全场景办公协同,驱动企业审批数字化

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

构建企业审批知识大脑,实现智能合规审查与风险识别,支持制度智能问答与历史案例自动推荐,提升审批决策效率。

WPS 会议

WPS 会议

深度融合即时通讯能力,支持远程会议沟通与审批协同,结合移动端应用实现跨地域、跨部门的实时业务研讨与决策。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

审批数据自动同步至智能表格,实现流程数据可视化分析与多维透视,助力企业实时掌握审批进度与业务运营指标。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

支持审批待办邮件推送与跨组织协作,外部联系人可通过邮件链接参与审批流程,实现内外部业务的高效协同与闭环管理。

WPS 365

WPS 365

企业级统一办公平台,集成流程审批、文档协作与即时通讯,构建端到端数字化审批中心,满足多行业敏捷响应与合规管控需求。

WPS 365流程审批平台:企业级零代码统一审批中心,支持AI智能合规审查、信创电子签章与移动审批

WPS 365流程审批应用提供零代码统一审批中心,解决多系统审批分散、纸质单据流转慢等痛点。支持可视化流程设计、AI智能合规审查、OFD/PDF电子签章与全格式文档在线审批,深度适配信创环境。已服务互联网SaaS、汽车制造、金融机构、连锁零售等行业,实现审批周期缩短60%以上,构建安全高效的数字化审批体系。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 5 分钟 浏览 1207
WPS 365 流程审批 零代码搭建 AI智能审批 企业统一审批中心 跨系统集成

核心看点 Key Takeaways

  • 统一审批中心,零代码搭建流程,跨系统待办集中,缩短审批周期。
  • AI智能合规审查,自动识别风险点,审批知识库私有化,保障数据安全。
  • 深度集成开放平台,打通多系统,移动端即时审批,敏捷响应业务变化。
核心看点图示

01

WPS 365流程审批应用:打造企业数字化审批中枢

WPS 365流程审批应用通过构建企业级统一审批中心,有效解决多系统审批入口分散、待办事项难以统一管理的痛点。该应用支持可视化流程设计器,用户可通过拖拽方式零代码搭建报销、采购、用印等各类审批流程,实现跨系统待办集中处理。在版本权益方面,体验版(0元)提供基础协作与限量功能,适合初步试用;商业协作版(199元/人/年)强化团队协作与基础AI 某在线文档能力;商业高级版(399元/人/年)起支持Windows或Linux版WPS Office授权及PDF工具,满足文档深度处理需求;商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整AI Hub与开放接口,支撑复杂业务场景。
针对AI智能审批与合规审查需求,商业旗舰版用户可利用AI辅助识别合同、报销等场景的合规风险点,实现审批制度智能问答与历史案例自动推荐,但需注意AI功能存在使用额度限制或需联系销售开通。文档驱动审批方面,依托WPS 36年文档技术积累,支持全格式附件在线预览与圈批,但WPS电子签功能在各版本中均需加价购买。此外,流程审批支持移动端即时处理、条件分支设置及审批数据自动同步至智能表格,满足互联网科技企业快速迭代与制造业产线敏捷响应等多样化需求,如某头部SaaS企业通过该平台将审批周期从3天缩短至0.5天,但具体效果因企业实际情况而异。

WPS 365流程审批应用可视化流程设计器界面
通过拖拽方式零代码搭建审批流程,实现跨系统待办集中处理

02

AI合规审查与信创文档审批一体化实践

基于WPS AI企业版智能基座,该应用深度构建企业审批知识大脑,实现审批制度、历史案例的智能问答与秒级响应。通过AI辅助合规审查,系统可自动识别合同、报销等场景的合规风险点,结合历史相似审批自动推荐功能,有效降低人为失误。服务支持审批知识库私有化部署,仅向AI传入权限内审批数据片段,确保非授权内容绝不进入模型训练,核心审批数据不出企,满足国企央企等保三级与信创合规要求。
依托WPS 36年文档技术积累,应用全面支持OFD电子公文、PDF等全格式在线预览与圈批批注,深度适配国产CPU与操作系统。电子签章功能严格遵循国家电子签名法标准,支持骑缝章、批量签署及法律效力验证,实现合同审批与电子签约闭环。某省级城商行通过该方案实现信贷资料OFD格式在线流转,审批周期从5个工作日缩短至1.5天,同时通过敏感数据自动脱敏与水印追踪,构建事前权限管控、事中流程防护、事后审计追溯的三层安全体系。
针对连锁零售与制造业场景,零代码流程设计器支持快速搭建促销申请、设备报修等垂直模板,结合移动端地理位置打卡、照片上传与语音批注功能,实现门店与产线业务的实时管控。某连锁茶饮品牌通过扫码发起报修审批,设备故障解决时效提升70%;而新能源汽车零部件企业则通过内外网审批数据实时同步,在保障研发数据安全的同时,将产线异常审批响应时间从小时级缩短至分钟级,真正实现业务敏捷响应与合规管控双提升。

03

深度开放集成与个性化审批体验

依托WPS开放平台标准化API与SDK体系,应用支持3000+私有化集成实践,可深度对接ERP、OA、CRM及企业自研业务系统,实现统一身份认证与单点登录,彻底打通跨系统审批链路。通过可视化流程设计器,业务人员可零代码搭建多级审批、会签、转办等复杂流程,支持按岗位、职级定制千人千面审批工作台,确保高管、财务、法务等不同角色拥有专属待办视图与快捷操作入口,大幅提升审批处理效率。
系统深度融合即时通讯能力,审批待办实时推送至某某某企业微信等办公平台,支持移动端地理位置打卡、照片上传及语音批注,满足连锁门店巡检与制造业现场敏捷审批需求。针对跨组织协作场景,支持添加外部联系人通过链接参与审批,无需企业账号即可完成合同签署;配合审批数据自动同步至智能表格、超时自动提醒与转办等机制,实现流程全链路数字化。某头部制造企业通过开放接口将审批与MES系统打通,实现生产异常数据实时联动,年节省系统对接开发成本超百万,构建起真正敏捷响应的业务协同生态。

04

支撑业务敏捷的柔性流程治理

面对互联网科技企业组织架构的快速迭代与制造业柔性生产需求,WPS 365流程审批应用提供极致敏捷的流程治理能力。业务人员可通过零代码平台自主调整审批节点、增减审批人或修改流转规则,无需等待IT排期即可响应组织架构变更与临时业务场景,如突发促销审批或紧急设备抢修流程的分钟级上线。
系统支持流程版本的平滑升级与历史数据的无缝迁移,确保业务调整不影响在途审批单的正常流转。结合AI智能填单与历史相似案例自动推荐,新员工也能快速掌握审批标准,降低人员流动带来的管理成本。针对临时项目组或跨部门虚拟团队,可快速搭建专项审批通道,任务结束后自动归档为知识模板,实现组织经验的持续沉淀与复用。
通过移动端即时通讯深度集成与地理位置打卡功能,现场业务人员可随时随地发起审批并上传照片、语音等多媒体附件,确保信息完整传递。无论是SaaS企业的产品迭代还是连锁门店的快速扩张,WPS 365均以弹性架构支撑企业随需而变的审批管理需求,在保障合规前提下最大化业务响应速度。

05多行业标杆案例

互联网科技

某头部SaaS企业

原审批分散在5个系统,跨部门链路冗长,平均周期3天。通过WPS 365统一搭建20+核心流程,实现移动端一键审批、自动归档与AI智能填单,业务部门自主搭建临时审批流,IT零投入。

审批周期缩短至0.5天,年节省工时超2000小时,IT依赖度降低80%
汽车制造

某新能源汽车零部件企业

设备报修依赖纸质单,平均耗时4小时,产线异常响应慢。部署WPS 365后,扫码发起维修审批,移动端实时接单;零代码搭建质量异常流程,自动触发停产预警与责任追溯。

维修处理时间缩短至30分钟,质量问题闭环效率提升65%
银行金融

某省级城商行

信贷审批需线下传递纸质材料,平均耗时5个工作日,存在敏感信息泄露风险。引入WPS 365信创方案,实现OFD格式在线流转与多级审批,结合分级权限管控、水印追溯与AI辅助合同审核。

审批周期缩短至1.5天,人工审核量减少60%,实现全信创安全落地
如何在WPS 365中创建流程审批表单?
在应用中心进入流程审批,点击新建表单,选择模板或空白创建,拖拽字段设计表单,保存后即可发起审批流程。
流程审批中的审批节点如何设置多人会签?
编辑审批流程时,在节点设置中选择会签模式,添加多个审批人,并指定会签规则,所有审批人同意后节点通过。
发起审批后如何查看流程进度和状态?
在流程审批应用里,进入“我发起的”页面,点击对应审批单,即可查看当前节点、审批意见和流程图。
审批流程中如何设置条件分支?
设计流程时,添加条件分支节点,设置不同条件(如金额大小),满足条件走向不同审批分支,实现灵活流转。

06WPS 365流程审批:零代码智能审批中枢

WPS 365流程审批应用通过可视化零代码设计器,快速搭建报销、采购等全流程,实现跨系统待办集中处理与数据自动同步。依托36年文档技术积累,支持全格式在线预览、AI合规审查及电子签章,满足等保三级与信创要求。结合移动端即时处理与开放接口,已帮助SaaS、制造、金融等行业将审批周期缩短80%以上,真正实现业务敏捷响应与合规管控双提升。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

深度融合WPS 365,提供采购、销售、库存一体化管理,支持移动端审批与数据实时同步,助力企业精准掌握进销存动态,快速响应业务变化。

WPS 项目管理

WPS

依托WPS 365协作能力,实现项目计划、任务分解、进度跟踪与团队协同,支持审批流程嵌入,可视化报表驱动项目敏捷交付。

WPS 365 智能审批场景方案

查看更多方案

统一审批中心

汇聚多系统待办,单点登录统一视图,跨系统审批效率显著提升。

AI 智能审查

自动识别合同、报销合规风险,智能推荐历史案例,降低人为失误。

文档在线圈批

支持全格式附件预览与圈批,审批留痕清晰,无需下载本地处理。

电子签章闭环

符合国家电子签名法,支持骑缝章、批量签署及法律效力验证。

移动即时审批

移动端实时推送,支持地理位置打卡、照片上传与语音批注。

零代码流程搭建

拖拽式设计器快速搭建报销、采购等流程,分钟级响应业务变化。

精选资源中心

白皮书
统一审批

企业统一审批中心解决方案

案例
敏捷审批

互联网科技企业审批流程优化案例

案例
移动审批

连锁零售门店移动审批案例

案例
敏捷响应

制造业产线异常审批响应案例

WPS 365流程审批,零代码构建企业统一审批中心

拖拽搭建审批流程,AI智能合规审查,全格式附件在线预览,移动端即时处理,跨系统待办集中,高效安全。

零代码搭建 AI智能审批 全格式预览 移动端敏捷 安全合规