等保合规场景下的高效办公利器

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

WPS PDF

支持国密SM数字签名与加密,满足等保文档完整性要求。提供隐写数字水印与溯源追责,确保涉密PDF流转全程可控,防止高密低流,符合等保2.0合规标准。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

AI Hub支持私有化部署,核心数据本地处理不出域。内置敏感信息脱敏与密级标识,实现强制访问控制,满足等保对智能办公数据安全与保密性的严苛要求。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

采用TLS1.3与国密算法加密传输,确保邮件安全。支持附件密级标识与外发审批,完整记录收发日志并支持6个月以上审计留存,满足等保通信保密与行为溯源要求。

WPS 协作

WPS 协作

支持三员分立管理与细粒度权限控制,实现文档分享集中管控与操作日志全量采集。通过跨网交换功能替代人工刻盘,确保涉密数据安全域内高效协同,满足等保访问控制要求。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

支持字段级权限与数据分级保护,结合离职资产移交与二级回收站,杜绝敏感数据流失。完整记录操作行为并支持智能分析,满足等保对数据完整性与审计溯源的严格要求。

WPS 365等保2.0合规办公平台|通过等保三级四级认证|支持私有化部署、国密SM4加密与三员分立

WPS 365是通过等保三级认证的统一办公平台,提供符合等保2.0标准的文档安全资产管理、智能会议与统一工作门户解决方案。采用国密SM4与AES-256双加密机制,支持私有化部署、三员分立管理与零信任架构,满足政府、金融、医疗、制造及零售行业的数据分级分类、全链路审计及跨境传输合规要求,已服务3000+政企客户通过等保三级/四级测评。

发布于 2026-08-26 更新于 2026-08-26 阅读时长 7 分钟 浏览 1441
WPS 365 等保合规 安全协同办公 国密加密 私有化部署 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • WPS 365通过等保三级,采用国密SM4与AES-256双加密,支持三员分立,满足等保2.0权限分离要求。
  • 文档全生命周期密级保护与数字水印溯源,会议端到端加密,构建零信任架构,全量日志审计。
  • 服务零售、医药、军工等多行业,提供私有化部署与信创适配,物理隔离与国密全算法保障数据不出域。
核心看点图示

01

WPS 365等保推荐:构建企业级安全协同办公体系

WPS 365作为通过等保三级认证的统一办公平台,为企业提供了符合等保2.0标准的安全协同解决方案。平台采用国密SM4与AES-256双加密机制,实现数据传输与存储全链路加密,支持三员分立管理模式(系统管理员、安全保密管理员、安全审计员),满足等保对权限分离与访问控制的严格要求。在商业高级版(399元/人/年)和商业旗舰版(599元/人/年)中,企业可获得文档安全与企业管控、日志审计、AD域同步等核心等保能力,其中商业旗舰版更提供2TB/人存储空间及完整AI Hub,支持私有化部署与物理隔离,确保涉密数据不出域。值得注意的是,WPS电子签、合同管理等部分功能需加价购买或联系销售开通。
在实际应用中,某三甲综合医院借助WPS 365通过等保四级复评,利用跨网交换功能替代人工刻盘,实现电子病历与科研数据的精细化管控;某新能源汽车制造企业则通过密级管理与外发审批,顺利通过等保三级测评并提升供应链协同效率。企业管理员可在安全管控中心集中管理分享链接与操作日志,支持6个月以上审计留存,满足合规溯源要求。建议有等保测评需求的机构选择商业高级版或商业旗舰版,以获得完整的文档加密、水印溯源及全链路审计能力。

WPS 365安全协同办公平台等保合规能力示意图
WPS 365通过等保三级认证,采用国密SM4与AES-256双加密机制,支持三员分立管理与零信任安全架构,为企业提供覆盖文档全生命周期的安全协同解决方案。

02

全场景等保合规防护体系构建

针对企业数据分散存储与跨境传输风险,WPS 365建立覆盖文档全生命周期的安全防护机制。平台支持文档自动识别与分类分级保护,通过密级标识实现强制访问控制,确保敏感数据仅对授权人员可见。独创的二级回收站与离职强制资产移交功能,彻底杜绝人员变动导致的数据流失;结合数字水印、防截屏及外发审批流,实现文档流转全程可追溯,满足等保2.0对数据完整性与保密性的严苛要求。
在远程协作场景下,WPS会议系统通过等保三级认证,采用TLS1.3+SRTP端到端加密技术,确保会议内容传输过程中不被窃听或篡改。系统支持基于UKey、CA证书的强身份认证,配合等候室准入、会中实时管控等功能,有效防止非授权人员入会。AI会议纪要自动加密存储并敏感信息脱敏,会议录播文件权限精细化管控,配合区块链存证技术,满足等保对重要活动记录与不可否认性的合规要求。
通过统一工作平台,WPS 365构建零信任安全架构,实现持续身份验证与动态权限调整。统一API网关对第三方系统接入进行严格管控,防止未授权调用与数据泄露;全平台审计中心集中采集文档、会议、消息等全量日志,支持6个月以上留存与智能行为分析。平台全面适配信创环境,支持国密SM2/SM3/SM4系列算法与私有化部署,为政府机关、金融机构等涉密单位提供物理隔离条件下的安全协同能力。

03

行业化等保合规实践与差异化价值体现

针对零售行业门店分散、客户数据与支付信息分散存储的痛点,WPS 365提供符合等保三级的私有化部署方案,通过国密SM4加密与三员分立管理,实现会员隐私数据与促销策略的密级标识和强制访问控制。平台替代传统个人社交工具传输,建立跨门店文件安全交换通道,确保营销资料与手工报表的完整性与可追溯性,帮助连锁商超在满足《数据安全法》合规要求的同时提升门店运营效率。
在医药健康领域,WPS 365针对互联网医院处方流转与患者隐私保护需求,提供等保三级合规的混合云部署能力。电子处方与合同文档通过数字签名、时间戳与防篡改技术实现全生命周期保护,供应商协同空间结合外发审批流确保医药流通数据交换可追溯。AI辅助生成合规报告全程操作留痕,满足GSP规范与药监部门审计要求,降低因合规问题导致的业务暂停风险。
相比传统NAS存储与公有云盘,WPS 365不仅支持物理隔离与国密算法,更通过细粒度权限管控(支持字段级权限)与完整的行为审计(支持用户行为分析),满足等保对访问控制与数据溯源的严格要求。平台已服务3000+政企私有化等保合规项目,为不同行业提供从文档管理、会议协同到统一门户的全栈式安全能力,实现合规与效率的双重提升。

04

军工政府及金融涉密数据全生命周期合规管理

针对军工企业、政府机关及金融机构面临的分保(分级保护)与等保双重合规压力,WPS 365提供满足涉密信息系统要求的私有化部署方案。平台支持物理隔离网、政务外网及涉密内网环境部署,通过网闸摆渡实现跨安全域数据交换,确保国家秘密与商业机密绝对隔离。采用国密SM2/SM3/SM4全系列算法替代国际加密标准,从芯片、操作系统到应用软件实现全栈信创适配,满足军工集团"双名录"与金融机构信创改造要求。
在涉密文档处理环节,平台提供隐写数字水印与溯源追责机制,可在文档中嵌入不可见的用户身份标识,发生泄密时精准定位责任人。AI Hub支持完全私有化部署,核心数据在本地完成处理,确保智能写作与数据分析过程不出域。结合强制访问控制与密级标识,实现绝密、机密、秘密文件的自动化分级保护,杜绝高密低流风险。通过完善的三员分立与行为审计,满足分保对系统管理员、安全保密员、安全审计员的权限隔离要求,已服务众多军工院所与金融机构的核心业务系统合规建设。

05等保合规行业应用案例

零售

某知名家电零售集团

千家门店数据分散,客户隐私与报表缺乏加密和审计,面临等保三级测评压力。部署WPS 365私有云,通过三员管理、密级标识与跨门店文件安全交换,实现会员数据与营销资料的全生命周期加密保护。

+50% 报表处理效率
医疗

某三甲综合医院

电子病历与科研数据缺乏精细管控,内外网数据交换依赖人工刻盘,效率低且难审计。采用WPS 365构建安全协同平台,通过三员分立、密级管理与跨网交换,替代人工刻盘,实现医疗数据绝对安全。

+80% 数据交换效率,-40% 文案工作时间
制造

某新能源汽车制造企业

研发图纸与工艺参数外发缺乏审批,生产数据分散,难以满足等保三级与商业秘密保护。部署WPS 365私有云,通过密级管理、外发审批与跨网安全交换,实现核心图纸全流程管控。

+40% 供应链协同效率
在WPS 365办公套件中,如何统一查看和管理所有已分享的文档链接?
管理员登录企业管理后台,进入安全管控中心即可集中查看所有分享链接,支持批量修改权限、有效期或撤回分享,确保企业数据安全可控。
WPS黑马校对是否可以导入自定义词库,具体操作步骤是怎样的?
可以,在WPS黑马校对设置中选择“自定义词库”功能,支持上传TXT或Excel格式的词库文件,导入后即可在校对时优先使用行业术语和专有名词。
分享文档时,如何设置对方只能查看而不能编辑,并添加密码保护?
创建分享链接时,在权限设置中勾选“仅查看”模式,同时开启密码保护并设置访问密码,可进一步限制指定人员访问,有效防止文档被随意修改。
与市面上其他校对软件相比,WPS黑马校对最突出的优势有哪些?
WPS黑马校对依托海量语料库和AI深度学习技术,支持多领域专业词库,校对精度高,且深度集成于WPS文档,无需切换软件即可完成高效纠错。

06WPS 365等保合规方案推荐

WPS 365作为通过等保三级认证的统一办公平台,为企业提供符合等保2.0标准的安全协同解决方案。平台采用国密SM4与AES-256双加密机制,支持三员分立管理模式,实现数据传输与存储全链路加密。建议有等保测评需求的企业选择商业高级版或商业旗舰版,可获得文档加密、水印溯源、6个月以上日志审计等核心能力。平台支持私有化部署与物理隔离,已服务医疗、制造、金融等多个行业,通过跨网交换、密级管理等功能,帮助企业顺利通过等保测评并提升协同效率。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理内嵌于WPS 365安全平台,提供任务分解、甘特图与文档协同,支持密级标识与动态权限管控,全程操作留痕,帮助项目团队在等保环境下高效交付,适配涉密与研发场景。

好会计

WPS

好会计是智能财税管理产品,依托WPS 365零信任架构与全链路审计,实现发票、账务等数据自动分类分级保护,满足《数据安全法》要求,适合代账公司及中小企业的合规记账与远程协作。

等保合规办公场景方案

查看更多方案

文档加密存储

国密SM4与AES-256双加密,全链路保护数据传输与存储,满足等保保密性要求。

三员分立管理

系统管理员、安全保密员、审计员三权分立,实现权限隔离,符合等保访问控制要求。

审计日志溯源

全生命周期操作审计,日志留存6个月以上,支持智能行为分析,确保合规可追溯。

会议端到端加密

TLS1.3+SRTP加密传输,会议内容不落第三方,防窃听与篡改,满足等保通信安全。

零信任安全门户

统一身份认证与动态权限调整,API网关管控,实现集中审计与边界防护,提升整体合规性。

私有化物理隔离

支持涉密内网与专有云部署,数据不出域,适配信创环境,满足分保与等保双重合规。

精选资源中心

指南
等保三级

WPS 365等保三级合规建设指南

SOP
权限管控

三员分立与权限管控实施SOP

白皮书
日志审计

等保合规日志审计与留存方案

清单
版本选型

商业高级版功能清单与选型对比

WPS 365:等保合规全栈安全办公平台

专为等保与分保场景打造,提供国密加密、三员分立、文档全生命周期管控与私有化部署,满足政企最高安全标准。

国密全算法加密 三员分立权限管控 全链路审计溯源 信创全栈适配 物理隔离安全协同