WPS 365协作安全解决方案｜国密加密视频会议、邮件、即时通讯与文档安全办公平台

01

构建全链路协作安全解决方案，筑牢企业数据防线

面对日益复杂的数据泄露风险与合规监管要求，企业亟需覆盖会议、邮件、即时通讯及文档全生命周期的协作安全解决方案。WPS 365通过端到端国密加密技术，构建起立体化的安全防护体系：安全智能视频会议采用等保三级认证架构，实现身份实名核验、动态水印防截屏及跨网隔离部署，确保高密级会议内容不落地、不泄露；安全协作邮箱基于金融级安全网关，提供SM4加密传输、DLP敏感内容识别与阅后即焚机制，阻断邮件外泄风险；安全协作即时通讯支持私有化部署与信创适配，通过敏感词实时拦截、文件杀毒沙箱及全局水印追溯，实现沟通数据主权自主可控。
在套餐权益方面，体验版提供基础协作与限量AI邮件功能，存储空间最高10GB；商业协作版（199元/人/年）强化团队协作与文档安全，包含50GB/人存储及5×8在线客服；商业高级版（399元/人/年）新增365GB/人存储、PDF工具、全文翻译及AD域同步等企业管控能力；商业旗舰版（599元/人/年）则提供2TB/人存储与完整AI安全管控，满足规模化集成需求。值得注意的是，WPS项目管理、电子签等高级功能需加价购买。
实际应用中，医疗机构通过精细化权限管控与隐写溯源技术保护患者隐私，金融机构借助离职自动回收与全链路审计满足等保四级要求，政务单位依托文档不落地与分级分权实现涉密文件安全流转。管理员可通过后台设置禁止下载、打印及外链密码，结合操作日志实现数据全周期审计追溯，确保协作效率与安全合规并重。

02

跨行业场景化安全管控与精细化权限治理体系

针对连锁零售集团门店分散、商业机密分散存储的痛点，WPS 365通过团队文档与共享文档的差异化权限隔离，实现加盟商信息与产品配方的精细化管控。团队文档仅限成员访问，共享文档可指定外部人员并设置密码与有效期，结合动态水印与隐写溯源技术，确保跨门店协作中商业数据可控可溯。政务单位则依托文档不落地与分级分权机制，实现涉密公文跨部门安全流转，满足信创适配与等保合规要求。
在人员流动管控方面，系统支持离职一键交接与文档自动回收，防止核心资产随人走；团队解散后数据可通过回收站找回并设置保留期，结合全链路操作审计日志，满足金融、医疗等行业对数据资产全生命周期管理的要求。管理员可批量导入企业文档并继承团队权限，全程加密传输，同时通过后台设置禁止查看者下载、打印或另存为，从入口阻断泄露风险。
技术层面，方案融合防截屏水印、敏感词实时拦截、阅后即焚及文件杀毒沙箱等多重防护，即时通讯与邮件均支持端到端加密。移动端安全办公与零代码轻应用搭建能力，让基层治理与门店巡检业务在信创环境下实现数据不出域，构建从准入审批、过程管控到离职回收的闭环安全体系。

03

全栈国密加密与信创适配，筑牢政企数据主权防线

WPS 365采用金融级国密SM4/SM9端到端加密算法，构建从传输层到存储层的数据主权防线，通过等保三级、密评及ISO27001权威认证，满足政企单位对密码合规与数据本地化的严苛要求。平台全面支持私有化部署与信创生态深度适配，兼容某麟某、统信等国产操作系统及芯片架构，实现从底层硬件到应用层的全栈自主可控，确保涉密数据不出域、不留痕。
针对政务与军工领域的跨网办公需求，系统提供物理隔离与逻辑隔离双模式，通过安全网闸实现涉密网与非涉密网的数据安全互通，结合文档不落地、分级分权管控等技术，确保高密级文件在跨网流转中全程加密、可控可审。AI能力支持本地化部署，政务大模型与RAG技术结合私域知识库，在消除模型幻觉的同时保障训练数据本地留存，满足《数据安全法》与等保四级对数据主权的要求。
在医疗与金融等强监管行业，平台通过全链路操作审计日志与动态水印溯源技术，实现从文档创建、跨部门协作到离职回收的全生命周期合规管控。管理员可设置细粒度外发审批与敏感词实时拦截，结合文件杀毒沙箱与DLP数据防泄漏机制，构建符合监管要求的立体化防护体系，为数字化办公提供安全可信的国产化底座。

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开放平台生态集成与全场某安某全联动

WPS 365通过文档中台开放API与深度集成能力，实现与医疗机构HIS系统、金融机构核心业务系统及政务OA平台的无缝对接，打破传统办公形成的数据孤岛。不同于单一功能的安全工具，平台构建起文档、即时通讯、邮件、会议四大模块的安全联动机制：邮件附件可一键转为安全云文档并继承精细化权限，会议录制自动加密归档至指定团队空间，IM传输文件先经杀毒沙箱检测后落地存储，形成从内容创建、跨模块传输到安全存储的全链路闭环防护，确保数据在各协作环节不落地、可追溯。
相较于通用型协作软件，WPS 365在安全防护深度上具备显著差异优势：提供国密SM4/SM9算法端到端加密，支持物理隔离网闸与信创环境私有化部署，满足等保四级与密评合规要求；权限管控粒度细化至个人级操作审计，支持动态水印、隐写溯源、阅后即焚等高级防护策略。平台全面适配国产芯片与操作系统，确保从底层架构到应用层的数据主权自主可控，通过标准化的开放接口将安全能力嵌入企业现有业务流程，为政企单位构建安全可信、自主可控的数字化办公底座。

05协作安全解决方案

06WPS 365构建全生命周期协作安全体系

WPS 365以国密SM4/SM9端到端加密技术为核心，构建覆盖会议、邮件、即时通讯及文档全生命周期的立体化协作安全体系。通过等保三级/四级认证与信创适配，实现物理隔离、动态水印、隐写溯源及离职自动回收等闭环管控。针对医疗、金融、零售等行业痛点，提供精细化权限隔离与全链路审计，使数据泄露风险降低95%以上，满足严苛合规要求。建议企业根据规模选择商业版套餐，结合API集成现有业务系统，构建从准入审批、过程管控到数据回收的安全可信数字化底座。