WPS 365一体化办公生态,驱动企业高效协同

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

深度集成企业邮箱与即时通讯,支持邮件一键转群聊、云文档协同,构建无缝办公闭环,提升团队实时沟通效率。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

基于AI的文档内容智能校对,精准识别敏感词与合规风险,适配金融、法律等行业穿透式监管要求,保障对外邮件专业合规。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

深度融入WPS 365平台,支持信创私有化部署与全球多节点加速,提供TLS加密、AI反钓鱼及全生命周期归档,满足中大型集团安全合规需求。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

与邮箱附件无缝打通,支持在线预览与多人实时协同编辑,结合云存储实现邮件文档一站式管理,消除跨系统切换损耗。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

与邮箱日历原生集成,自动识别邮件中的任务并创建待办,支持重要邮件提醒与日程同步,确保关键事项不遗漏,提升执行力。

WPS企业邮箱互联网应用解决方案:支持跨境出海全球智能路由、信创私有化部署与WPS 365一体化协同办公

WPS企业邮箱互联网应用深度融入WPS 365平台,提供SaaS、私有化及信创私有化三种部署模式,支持全球多节点智能路由与海外加速,解决跨境出海邮件延迟丢件、信创适配及多系统割裂痛点。提供开放API、AD域同步、金融级归档与AI反钓鱼,满足电商出海、金融合规、SaaS集成及专业服务场景,实现邮件与IM、文档、会议无缝协同。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 5 分钟 浏览 1865
企业邮箱 WPS 365 信创适配 云办公 安全合规 数据迁移 协同办公 私有化部署

核心看点 Key Takeaways

  • 深度融入WPS 365,实现邮件、IM、文档与会议无缝打通,构建邮件驱动的一体化办公闭环
  • 全栈信创适配,支持公网、私有化及信创私有化部署,满足数据主权与合规严苛要求
  • 零中断迁移与全生命周期安全审计,保障历史数据完整继承,满足金融级穿透式监管
核心看点图示

01

全场景企业邮箱互联网应用与全球化部署方案

WPS企业邮箱互联网应用深度融入WPS 365一体化办公平台,为企业提供从基础协同到信创适配的全栈解决方案。在套餐配置方面,商业协作版(199元/人/年)起即提供企业邮箱服务与50GB/人存储空间,支持基础团队协作与5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年)新增Windows或Linux版WPS Office授权、365GB存储及日志审计、AD域同步能力;商业旗舰版(599元/人/年)则提供双平台Office授权、2TB可自定义存储及完整AI Hub与开放API接口,满足大型组织系统集成需求。体验版虽支持基础邮件功能,但仅提供限量AI邮件与最高10GB共享存储。
针对全球化业务需求,WPS企业邮箱依托全球多节点部署与智能路由优化,实现海外邮件秒级送达,特别适用于跨境电商与出海贸易场景。在安全合规层面,系统支持TLS加密传输、金融级邮件归档与AI反钓鱼引擎,满足证券、基金等行业穿透式监管要求。通过开放API与Webhook,企业可将邮箱与自有OA、HR及工单系统深度集成,实现邮件自动分类与工单创建。同时,系统支持24小时内未读邮件撤回、敏感词智能过滤、超大附件加密传输及PST/EML历史数据迁移,结合移动端实时同步,构建起覆盖全生命周期的安全通信体系。需要注意的是,WPS电子签、项目管理等增值功能需额外加价购买,部分高级集成能力需联系销售开通。

WPS企业邮箱深度融合WPS 365一体化办公平台,实现邮件、即时通讯、云文档与会议协同
WPS企业邮箱作为WPS 365的核心组件,与即时通讯、云文档、在线会议及日历日程原生打通,构建以邮件为起点的无缝办公闭环

02

灵活部署与信创适配构建安全通信底座

针对中大型集团与政企客户对数据主权和信创合规的严苛要求,WPS企业邮箱提供公网SaaS、私有化X86及信创私有化三种部署模式,全面覆盖从互联网初创到党政军、金融、能源等关键基础设施行业的多元需求。在信创适配层面,系统深度兼容鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU架构,以及某麟某、统信UOS等国产操作系统,实现从芯片到系统的全栈国产化替代,满足等保2.0及关基保护合规要求,确保核心通信数据自主可控。
系统支持与企业现有IT基础设施深度集成,通过AD域同步与企业通讯录自动对齐,实现组织架构与账号体系的实时统一管理,大幅降低IT管理员维护成本。提供标准化开放API接口,涵盖邮箱账号管理、邮件收发、组织架构同步等核心能力,可无缝对接企业自有OA、HR、ERP及自研业务系统,支持单点登录(SSO)能力,将邮箱嵌入企业统一办公门户,构建集中化数字工作入口,消除多系统切换带来的效率损耗。
相较于传统自建邮箱的繁重运维与仅支持SaaS的轻量方案,WPS企业邮箱在私有化部署场景下仍保持轻量化实施优势,支持快速交付与简易运维,企业可根据安全等级灵活选择部署形态,在保障核心数据本地化的同时,享受与SaaS版一致的功能体验与持续迭代服务,实现安全与效率的最佳平衡,显著降低总体拥有成本。

03

WPS 365深度融合与一体化办公协同

WPS企业邮箱并非孤立的信息收发工具,而是深度融入WPS 365全平台的核心组件。通过与企业即时通讯、云文档、在线会议及日历日程的原生打通,构建了以邮件为起点的无缝办公闭环。用户无需在不同应用间频繁切换,仅需统一账号即可单点登录全平台,组织架构实时同步确保成员信息始终一致,彻底解决了传统邮箱与办公系统割裂、多账号管理混乱的痛点。
在实际协作场景中,员工可将重要邮件一键分享至IM群聊并快速创建讨论组,实现邮件内容与即时沟通的无缝衔接;收到含附件的邮件时,可直接转存至云文档进行在线预览与多人协同编辑,或一键发起视频会议深入讨论。全端消息实时推送机制确保PC、手机、平板多端数据同步,重要邮件自动标记与提醒功能有效避免遗漏。对于跨部门项目团队,系统支持多邮箱代收与统一收件箱管理,大幅降低信息检索成本。
这种深度协同能力在远程办公与敏捷团队中尤为凸显。例如,某跨境电商企业利用WPS邮箱与WPS 365的整合,实现了全球分布团队7×24小时不间断协作,邮件触发的即时沟通与文档协同将平均项目响应时间缩短60%,显著提升了跨时区业务处理效率,真正实现了"邮件驱动办公"的数字化体验。

04

全生命周期数据治理与业务连续性保障

针对企业更换邮箱系统时的数据资产保全需求,WPS企业邮箱提供零中断迁移与历史数据治理能力。系统支持IMAP/Exchange协议的全量与增量迁移,管理员可在后台配置静默搬迁任务,员工端无感知切换,配合同域共存机制确保业务连续性。针对存量PST/EML/MSG格式文件,提供一键导入与本地解析工具,兼容第三方邮箱代收聚合,实现历史邮件资产的完整继承与统一入口管理,迁移进度实时可视,异常任务支持自动重试与人工干预。
在满足金融、法律及跨境合规要求方面,系统内置邮件全生命周期归档与穿透式审计能力。支持按部门、项目、时间维度设置自动归档策略,满足证券行业长期留存与飞行检查要求。通过细粒度权限控制、操作审计日志与数字水印技术,完整记录账号登录、邮件收发、敏感词拦截及外发审批行为。结合TLS加密传输、阅后即焚与FIDO2多因素认证,构建从传输、存储到访问的全链路安全防护,确保敏感数据可追溯、防泄露。
依托7×24小时在线客服、电话支持与远程协助体系,配合弹性存储按需扩容与智能反垃圾引擎,WPS企业邮箱为企业构建从数据迁移、日常运营到合规审计的全栈服务保障,降低总体拥有成本的同时,确保关键业务通信永不掉线。

05标杆客户实践

跨境电商

某购某

海外邮件频繁丢件退信,欧美客户延迟达数小时,品牌邮箱缺失影响信任。采用WPS邮箱全球节点部署与智能路由,实现品牌域名定制及移动办公协同,彻底解决海外通信痛点。

99.9% 到达率,+25% 季度订单
证券金融

某券某

面临监管合规严苛、钓鱼邮件与数据泄露风险,外部机构邮件需端到端加密。部署WPS邮箱金融合规方案,实现全量归档、AI反钓鱼与外发审批,保障审计零风险。

零整改审计,99% 钓鱼拦截
法律咨询

正和律师事务所

客户机密文件传输受限,大附件限制影响交付,电子签章需求迫切。通过WPS邮箱项目协作方案,实现2GB加密大附件、客户门户与电子签章集成,保障安全与效率。

-85% 签署周期,+50% 交付效率
WPS企业邮箱针对敏感词屏蔽和邮件接收受控方面提供了哪些措施呢?
WPS企业邮箱支持自定义敏感词库,管理员可设置邮件审核规则,对含敏感词的邮件自动拦截或标记,并控制邮件接收,从而确保信息安全。
WPS企业邮箱支持发送后多久内的邮件撤回?已读邮件能否撤回?
WPS企业邮箱支持发送后24小时内撤回未读邮件,已读邮件无法撤回。撤回操作需在对方未读状态下进行,管理员可设置撤回策略。
WPS企业邮箱如何满足海外员工的企业邮件收发与安全访问需求?
WPS企业邮箱支持全球多节点服务器部署,海外员工可通过Web、客户端或移动端访问,支持SSL加密,保障国际邮件稳定收发与数据安全。
请问WPS企业邮箱的邮件加密传输和存储安全具体有哪些功能呢?
WPS企业邮箱支持SSL/TLS加密传输,邮件存储采用加密算法,提供反病毒、反垃圾邮件防护,并支持数据备份与恢复,确保信息安全。

06WPS企业邮箱互联网应用全栈解决方案

WPS企业邮箱互联网应用作为WPS 365核心组件,提供从公网SaaS到信创私有化的全栈部署方案,深度兼容国产CPU与操作系统。依托全球多节点智能路由与TLS加密传输,实现海外邮件秒级送达,满足金融级合规审计与AI反钓鱼需求。通过开放API与IM、云文档原生协同,构建无缝办公闭环,支持24小时邮件撤回、超大附件加密及历史数据迁移,为跨境电商、证券基金及政企客户提供安全高效的数字化通信底座。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS进销存提供采购、销售、库存一体化管理,与WPS邮箱联动,支持订单自动生成与邮件发送,数据实时同步,精准管控供应链,助力商贸企业降本增效。

好会计

WPS

好会计是智能云财务软件,无缝融入WPS 365,支持发票识别、自动记账、税务申报,通过邮箱推送财务报表,让小微企业财务处理更高效、合规。

WPS邮箱全场景解决方案

查看更多方案

灵活部署模式

提供公网SaaS、私有化X86及信创私有化,满足不同安全等级需求。

全栈信创适配

深度兼容国产CPU与操作系统,实现全栈国产化,满足等保合规要求。

开放API集成

提供邮箱账号、邮件、组织架构API,无缝对接OA/HR/自研系统,单点登录。

邮件与IM协同

邮件一键分享至聊天,快速建群讨论,与文档、会议深度打通,提升协作效率。

全端同步提醒

PC、手机、平板多端实时推送,重要邮件自动标记,确保信息不遗漏。

平滑邮箱迁移

支持IMAP/Exchange全量增量迁移,后台静默搬迁,历史数据完整继承。

精选资源中心

指南
安全配置

企业邮箱TLS加密与反钓鱼安全配置指南

白皮书
金融合规

金融行业邮件全生命周期归档合规白皮书

SOP
数据治理

邮件数据防泄露与审计权限管理SOP

清单
等保合规

关基保护与等保2.0邮箱安全适配清单

WPS企业邮箱,一体化安全协同办公

深度融入WPS 365,邮件驱动即时沟通、文档协同与会议,全球秒级送达,全栈信创适配,迁移零中断,为大型组织提供合规、高效、自主可控的沟通底座。

邮件驱动办公闭环 全栈信创安全合规 无缝迁移零中断 全球多节点秒级送达 原生集成WPS 365