WPS 365与OA办公系统深度融合，打造信创适配的一站式数智办公平台

01

WPS 365助力专业OA办公系统，实现邮箱文档信创一体化

在企业OA办公系统建设中，邮件、文档与流程审批的割裂是常见痛点。WPS 365将企业智能邮箱作为OA核心组件，与即时通讯、日历、云文档无缝打通，统一账号登录，支持超大附件自动转云文档、AI邮件总结、外发管控与日志审计，满足金融、政务等高合规要求。同时，一站式文档创作与编辑能力深度嵌入OA流程，文字、表格、演示、PDF、OFD全格式兼容，多人实时协同编辑，内置AI写作与润色，并支持历史版本回溯、水印设置与黑马校对，确保公文安全与质量。针对信创替换需求，WPS 365全栈适配鲲鹏、某麟某、统信等国产软硬件，提供私有化部署，保障OA办公系统在信创终端稳定运行。
某大型城商行引入WPS 365与信创OA集成后，信贷报告生成效率提升60%，跨部门协作时效提升40%，合规风险显著降低。通过开放平台API，WPS 365还可将文档中台能力嵌入现有OA系统，实现统一待办与数据互通，降低开发成本，真正打造专业的一体化数智办公基座。

02

生物医药企业如何借WPS 365与OA融合实现高效合规办公

生物医药企业常面临办公系统分散、涉密文档管控薄弱、业务场景数字化不足等痛点，OA、邮件、网盘各自为政，研发、生产、临床数据流转存在泄密风险。WPS 365以文档中台与AI能力为底座，将全格式文档编辑、安全密级管控、低代码应用与OA流程引擎深度融合，形成统一数智办公平台，既满足日常协同，又深度适配GMP、GSP等行业合规要求。
以某大型医药销售企业为例，其800余名销售人员遍布全国，原有OA与业务系统数据孤岛严重，药品订单、业绩、追溯信息依赖人工导出转发，效率低且难以满足监管合规。引入WPS 365后，依托开放平台打通内网数据壁垒，与OA系统单点集成，用多维表格搭建销售业绩、物流订单、药品追溯数字化管理体系，实现数据自动同步、智能分发与审批线上化，同时通过文档不落地、动态水印、外发审批等能力保障核心数据安全。改造后，药品订单运营效率提升75%，销售决策时效翻倍，客诉追溯处理效率提升80%，每年单人节约176小时重复工作量，既满足一物一码监管合规要求，又告别人工低效流转，助力企业快速扩张抢占市场先机。

03

通信运营商信创OA与安全协同办公落地实践

通信运营商在行业管道化与信创政策双重驱动下，普遍面临OA系统与文档、会议、邮件等协作工具相互割裂，内部涉密文档缺乏分级管控，信创终端适配困难等问题。WPS 365面向运营商打造的一站式智能办公平台，将全格式文档处理、AI智能助手、安全协作套件与现有OA系统深度集成，统一待办、消息与流程审批，并支持私有化双域隔离部署，实现全员日常协同与涉密场景的全链路管控。
以某头部省级运营商为例，此前信创云电脑缺少安全文档协作工具，OA与文档协同脱节，跨域数据泄露风险高，营业厅缺少统一沟通IM。引入WPS 365后，企业采用私有化双域隔离架构，对接OA与4A系统实现统一认证，搭建专属安全沟通工具，通过独立存储与分级权限实现内外域物理隔离，阻断数据泄露路径。同时部署私有化文档中心，实现多人协同编辑、版本留痕回溯与全文检索，彻底解决文档版本混乱与责任追溯难题。依托智能多维表格，数据自动脱敏、表单联动汇总与可视化看板一键生成，并与OA流程打通，实现闭环管理。
项目落地后成为集团首个私有化协作双域隔离标杆，跨部门协作周期显著缩短，全省数据收集效率全面提升，文档追溯与安全管控达到金融级标准，既满足信创合规要求，又打造了运营商数智化办公的新范式。

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政务数智化升级：WPS 365 与 OA 深度融合打造信创安全协同基座

在党政机关加速信创替代与数字政府建设的背景下，OA 系统与文档、会议、邮件等办公工具长期割裂，跨部门信息共享难，涉密公文流转缺乏全流程管控，基层填报依赖人工，传统大模型又存在内容幻觉、无法调用私域数据等问题。WPS 365 以文档大数据中心与 AI 大模型为底座，将文档中台、协作中台与 OA 系统深度集成，统一入口、统一待办、统一流程，实现办文、办会、办事、督查等场景的智能化闭环，并全面适配信创软硬件，支持私有化部署，确保政务数据安全合规。
某地市级政务服务数据引入 WPS 365 后，采用私有云部署并与现有 OA 系统单点集成，为全市 40 余个委办局搭建统一文档资产库，实现公文在线编辑、OFD 格式转换、智能校对与版本自动留存，彻底解决多版本流转混乱与责任追溯难题。同时，通过政务专属大模型，工作人员可基于内部知识库进行政策问答、文稿智能生成与合规审查，公文撰写效率提升 55%，敏感词识别准确率达 98% 以上。基层治理方面，利用智能表单与多维表格快速搭建民生诉求采集、隐患排查等轻应用，并与 OA 审批联动，数据自动归集、看板实时呈现，大幅减少人工统计与重复录入。
项目落地后，跨部门协同效率提升 40%，非涉密公文流转周期缩短超 60%，知识资产实现统一沉淀与复用，既满足信创替代与等保合规要求，又推动政务办公从“数字化”向“数智化”跃升，成为全市数智政务创新标杆。

05多行业专业OA办公实践案例

06WPS 365赋能专业OA办公系统实践

金融、医药、政务等行业OA办公系统长期存在邮件、文档、流程割裂与安全合规难题。WPS 365以文档中台与AI能力为核心，将智能邮箱、云文档、即时通讯与OA深度融合，支持全格式编辑、黑马校对、密级管控与国产化适配。某城商行信贷报告生成效率提升60%，医药企业订单运营效率提升75%，政务公文流转周期缩短60%，充分验证了专业OA办公系统在数智化转型中的价值。建议企业优先采用开放平台API打通数据孤岛，以私有化部署保障高合规场景，用AI能力提升公文质量与协作效率，真正构建统一、安全、高效的一体化数智办公基座。