任务协作操作指南

PDF
多语言翻译

跨语言会议双语对照翻译设置教程

白皮书
智能检索

智能章节划分与语义搜索功能详解

AI会议纪要,从记录到执行智能闭环

集成自研大模型,实时转写翻译,会后自动生成纪要并同步待办,安全合规,助力企业高效协作。

实时语音转写 智能待办提取 多语言翻译 私有化部署 全终端入会