WPS 365中型企业数字化办公解决方案-信创合规全平台协同办公与AI智能会议一体化平台

01

WPS 365中型企业办公方案助力数字化转型

针对中型企业多分支机构、设备类型复杂及信创合规需求，WPS 365中型企业办公方案提供从商业协作版到商业旗舰版的阶梯式选择。其中商业高级版（399元/人/年）支持Windows与Linux版WPS Office授权二选一，配备365GB/人存储空间及文档安全管控能力；对于有全栈AI与系统集成需求的企业，商业旗舰版（599元/人/年）则提供Windows与Linux双授权、2TB/人存储及完整AI Hub能力。该方案支持X86与ARM双架构混合部署，单套账号体系打通Windows、信创及移动端，通过等保三级认证，满足中型企业渐进式国产化需求。
方案深度整合文档处理、AI智能与协同办公三大核心能力。在文档创作层面，支持100%兼容Office格式与TB级大文档秒开，内置WPS AI辅助技术报告撰写与数据分析，配备涉密文档分级管控与全链路安全追溯；在会议协作方面，提供与文档系统原生打通的高清视频会议及AI智能纪要，支持500人并发与弱网自适应。如某省级通信运营商地市分公司通过私有化部署实现信创替代，某中型连锁零售品牌则借助智能表单与知识库实现数百家门店的数字化巡店管理。
针对中型企业IT运维人力有限的痛点，该方案提供轻量级SaaS部署模式，3天即可完成全员上线，支持按需订阅弹性扩容。企业管理员可通过统一后台实现成员权限批量管理、离职成员文档一键交接及历史版本恢复，确保知识资产不随人员流动而流失。需注意，WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买，企业可根据实际业务场景灵活选配。

02

智能会议与文档创作赋能全场景协作

针对中型企业分支机构会议频繁但硬件预算有限的痛点，WPS 365打造智能会议协作中心，集高清视频会议、AI智能纪要与文档协同演示于一体。方案采用分布式节点加速技术，支持500人高清并发与弱网环境自适应码率，确保偏远地区分公司也能流畅参会。会议与文档系统原生打通，支持会中直接编辑PPT/表格并实时同步，AI自动生成待办事项与会议摘要，节省80%会议记录人工。软件Rooms方案可复用现有显示设备，成本仅为传统硬件会议系统1/10，满足中型企业轻量化部署需求。某中型连锁零售品牌借助该方案实现总部与数百家门店的高效协同，打破信息孤岛。
在文档创作层面，WPS 365企业文档智能创作平台深度兼容Office全格式与OFD版式，支持TB级大文档秒开与百万行数据表格处理，彻底解决历史标书、财务报表打开卡顿问题。内置WPS AI提供智能写作、数据分析与内容润色，非专业岗位也能产出高质量技术报告。通过搭建企业知识库，实现产品手册、工艺文档的集中沉淀与权限分级，结合离职文档一键交接功能，确保核心知识资产不随人员流失。某中型高端装备制造企业借助私有化部署，实现技术图纸统一管理与版本追溯，建立分级权限管控体系，保障核心工艺安全。
方案同步开放API接口，支持对接企业现有4A、PLM、ERP及MES系统，实现账号统一认证与数据无缝流转，满足信创合规要求的同时，助力中型制造企业消除信息孤岛，构建安全化、智能化的数字化办公基座。

03

全平台信创适配与混合云安全部署方案

针对中型企业多分支机构面临的Windows与信创终端并存、系统割裂的混合IT环境，WPS 365提供全平台协同办公底座，支持X86与ARM双架构混合部署，单套账号体系即可打通Windows、信创操作系统及移动端全平台。企业无需一次性淘汰现有设备，可在保护原有IT投资的同时，渐进式推进国产化替代，满足等保三级认证与信创合规审查要求。轻量级SaaS部署模式无需专业运维团队，3天即可完成全员上线，订阅成本仅为国外同类软件的1/5，支持按需弹性扩容，精准匹配中型企业预算约束与成长节奏。
方案提供混合云与私有化灵活部署能力，支持数据本地存储与云端协同的混合模式，满足企业数据主权与合规要求。通过分权分域管理机制，总部可统一管控分支机构数据资产，同时赋予区域灵活管理权限，兼顾效率与管控。针对涉密文档，建立分级标密、敏感词扫描及事前预防+事中防护+事后追溯的全链路安全体系，确保核心技术资料与商业秘密不落地、不外泄。如某中型高端装备制造企业通过私有化部署，实现技术图纸统一管理与版本追溯，结合离职成员文档一键交接功能，将分散在个人电脑的知识资产沉淀为组织财富，彻底消除人员流动导致的数据流失风险。

04

垂直行业深度适配与弹性订阅增长模式

针对中型企业跨行业属性与业务快速增长带来的数字化弹性需求，WPS 365提供高度垂直化的行业解决方案与灵活订阅机制。无论是通信运营商的信创合规替代、连锁零售的多门店协同、互联网公司的敏捷研发，还是智能制造的跨厂区图纸管理，方案均通过模块化功能组合（如智能会议、电子签、多维表格等按需加购）精准匹配业务场景。企业管理员可随时在后台扩容订阅人数，即时响应业务扩张需求，订阅成本较国外同类软件降低80%，无需重新部署即可平滑扩展至新设立的分支机构。
通过SaaS轻量版与混合云部署的灵活选择，企业可基于现有IT架构渐进式推进转型，兼顾合规要求与业务连续性。如某中型教育科技企业借助开放平台API快速对接内部教研系统，实现课件格式完美兼容；某连锁零售品牌则通过智能表单与知识库，完成数百家门店的数字化巡店与标准落地。WPS 365以"按需订阅、弹性扩容"的商业模式，让中型企业摆脱传统软件高额授权负担，将有限预算精准投入核心业务增长，实现数字化投入与业务发展的动态匹配。

05多行业标杆实践，见证新质生产力落地

06WPS 365中型企业全栈数字化办公方案

WPS 365中型企业办公方案针对多分支机构、混合IT环境及信创合规需求，提供X86与ARM双架构支持，单套账号打通Windows、信创及移动端，实现渐进式国产化替代。方案整合文档处理、AI智能创作与高清会议协同，支持TB级大文档秒开、500人并发会议及智能纪要。通过轻量级SaaS部署，3天即可全员上线，成本仅为国外软件1/5。开放API对接ERP/PLM等系统，配合离职文档交接、分级权限管控，确保知识资产安全沉淀，助力通信、零售、制造等行业实现跨域高效协同与合规运营。