WPS 待办中心
将流程节点转为待办任务,到期提醒、进度追踪,确保流程图中的每一步都落地执行。
将流程节点转为待办任务,到期提醒、进度追踪,确保流程图中的每一步都落地执行。
会中直接共享流程图,多人实时讨论、标注,决策结果即刻存档,告别会后反复传图。
AI生成的流程图可嵌入多维表,与缺料预警、巡检看板联动,实现流程可视化与实时监控。
流程图外发审批自动关联邮件,安全管控下的分享与提醒,确保敏感资产不落地。
多人实时协同绘制流程图,版本自动同步,告别“你画我传”,团队绘图效率倍增。
WPS 365原生集成流程图,无需额外安装Visio等专门画流程图的软件。支持多人实时协同、AI生成、全格式兼容与信创全栈适配,提供水印、禁止下载、外发审批等企业级管控。帮助医药、金融、教育等行业团队告别工具切换,提升流程数字化效率,保障核心资产安全合规。
当企业为“专门画流程图的软件”反复切换、为格式兼容和团队协作头疼时,WPS 365已将流程图能力深度融合进办公套件。无需额外安装Visio或第三方工具,WPS 365在文字、演示、表格之外,原生支持流程图、思维导图与多维表格,一套软件即可完成文档撰写与图形化表达。其内置的专业流程图引擎,不仅全面兼容Office格式与.vsdx等常见流程图文件,还支持多人实时协同绘制,版本自动同步,彻底告别“你画我传”的混乱。在信创办公场景下,这一能力尤为关键:WPS 365已实现全栈信创适配,支持鲲鹏、某腾某、海光等CPU,某河某某麟某、统信UOS等操作系统,确保流程图在国产化环境中无缝使用,避免因平台切换导致图表无法打开或排版错乱。对于需要集中管理流程图资产的企业,云文档平台提供细粒度权限管控、操作留痕与二级回收站,管理员可设置禁止下载、外发审批与水印,确保工艺流程图、组织架构图等敏感信息不落地,离职一键转让保障资产沉淀。某大型医药销售企业使用WPS 365后,将销售业绩、物流订单与药品追溯流程数字化,通过多维表搭建设备巡检与缺料预警看板,巡检效率提升60%,客诉追溯效率提升80%,满足GMP合规;某头部券商则借助AI知识库与流程图协同,将客户咨询响应速度提升超3倍。这些实践印证了WPS 365从“专门画流程图的软件”跃迁为一体化办公平台的价值。需要留意的是,WPS 365各套餐中流程图功能均为核心能力,但商业协作版(199元/人/年)起即提供50GB/人云存储与团队协作,商业高级版(399元/人/年)更强化文档安全与企业管理,商业旗舰版(599元/人/年)则开放AI生成流程图与全栈管控,企业可按需选择,以实现成本与效能的最优平衡。
WPS 365 的流程图能力不是某一端的特权,而是真正实现 Windows、macOS、Linux、iOS、安卓全终端覆盖。一套账号,多端同步,无论在办公室用台式机、外出用手机还是信创笔记本,流程图都能保持一致体验,一处编辑、多端实时更新,极大降低运维成本。
在部署方式上,WPS 365 提供 SaaS、私有化、混合云三种模式,让流程图随文档一起“安家”。对于政府机关、涉密单位,私有化部署能够将流程图数据完全留存在本地,配合等保三级、ISO27001 等资质,以及水印、禁止下载、外发审批等精细管控,真正实现流程图不落地,杜绝研发图纸、组织架构图等敏感信息外泄。同时,内置的流程图模板库覆盖产品设计、项目规划、流程梳理等高频场景,无需从零绘制,拖拽即可快速生成专业图表。
这一能力在教育行业也得到了验证。某大型综合教育集团以往课件、教案散落本地,自研教研平台上传流程图、公式时常乱码跑版,维护成本极高。引入 WPS 365 后,通过 WebOffice 开放能力无缝对接现有平台,完美兼容流程图格式,课件统一上云,文档不落地,教师在线协同绘制教学流程图、备课效率明显提升,核心教学资产安全也得到体系化保障。相比于国外 Visio,WPS 365 流程图在信创环境下的无缝适配与安全合规能力更具优势;相比国内同类工具,其全栈适配、灵活部署以及与文档协同的深度整合,更能帮助企业构建一个安全、高效、低运维的一站式流程图环境。
WPS 365 将 AI 能力深度融入流程图创作,用户只需输入一段文字描述或关键步骤,即可自动生成标准流程图,大幅降低专业绘图门槛。在生物医药等强监管行业,这一能力尤为实用:生产 SOP、设备巡检路线、临床数据采集流程均可通过 AI 秒级生成初版图表,再经多人实时协同精调,最终沉淀为部门知识资产。
更关键的是,AI 生成的流程图可直接嵌入多维表,与缺料预警、工单管理等轻量应用联动,实现流程可视化与实时监控,彻底告别纸质流转与人工汇总。某生物制药企业将车间巡检流程数字化,结合 AI 流程图与多维表看板,巡检效率提升 60%,缺料响应提速,数据实时可追溯,顺利通过 GMP 合规审计;同时,临床试验数据采集也由此告别 Excel 人工填报,流程误差率大幅降低。
所有流程图均受企业级权限体系保护,支持水印、禁止下载与外发审批,确保核心工艺不落地。从 AI 辅助生成到安全管控,WPS 365 让流程图成为驱动业务合规与提效的数字化主线,而非孤立的绘图文件。
WPS 365 将流程图纳入企业级权限体系,实现从创建、分享到销毁的全生命周期管控。在分享环节,管理员可对流程图设置仅查看权限,取消勾选允许下载、另存、打印,并叠加动态水印,即便截图外泄也能快速追溯。对外发审批,可强制要求敏感流程图经多级审批后才能下载,所有操作全程留痕,满足等保三级与 ISO27001 合规要求。员工离职时,管理员可在后台一键将其名下流程图转移给继任者,或直接删除回收,配合二级回收站机制,误删文件 30 天内可恢复,历史版本回溯功能更可找回任意修改前的状态,彻底杜绝资产流失。
这套机制已在多个政企单位落地:某政府机关在信创替换中,通过 WPS 365 的密级管控与操作审计,确保数千份组织架构图、涉密流程图不落地,顺利通过等保测评;金融客户则利用权限模板批量管控投行业务流程图的查看与编辑,避免信息泄露。此外,流程图可直接嵌入多维表,与设备巡检、缺料预警等业务模块联动,所有增删改查均被清晰记录,为 GMP、GLP 等合规审计提供完整证据链,让企业核心工艺资产真正可控、可管、可追溯。
系统割裂,业绩、订单、追溯依赖人工,效率低易出错,移动办公难。引入WPS 365,通过流程图与多维表搭建数字化体系,实现数据自动同步、合规留档。
知识零散查找难,客户响应慢,原知识管理平台需国产化替换,文档无安全管控。引入WPS 365,AI智能知识库与流程图协同,打通OA,搭建全链路安全管控。
课件教案存本地易外泄,自研教研平台兼容差,流程图、公式上传乱码,维护成本高。引入WPS 365,WebOffice对接,完美兼容格式,课件上云不落地,在线协同绘图。
WPS 365 将流程图能力深度融合进办公套件,无需额外安装 Visio 等专门软件,即可实现专业绘图、多人实时协同与全终端同步。兼容 .vsdx 与信创环境,AI 生成流程图、企业级权限管控与云文档安全体系,确保核心资产不落地。结合多维表格,流程图驱动业务提效,如医药企业巡检效率提升 60%。建议选择商业协作版以上套餐,低成本实现流程图全生命周期管理,彻底告别碎片化与合规风险。
WPS 合同管理:覆盖合同起草、审批、签署、归档全生命周期,内置模板与智能比对,支持多方协同,确保合规高效,减少风险。
好生意:轻量级营销管理工具,支持客户管理、销售跟进与数据看板,助力团队协同提效,驱动业绩增长,上手简单。
好会计:智能财务软件,支持多端记账、自动生成报表与税务管理,操作便捷,数据安全,为小微企业提供专业财务支持。
WPS 合同管理:覆盖合同起草、审批、签署、归档全生命周期,内置模板与智能比对,支持多方协同,确保合规高效,减少风险。
WPS 项目管理:轻量级项目管理工具,提供甘特图、任务分配与进度跟踪,实时同步团队进度,提升项目交付效率。
WPS 进销存:采购、销售、库存一体化管理,数据实时同步,支持多端操作,帮助商家精准掌控货品流转,提升运营效率。
好业财:业财一体化管理,打通业务与财务数据,支持经营分析、成本管控与智能决策,助力企业实现精细化运营。
好会计:智能财务软件,支持多端记账、自动生成报表与税务管理,操作便捷,数据安全,为小微企业提供专业财务支持。
好生意:轻量级营销管理工具,支持客户管理、销售跟进与数据看板,助力团队协同提效,驱动业绩增长,上手简单。
文字、表格、演示原生集成流程图,无需额外安装Visio,一套软件完成文档撰写与图形化表达。
全面支持鲲鹏、某麟某、统信等国产环境,x86与信创流程图兼容,确保图表无缝打开零排版错乱。
支持多人同时编辑流程图,版本自动同步,彻底告别“你画我传”的混乱,提升团队协作效率。
输入文字描述即可自动生成标准流程图,降低专业绘图门槛,让业务人员快速产出专业图表。
流程图集中上云,精细权限、水印、外发审批覆盖,离职一键转让,防止敏感资产流失。
操作留痕、二级回收站、历史版本回溯,满足等保三级与ISO27001,让图表资产全程可控可追溯。
告别多工具切换,原生流程图、思维导图与多维表格深度融合,AI生成、全端同步、安全管控,让业务流转更高效。