WPS 365企业数字化办公平台，提供自定义工作台、AI企业版、全栈信创适配、文档安全与低代码，帮助中大型企业打破信息孤岛、提升协作效率，已服务金融、通信、制造、医药等行业

01

WPS 365打造安全高效的企业数字化软件底座

WPS 365作为面向企业的一体化数字化软件平台，通过全栈信创适配满足国产化替换要求，支持Windows/macOS/Linux/iOS/安卓全终端及鲲鹏、某腾某、海光CPU，某河某某麟某、统信UOS，某梦某等数据库，并提供SaaS、私有化、混合云三种部署模式，确保数据本地留存、安全可控，已通过等保三级和ISO27001等资质。在办公协同方面，覆盖文字、演示、表格、PDF、OFD全格式编辑，支持多人实时协同编辑，内置AI能力提升效率；同时提供智能视频会议，AI自动生成纪要并与文档互通；企业知识库集中沉淀资料，赋能一线员工。
例如，某连锁零售品牌利用多维表格搭建巡店督导台账，知识库统一沉淀SOP，AI辅助生成营销文案，实现门店运营标准化；某新能源汽车零部件企业则以零代码表单实现项目节点自动提醒，缩短回款周期。WPS 365不同版本提供阶梯式能力，从免费体验版到旗舰版，可按照企业规模灵活选择；其中部分高级功能如WPS素材库、电子签等需加价购买，AI全栈能力、2TB存储等仅旗舰版提供，企业可根据数字化转型阶段按需采购。

02

便捷部署与深度集成，构建企业数字化核心底座

在企业数字化落地中，IT管理者常面临数据迁移、权限配置和跨系统集成的多重挑战。WPS 365提供全功能管理后台，支持将海量本地文档批量导入团队空间，自动保留原有文件夹层级，企业存储也可按需一键扩容，无需停机即可应对业务增长。部门团队功能可按组织架构自动同步成-员，文档自动归属部门，大幅简化权限分配与回收；管理员还能灵活调整成员显示名称、设置分享有效期，确保信息安全合规。这些设计让部署与日常运维变得轻量且高效。
系统集成方面，WPS 365开放平台提供标准API，允许企业将文档协作、消息推送等能力深度嵌入ERP、MES等现有业务系统，打通以往割裂的信息链路。零代码表单与多维表格更赋予业务人员自主搭建轻应用的能力，无需IT支持即可搭建治超登记、资产巡检、巡查记录等场景，数据实时汇总至看板，实现流程线上化。例如，某省属交通集团下辖40余家子公司，通过WPS 365搭建云端文档库，并利用金山表单实现收费站“一车一档”拍照登记，结束以往纸质表格分散管理的局面，资料查阅效率大幅提升。
这种轻量化、可扩展的基座，让不同规模的企业都能按需起步，从免费体验版平滑升级至具备AI全栈、大容量存储的旗舰版，并可加购电子签、素材库等模块持续深化应用，真正降低数字化门槛，加速业务创新。

03

AI大模型结合知识库，重塑企业智能办公与业务协作

在零售连锁场景中，一线导购常因产品知识零散而难以提供专业服务。WPS 365通过部门团队功能按组织架构自动创建知识库，将新品资料、标准话术、SOP集中沉淀，并借助AI问答能力，导购在文档或聊天中直接提问即可获得标准应答，新人上手周期缩短50%以上。同时，运营团队利用多维表格零代码搭建巡店督导模板，拍照上传自动生成整改任务，客户评价数据通过AI情感分析，差评自动预警推送给督导，实现“数据驱动运营、知识赋能一线”的闭环管理。
在政务领域，通用大模型无法调用私域数据导致公文输出可信度低，WPS 365以政务知识库为底座，训练私域大模型，实现AI公文写作、智能续写、格式校对，所有输出均基于已归档的政策法规与历史公文，确保内容严谨可靠。基层街道社区通过表单零代码搭建治超登记、资产巡检等轻应用，数据自动汇总至多维表格看板，省去人工填报与反复录入。一体化的工作台将AI、知识库、会议、日程聚合至统一入口，跨部门协作效率提升显著，充分验证了“大模型+企业知识库”在政企数字化中的可行性与高价值。

04

混合办公与信创双轨下，企业如何兼顾安全合规与协同效率

在混合办公常态化和信创改造并行的背景下，企业既要满足数据本地留存、等保合规等硬性要求，又要保障跨终端、跨地域的协作效率。WPS 365通过全栈信创适配与多终端一致体验，让政企客户无需在安全和效率之间妥协。以某省属交通集团为例，其下辖40余家子公司，部分收费站采用信创终端，日常工作涉及大图纸传输、治超登记等混合场景。借助WPS 365的私有化部署方案，文档统一上云，通过精细化权限控制和水印溯源，实现内网编辑、外网安全分享；金山表单零代码搭建“一车一档”拍照登记应用，数据自动归档至多维表格，既满足信创环境合规要求，又让一线人员摆脱纸质填报的负担。
为应对跨国会议与远程协同，WPS会议采用分布式音视频架构，支持万人级并发和弱网优化，AI自动生成纪要与待办，确保会议结论直通文档协作。管理员可在管理后台统一配置分享有效期、访问范围，并批量迁移本地文档至团队空间，保留原有层级结构。针对信创与X86双平台并行期，WPS 365实现一套账号多端同步，支持Windows、macOS、Linux、iOS和安卓全终端，以及鲲鹏、某麟某、UOS等基础软硬件，让企业在国产化替代过程中平滑过渡，一次部署全平台可用，显著降低运维成本。这种从基础设施到上层协作的全链路适配，正帮助众多金融、能源、涉密单位在数字化转型中构建安全、高效、可持续的办公基座。

05数字化转型实践案例

06WPS 365：全栈适配的企业数字化基座

WPS 365以信创适配、多终端一致体验和灵活部署（SaaS/私有化/混合云）满足合规要求，通过一体化的文档协作、智能会议、知识库与AI能力，打通企业数据孤岛。案例显示，其零代码表单与多维表格让业务人员自主搭建应用，使巡店效率提升50%、人工填报减少70%，并加速新人上手。建议企业按需从免费版起步，逐步扩展至旗舰版获取AI全栈与更大存储，并利用开放平台API深度集成现有系统，以轻量化、可扩展的方式降低数字化门槛，实现安全与效率兼得的持续创新。