智能移动办公全家桶,赋能全场景数字化转型

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

移动端文档智能校对工具,确保外勤场景下公文、合同等专业文档的表述准确性与合规性检查

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

移动端一键唤醒AI助手,支持智能生成生产日报、法律文件摘要及PRD优化,让碎片时间转化为深度业务处理时间

WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持移动端快速创建表单,适用于车间扫码报工、家校数据收集及巡检记录,离线填写联网自动同步

WPS 365

WPS 365

企业级在线办公移动办公方案核心平台,支持iOS/Android/鸿蒙全终端,提供端到端加密与MDM管控,实现统一移动办公门户

WPS 邮箱

WPS 邮箱

企业级安全邮箱服务,与即时通讯完全隔离,支持移动端邮件审批与附件在线预览,保障政企移动办公合规

WPS 365企业移动办公解决方案:统一门户集成OA/ERP与业务系统,支持离线编辑、AI辅助与等保三级安全协作

WPS 365提供企业级移动办公解决方案,基于iOS/Android/鸿蒙构建统一移动门户,集成OA/ERP等系统,解决多APP切换与数据不同步问题。支持移动端离线编辑、AI智能创作、复杂表格处理与文档水印防截屏,满足制造、互联网、教育、专业服务及政企客户移动化转型需求,实现端到端加密与等保三级合规的安全协作。

发布于 2026-08-23 更新于 2026-08-23 阅读时长 5 分钟 浏览 1659
在线办公 移动办公 WPS 365 企业协作 安全合规 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 全终端统一门户,个人社交隔离,端到端加密与MDM管控,满足政企安全合规。
  • 覆盖制造、互联网、教育等多行业,构建移动办公室,实现离线编辑与现场协同。
  • AI助手赋能碎片时间,从简单查阅升级为深度业务处理,一部手机完成所有事务。
核心看点图示

01

构建企业级在线办公移动办公方案,释放全员生产力

WPS 365为企业提供端到端的在线办公移动办公方案,基于iOS/Android/鸿蒙全终端支持构建统一移动办公门户,彻底打破多APP切换与数据不同步的割裂体验。该方案不仅支持移动端自定义工作台与OA、ERP等系统集成,更通过企业级即时通讯实现与个人社交的完全隔离,配合端到端加密与MDM设备管控,满足政企移动安全合规要求。在文档处理层面,WPS移动端凭借36年技术积累实现Office格式99%排版还原,支持复杂表格计算、语音批注及离线编辑,确保千元机流畅运行大文档。
针对不同规模企业的移动化需求,WPS 365四档套餐提供差异化能力:体验版(0元)支持基础移动协作与轻打卡,但无Office授权且存储空间有限;商业协作版(199元/人/年)强化移动审批与5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年)起提供Windows或Linux版WPS Office移动授权,支持PDF工具、全文翻译及WebOffice轻量编辑;商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整AI Hub与2TB/人存储,满足全栈移动AI应用需求。需注意,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各档套餐中均需加价购买。
该方案已服务制造、互联网、教育及专业服务等多行业,如驻场顾问可通过移动端离线编辑与AI助手生成现场报告,教师利用碎片时间完成移动备课与表单收集。企业管理员可通过移动端后台实时调整通讯录、管控文档下载打印权限,并在成员离职时立即失效其移动访问凭证。但部分高级功能如AD域同步、API开放接口等需联系销售开通,企业应根据实际移动办公场景与预算合理选择套餐层级。

WPS 365移动办公门户主界面,展示在线协作、文档处理与AI助手功能
WPS 365统一移动办公门户,实现端到端在线办公与安全管控

02

深度适配外勤与车间的移动协作实践

在离散制造车间,WPS 365移动方案将生产线搬至掌端。工人通过手机扫码完成工序报工与质检记录,拍照上传现场异常;管理层利用移动多维表格实时查看OEE数据与设备状态,即使出差在外也能通过移动审批加速决策。面对车间网络不稳定环境,离线编辑与自动同步能力确保业务连续性,仓储人员借助离线盘点功能大幅提升库存准确率,外协厂商通过移动端实时接收变更图纸,彻底打破时空限制。
针对法律咨询、管理咨询等专业外勤场景,WPS 365打造"移动办公室"概念。驻场顾问在客户现场通过手机访问内部知识库与标准模板,利用AI助手快速生成调研报告;律师在等候区完成合同审阅与电子签名,无需携带厚重案卷;设计师使用移动端轻量查看CAD图纸并圈点批注。结合移动端水印、防截屏与设备绑定等安全策略,确保敏感信息即使在外勤场景下也不外泄,实现高效与安全的双重保障。
无论是制造现场的扫码协作,还是专业服务的移动办公,WPS 365均通过WPS灵犀AI助手提升碎片时间价值。员工在移动端可通过侧边栏一键唤醒AI,智能生成生产日报、质量分析报告或法律文件摘要,让移动办公从简单的信息查阅升级为深度业务处理,真正实现"一部手机完成所有办公事务"的数字化转型目标。

03

互联网与教育行业移动化实践

针对高速成长的互联网科技企业,WPS 365破解分布式办公难题。产品经理在通勤途中通过手机完成PRD文档AI优化与需求评审,研发人员借助移动端集成GitLab与Jira消息推送,随时处理紧急Bug与代码审批;运营人员在展会现场利用多维表格实时汇总渠道数据,跨时区团队无需携带笔记本电脑即可通过移动端访问企业知识库,AI智能问答快速获取信息。全终端无缝切换能力让地铁、咖啡厅等碎片场景转化为高效办公时间,降低对固定工位的依赖。
在教育领域,WPS 365构建局-校-家一体化移动入口。教师利用AI备课助手在回家途中修改课件,通过手机表单快速收集家长健康码与调查问卷;班主任在移动端接收通知后直接编辑表格反馈信息,教研员外出调研时随时访问区域资源库并完成在线听评课;家长通过微信小程序实时查看学生作业与课堂表现评价并在线签字。移动定位打卡与校园巡查功能让行政人员摆脱纸质记录,实现数据实时上传与自动汇总,促进优质教育资源在移动端共享流通。
无论是互联网企业的敏捷协作还是教育行业的家校互通,WPS 365均通过严格的安全管控保障移动办公合规。企业管理员可通过移动端后台实时调整通讯录权限,设置文档防截屏、防下载与数字水印,成员离职时其移动访问凭证立即失效。结合端到端加密与MDM设备管控,确保分布式团队与校园场景下的数据安全,真正实现"一部手机完成所有办公事务"的数字化转型目标。

04

政企高安全移动办公与合规管控实践

针对政府机关、金融机构及大型国有企业,WPS 365提供符合等保三级要求的在线办公移动办公方案,解决移动办公中的数据泄露与合规风险。通过私有化部署构建统一移动办公门户,将OA公文、ERP财务等系统集成至专属移动端入口,实现与个人社交应用的完全物理隔离。配合端到端加密传输与MDM移动设备管理,企业可对移动终端进行远程擦除、应用黑白名单管控,确保涉密信息仅在安全环境中流转。
在移动安全协作平台层面,WPS 365支持高管保护模式,精细化管控移动端通讯录可见范围,防止内部人员信息外泄;文档水印、防截屏与设备绑定技术,有效防止移动端拍照转发导致的信息泄露。当员工离职时,管理员通过移动端后台一键移除权限,其设备访问凭证立即失效,所有企业文档自动隔离。结合全场景移动文档中心的离线编辑与智能缓存能力,外勤、能源巡检等场景下即使处于弱网环境,业务人员也可安全处理公文与现场记录,联网后自动同步至内网,真正实现"数据不落地、安全可追溯"的政企移动化转型目标。

05WPS 365在线办公移动办公方案标杆案例

离散制造

某汽车零部件公司

车间工人扫码报工与质检,管理层移动看板实时查看OEE,仓储离线盘点,外协厂商移动端接收变更图纸,打破时空限制。

整体生产效率提升25%,沟通成本降低40%
互联网科技

某跨境电商公司

产品经理通勤用手机完成PRD AI优化与评审,运营展会现场多维表格实时汇总数据,技术人员移动端处理紧急上线审批,分布式团队移动访问知识库。

移动办公时长占比提升至60%,产品迭代速度加快30%
法律咨询

某知名律师事务所

律师等候区用手机完成合同AI审阅与电子签名,驻场顾问移动调取知识库与模板,设计师移动查看CAD图纸批注,现场数据实时同步。

外勤工作效率提升35%,纸质文档使用量减少80%
移动办公中如何快速使用WPS灵犀提升效率?
WPS灵犀是内置的AI助手,在移动端可通过侧边栏一键唤醒,支持智能创作、文档总结、数据问答,无需切换应用即可高效处理文档。
在手机端如何修改企业通讯录中的成员姓名?
管理员在WPS移动端进入企业管理后台,选择通讯录,点击成员头像进入编辑页,即可修改姓名并实时同步所有协作端。
企业人数不足时,如何在移动端快速扩容账号?
企业管理员在WPS手机端进入管理后台,选择“组织管理-账号扩容”,按需购买后立即生效,新成员可随时加入移动协作。
移动协作时,如何查看谁编辑过当前文档?
在WPS移动版打开文档,点击“协作记录”或右上角“历史版本”,可查看各版本编辑者、时间及修改摘要,支持回溯至任一版本。

06WPS 365全场某安某全移动办公方案

WPS 365提供iOS/Android/鸿蒙全终端统一的在线办公移动办公方案,通过端到端加密、MDM设备管控及即时通讯隔离,满足政企安全合规要求。内置WPS灵犀AI助手支持智能创作与文档处理,结合离线编辑与99%排版还原能力,适用于制造、互联网、教育等多行业移动场景。建议企业根据规模选择四档套餐:体验版适合轻量试用,商业旗舰版满足全栈AI与大数据需求,同时注意素材库等增值功能需额外购买,以实现“一部手机完成所有办公事务”的数字化转型。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计与WPS 365无缝对接,提供移动记账、智能财税、发票管理,财税人员可随时随地处理凭证,协同文档高效办公,满足中小企业合规需求。

好生意

WPS

好生意打通WPS移动办公,支持手机开单、库存盘点、客户管理,结合WPS表格实时同步,解决商贸流通场景下的移动业务协作难题。

移动办公全场景解决方案

查看更多方案

统一移动门户

集成OA、ERP等系统,按岗位定制视图,告别多APP切换,实现一站式移动办公入口。

移动审批加速

出差途中也能快速处理审批,支持手写签名与语音批注,决策效率提升60%以上。

离线编辑无忧

无网络环境下仍可编辑文档,联网后自动同步,保障车间、外勤等场景业务连续性。

企业级安全协作

端到端加密与防截屏,隔离个人社交,设备远程管控,满足政企移动安全合规要求。

AI助手赋能

侧边栏一键唤醒AI,智能生成报告摘要,让碎片时间转化为深度业务处理价值。

多行业场景适配

覆盖制造扫码报工、律所移动审阅、教育家校互通等,一部手机完成所有办公事务。

精选资源中心

案例
制造业

离散制造车间移动化转型实战案例

指南
互联网

互联网企业分布式敏捷协作指南

白皮书
教育

教育行业局校家一体化移动方案

SOP
专业服务

专业服务驻场移动办公最佳实践

解锁全终端移动办公,立即体验 WPS 365

基于 iOS/Android/鸿蒙原生支持,融合 AI 助手与端到端安全,为企业打造统一移动办公门户,兼容 0 元体验版。

全终端无缝切换 AI 赋能碎片办公 端到端数据加密 离线编辑自动同步 多档套餐灵活选