教育数字化利器,赋能智慧校园建设

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

教育督导任务数字化派发与进度追踪,支持千人千面权限配置,确保各级人员仅可见授权数据,提升教育治理效率

WPS 会议

WPS 会议

支持万人在线直播课堂,具备强制静音、关闭画面等强管控能力,配合高清录制与云端回放,解决大班课卡顿与纪律管控难题

WPS 365

WPS 365

提供教育治理专属解决方案,统一工作台对接现有教务系统,支持公文在线流转与电子签章,构建智慧校园数字化底座

WPS 智能文档

WPS 智能文档

AI助教自动生成结构化课堂笔记与知识点摘要,支持多人协同备课与教案版本管理,提供PDF工具及全文翻译等教研必备能力

WPS 多维表格

WPS 多维表格

新生入学登记、健康打卡等25+题型数据实时汇总,支持设备借用与耗材管理,配合权限分级确保学生隐私数据安全合规

WPS协作教育行业解决方案:智慧校园统一工作台与万人在线课堂,覆盖高校K12职业教育场景

WPS协作教育版为高校、K12及职业院校提供智慧校园解决方案,通过统一工作台整合教务系统,支持万人在线直播课堂、AI课堂笔记、智能表单收集与作业批改,实现跨校区教研协同与家校安全沟通。企业级加密保障教育数据合规,替代外部社交软件,已服务双一流大学及重点中小学集团,助力教育数字化转型。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 9 分钟 浏览 1379
WPS协作 教育数字化 在线课堂 家校协同 教育治理 智慧校园

核心看点 Key Takeaways

  • 多层级方案覆盖教育全场景,从免费体验到旗舰版,满足教学、治理与安全合规需求。
  • 直播课堂、智能表单、家校协同等工具,解决大班课管控、数据孤岛与隐私难题。
  • AI助教、校企协作与区域治理,提升效率并实现教育数字化转型与智慧校园建设。
核心看点图示

01

WPS协作教育行业推荐方案与套餐选型指南

针对教育行业数字化转型需求,WPS协作提供从体验版到商业旗舰版的多层级解决方案,助力高校、K12学校及教育机构实现安全合规的教学协同。对于初次试用的学校,体验版(0元/人/年,无Office授权,存储空间2GB/人且最高10GB)可支持基础在线课堂与轻量级教务表单测试;而规模化部署推荐选择商业协作版(199元/人/年,50GB/人存储)或商业高级版(399元/人/年,含Windows/Linux Office授权二选一,365GB/人存储),后者更提供文档安全管控、PDF工具及全文翻译等教研必备能力。对于有AI教学助手、开放接口及全栈集成需求的教育集团,商业旗舰版(599元/人/年,2TB/人存储,含完整AI Hub)可实现智慧校园统一工作台与深度定制。
在实际教学场景中,WPS协作原生内置的高清直播课堂支持万人在线、强制静音等强管控能力,解决大班课卡顿与纪律管控难题;智能表单实现新生入学登记、健康打卡等25+题型数据实时汇总,且支持权限分级确保学生隐私;统一工作台则可对接现有教务系统,消除信息孤岛。某双一流大学借助该平台实现跨校区教研协同与科研资料版本管理,某省重点中小学集团则通过私有化即时通讯替代外部社交软件,实现家校安全沟通与作业智能批改。需要留意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买,部分高级集成能力需联系销售开通。

WPS协作教育行业解决方案产品线概览,展示体验版、商业协作版、商业高级版、商业旗舰版多层级版本及在线课堂、智能表单、家校协同、教育治理等核心功能
图:WPS协作面向教育行业的多层级解决方案与场景化功能矩阵

02

教育治理与产教融合数字化升级方案

针对教育行政机关管辖范围广、公文流转周期长的痛点,WPS协作提供教育治理专属解决方案。通过公文在线流转与电子签章,红头文件审批周期可缩短80%,历年教育档案集中存储于加密文档库,随时调阅且防泄密。教育督导部门借助轻维表实现任务数字化派发与进度追踪,结合千人千面权限配置,确保不同层级人员仅可见授权数据。某市依托该平台实现下辖200余所学校一体化管控,会议全面线上化,年节省行政成本超百万,获评智慧教育示范区。
在职业教育与产教融合场景中,平台解决校企合作沟通渠道混乱、实训资料难追溯等难题。校企双师可在安全加密环境中协同备课,CAD大文件图纸高速传输支撑实训教学,设备借用与耗材管理通过轻维表智能管控。学生技能考核评价在线完成,支持电子签名与防重复提交,实训过程全程留痕便于教学评估。某职业技术学院借此实现校企导师无缝协作,获批国家级产教融合实训基地,协同效率提升显著。
从区域教育治理到校企协同育人,WPS协作均通过企业级加密传输、分级权限管控与开放API集成,确保教育数据合规安全,助力构建现代化教育治理体系与高质量技能人才培养平台。

03

K12智慧教学管理与多终端协同

针对基础教育阶段高频互动的教学需求,WPS协作提供深度适配K12场景的数字化班级管理方案。平台支持教师账号在教室电脑、笔记本及手机等3台设备同时在线,满足授课、备课及移动办公的跨终端无缝切换需求。针对班级群管理难题,系统支持创建最多500个班级群且单群上限2000人,内置广告过滤与家长实名验证机制,彻底杜绝外部干扰,营造专注教学环境。教师可通过智能收集表实现作业一键收集,支持图片、视频、附件等多种格式提交,自动防重复填写并实时汇总至云端表格,配合在线批注与批改功能,大幅减轻重复性工作负担。
在家校协同方面,平台全面替代微信、QQ等外部社交工具,通过私有化部署确保学生隐私数据校内存储,符合教育APP合规要求。教师可设置30字个人状态签名实时展示教学动态,利用自定义快捷键快速调用批注、公式插入等备课功能。基于精细化权限管控,班主任仅可见本班学生信息,学科教师按年级组、备课组隔离文档访问范围,从源头防止试题资料外泄。这种端到端的安全设计与便捷操作,助力K12学校构建合规、高效、有序的数字化教学生态。

04

沉浸式在线课堂与AI助教深度应用

针对大班直播课互动性差、纪律难管控的痛点,WPS协作提供企业级在线课堂解决方案。平台支持万人在线直播,具备主持人强管控能力,可一键强制全体静音、关闭画面或移除课堂,有效杜绝学生随意开麦干扰。课堂中支持多人同时批注的电子白板与课件实时共享,教师可在PPT上直接标注讲解,学生端同步可见,实现沉浸式互动教学。
课后环节,AI助教自动生成结构化课堂笔记与知识点摘要,精准提取教学重点,学生可即刻获取复习文档,解决传统课堂内容遗漏与追溯难题。课程全程支持高清录制与云端回放,配合防录屏机制保护教学知识产权。平台原生打通学校课表系统,课前自动推送提醒,师生一键即可进入课堂,无需在不同APP间切换。
从课前准备到课后复习,WPS协作构建完整的在线教学闭环,既保障教学秩序与数据安全,又通过AI技术提升教学效率与学习体验,助力教育机构打造高质量线上线下融合课堂。

05WPS协作教育行业典型客户案例

高等教育

某双一流大学

跨校区教研协作难,科研资料版本混乱,教学资源分散,师生隐私数据保护压力大。基于WPS协作搭建智慧校园平台,实现跨校区实时协同磨课、科研文档版本精细管理、课件安全共享与权限管控,全面保障数据合规。

教研协同效率提升60%
K12基础教育

某省重点中小学集团

家校沟通依赖外部社交软件不合规,作业收集批改繁琐,班级群管理混乱,教学某易某外泄。部署WPS协作教育专属平台,实现家校安全沟通、作业智能收集批改、班级群规范管控、课件分级授权,满足合规要求。

教师日常工作效率提升40%以上
教育行政管理

某市教育行政部门

下辖200余所学校管理分散,公文流转低效,会议组织成本高,教育档案查找难且易泄露。依托WPS协作搭建治理平台,实现公文在线流转与电子签章、即时通讯、会议线上化、档案集中加密存储,督导任务数字化管理。

年节省行政成本超百万
教师切换企业账号后,为何找不到之前的教学课件和资料?
切换账号后工作台会刷新,请确认当前账号是否有对应文档权限,或联系管理员恢复团队空间中的文件。
在班级协作群中@老师,对方却收不到消息提醒怎么办?
请检查对方是否开启消息通知,确认群聊类型为协作群,并引导老师检查WPS客户端的通知设置权限。
点击WPS协作的更新检测无反应,无法升级到最新教学版?
建议先关闭客户端,通过学校官网下载最新安装包覆盖安装,或联系IT管理员统一推送升级。
如何为批改作业、课堂互动等常用功能设置快捷键?
进入WPS协作设置中心的快捷键管理,找到对应功能如“批注模式”或“截图”,自定义组合键即可生效。

06WPS协作教育数字化全场景解决方案推荐

WPS协作针对教育行业提供从体验版到旗舰版的多层级解决方案,覆盖高校、K12及教育行政全场景。平台支持万人在线直播课堂、智能表单收集、跨校区教研协同及公文电子签章,通过私有化部署与分级权限管控确保数据安全。某双一流大学实现教研效率提升60%,某省重点中小学集团提升教师效率40%,某市年节省成本超百万。支持3台设备同时在线、500个班级群管理及AI助教功能,助力教育机构构建安全合规的数字化教学治理体系。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计是智能云财务软件,与WPS协作数据互通,自动生成凭证、核算报表,支持多校区并账,帮助教育机构实现财务数字化管理,提升做账效率与准确性。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存实现教育物资采购、库存、领用全流程管控,与WPS协作轻维表联动,实时同步数据,支持多仓库协同,助力学校及培训机构精细化管理教学设备与耗材。

教育行业全场景协作方案

查看更多方案

万人在线课堂

高清直播支持万人并发,强制静音等强管控保障纪律,AI自动生成课堂笔记,与课表无缝打通。

智能信息采集

25+题型覆盖新生登记、健康打卡等场景,数据实时汇总表格,权限分级守护学生隐私。

智慧校园工作台

统一办事入口,集成教务、OA、一卡通等系统,支持千人千面视图与学校品牌定制。

家校安全沟通

私有化部署替代外部社交软件,实名验证过滤广告,确保家校沟通数据校内安全存储。

公文流转审批

红头文件在线流转与电子签章,审批周期缩短80%,加密档案库集中存储,随时调阅防泄密。

产教协同实训

校企双师加密协同备课,支持大文件高速传输,实训过程全程留痕,设备借用智能管控。

精选资源中心

指南
高校

高校智慧校园统一工作台建设指南

SOP
K12

K12数字化班级管理操作SOP

白皮书
教育治理

教育治理公文在线流转白皮书

案例
职业教育

职业教育产教融合协同育人案例

WPS协作教育版,让教学协同更安全高效

从体验版到商业旗舰版,适配高校、K12及教育机构,提供直播课堂、智能表单、家校互通等一站式数字教学平台,保障数据安全合规。

万人在线直播 AI智能助教 家校安全沟通 多版本灵活选