全场景办公工具集,打造智能会议新体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

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支持会议文档的高清预览与无损批注,兼容CAD图纸实时标注,配合会议系统实现合同、报表等资料的云端协作与安全分享,满足政企合规要求。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

实时协同编辑与数据收集,支持会议签到、投票统计及项目进度跟踪,与会议系统联动实现任务自动同步,提升团队协作效率与数据决策能力。

WPS 会议

WPS 会议

搭载自研AI引擎与ASR技术,支持实时语音转写、发言人区分及结构化纪要生成,提供软硬一体Rooms方案与私有化部署,满足全场景会议协同需求。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

快速创建会议预约、报名登记及满意度调查表单,数据自动汇总至智能表格,与会议系统日程联动,实现会前准备与会后反馈的全流程数字化管理。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

可视化项目管理工具,支持会议待办事项自动同步与进度跟踪,通过多维视图与权限管控,实现跨部门任务协同与知识资产结构化沉淀。

WPS会议企业解决方案_AI智能纪要生成与私有化部署,适配Rooms软硬一体及金融医疗教育制造场景

WPS会议提供企业级AI会议纪要与私有化部署解决方案,搭载自研AI引擎实现实时语音转写、发言人区分及结构化纪要生成,支持金融国密SM4加密、医疗等保三级、教育混合云、制造全球加速等多行业合规场景。WPS Rooms提供软硬一体智能会议室方案,兼容主流硬件实现扫码入会。覆盖金融、教育、医疗、制造等行业,支持网页/客户端/小程序入会,满足企业知识资产沉淀与合规会议需求。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 9 分钟 浏览 1534
WPS会议 AI纪要 私有化部署 智能会议室 混合云架构 企业协作

核心看点 Key Takeaways

  • 自研AI引擎实现实时语音转写、发言人区分与纪要自动生成,沉淀会议知识资产
  • 覆盖公有云、混合云与私有化部署,支持多端入会、RTMP推流及SDK集成
  • Rooms软硬一体方案深度兼容主流设备,扫码入会与电子门牌提升会议室智能化
核心看点图示

01

WPS会议解决方案:全场景智能协作与行业私有化部署

WPS会议解决方案覆盖从云端协同到私有化部署的全场景需求,搭载自研AI引擎与ASR语音识别技术,支持实时语音转写、发言人自动区分及结构化纪要生成,会后一键输出脑图视图与待办事项,实现会议知识的智能沉淀与全文检索。针对企业级应用,WPS Rooms提供软硬一体方案,兼容主流会议硬件,通过扫码入会、电子门牌与日程联动,实现会议室智能化管控;同时支持私有化部署满足政企合规要求,如金融行业的国密SM4加密与两地三中心容灾,医疗行业的等保三级认证与4K影像无损传输。
在WPS 365套餐体系中,会议功能按版本递进:体验版提供基础会议与限量AI邮件功能,存储上限10GB;商业协作版(199元/人/年)强化团队协作与会议能力,含50GB存储及5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年)增加听记、日志审计等高级功能,存储365GB;商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整AI Hub与AI使用分析,存储2TB且支持AI会议纪要等全量功能。企业可根据规模选择公有云、混合云或纯私有化部署,支持独立SDK交付与网页无客户端入会,免费版支持100人在线,企业版默认500人并可扩容,满足从中小企业到跨国集团的全场景会议协同需求。

WPS会议全场景解决方案示意图,展示AI智能纪要、多端入会、Rooms智能会议室及混合云部署能力
WPS会议:覆盖会前、会中、会后的一站式智能会议服务,支持公有云、混合云及私有化灵活部署。

02

行业纵深场景落地与混合办公协同

在金融行业,某全国性股份制商业银行基于WPS会议两地三中心架构部署,全面替代传统硬件MCU系统,实现总行与300余家分行网点的高清安全视频会议,年节省会议成本超千万元。通过移动端安全沙箱与国密SM4加密技术,客户经理可在外出场某安某全入会,AI会议纪要自动区分信贷审批发言人并沉淀决策要点,满足金融监管合规要求的同时提升跨部门协作效率。
在教育与医疗领域,某985双一流高校依托教育混合云架构,支撑五校区万人级在线公开课与精品小班课灵活切换,智慧教室常态化使用率达90%,学术资料库与会议系统打通后跨院系协作效率提升50%。某省级三甲医疗集团则基于等保三级认证平台,实现8家医院与50余家基层机构的4K超清医学影像实时共享,年开展MDT多学某远某程会诊超5000例,患者转诊率下降30%,手术示教资料通过AI纪要自动归档形成医学知识资产。
针对制造业全球化协同需求,某跨国电子制造集团采用混合云架构,国内12家智能工厂私有化部署保障生产数据不出园区,欧美亚研发中心通过全球加速节点实现24小时轮班会议接力,500余家供应链伙伴通过Guest账号轻量接入,CAD图纸可在会议中无损预览与实时标注,设计周期缩短30%。同时,WPS会议支持网页无客户端入会、RTMP直播推流及独立SDK交付,满足政企移动办公、在线培训及第三方系统集成的灵活需求。

03

AI智能沉淀与全终端接入构建会议闭环

WPS会议通过AI引擎实现会议内容的智能化全生命周期管理。会议过程中,自研ASR语音识别技术不仅实现高准确率实时转写,更能基于声纹特征自动区分发言人,配合时间戳精准定位音视频节点,彻底解决多人发言混乱、重点遗漏的痛点。会后系统一键生成结构化纪要,自动提取章节要点、生成脑图视图并识别待办事项,支持例会、培训、面试等多场景智能模板适配,AI自动生成效率较传统方式提升80%。
所有会议录制、纪要及关联文档统一归档至企业会议记录中心,形成可检索、可复用的知识资产。通过全文检索技术,用户可快速定位历史会议中的关键决策与发言内容;精细化权限管控确保敏感信息内部安全流转,满足政企合规要求。同时,WPS会议支持将本地音视频导入生成纪要,实现历史会议资料的数字化再造,让隐性经验转化为显性知识资产。
在接入方式上,产品提供极致的开放性与兼容性:支持客户端、网页、小程序多端入会,网页端无需安装客户端即可通过Chrome、Edge及国产浏览器加入会议;提供独立会议SDK供第三方系统集成,支持公有云、混合云及纯私有化部署;主持人可通过RTMP推流将会议画面实时广播至第三方直播平台。移动端安全沙箱技术确保外出办公场景下的数据安全,实现从会议发起到知识沉淀的无缝闭环。

04

软硬一体智能会议室与全场景接入方案

WPS Rooms为企业提供软硬一体的智能会议室解决方案,彻底解决传统会议室设备繁杂、入会繁琐的管理痛点。通过会议室公共账号登录大屏,参会者扫码即可一键入会,无需登录个人账号有效保护隐私;电子门牌实时同步日程与占用状态,实现会议室资源的可视化管控与预约签到一体化。方案深度兼容某联某、MAXHUB、某尼某、某科某等主流会议硬件,支持摄像头、麦克风、投屏设备的统一接入,后台可集中管理设备状态、布局配置与使用权限,让分散的会议室资产实现标准化、智能化运营,线上线下会议体验无缝一致。
在满足固定会议室智能化改造的同时,WPS会议提供极致灵活的全场景接入能力。支持客户端、网页、小程序多端入会,网页端无需安装任何客户端,通过Chrome、Edge及某信某等国产浏览器即可开启音视频与屏幕共享;提供独立会议SDK,支持集成至企业现有OA、ERP等第三方应用,实现公有云、混合云及纯私有化部署。针对直播场景,主持人可通过RTMP推流将会议画面实时广播至第三方平台;移动端安全沙箱技术确保外出办公场景下的数据隔离与安全,真正实现从会议室到移动办公、从内部协同到外部直播的无缝覆盖。

05WPS会议解决方案行业实践案例

金融

某全国性股份制商业银行

原有硬件MCU系统成本高昂且合规性差,总行与300余家分行协同割裂。采用金融私有化方案,两地三中心架构与国密SM4加密,支持移动端安全沙箱入会,全面替代传统系统。

年节省会议成本超千万元
高等教育

某985双一流高校

五校区地理分散,传统系统无法支撑万人公开课,智慧教室设备与会议系统割裂。部署教育混合云架构,实现万人在线直播、智慧教室IoT联动与学术资料库打通。

智慧教室使用率达90%,跨院系协作效率提升50%
医疗

某省级三甲医疗集团

远程会诊影像共享不清,合规要求高,跨院区协作困难。基于等保三级认证平台,实现4K影像实时标注与MDT多学科会诊,对接HIS/PACS系统。

年远程诊断超5000例,患者转诊率下降30%
WPS会议是否支持直播功能?如何开启并设置推流?
WPS会议支持直播功能,主持人点击界面右上角‘更多’,选择‘直播推流’,输入RTMP地址和密钥,会议画面即可实时广播至第三方平台供观众观看。
WPS会议AI纪要转录失败提示无声录制怎么解决?
出现此提示通常因麦克风未检测到声音,请检查麦克风硬件连接,确认会议中未静音,并允许录音权限。也可尝试重新加入会议或切换音频设备,确保麦克风未被占用。
WPS会议如何发起多人视频会议并邀请他人?
在WPS会议主界面,点击‘发起会议’,填写会议主题和时间,设置入会密码,点击‘开始会议’。会议开启后,点击工具栏‘邀请’,可通过复制链接、短信或企业通讯录邀请成员,被邀请者点击链接或输入会议号即可加入,同时支持预约会议。
公网WPS365企业会议默认采用哪种会议模式?
公网WPS365企业会议默认采用云会议模式,提供高清音视频服务,支持大容量并发,确保会议稳定流畅。企业管理员可自定义调整,或切换为专有云模式以满足特殊需求。

06WPS会议全场景智能化部署指南

WPS会议解决方案依托自研AI引擎与ASR技术,提供从云端协同到私有化部署的全场景服务,支持实时语音转写、发言人区分及智能纪要生成,实现会议知识沉淀。针对金融、教育、医疗等行业,提供国密加密、等保三级等合规方案及软硬一体的WPS Rooms。企业可按需选择公有云、混合云或私有化部署,利用网页入会、SDK集成等灵活方式,结合免费版至旗舰版的分级套餐,实现从中小企业到跨国集团的高效协同与成本优化。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

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好生意专注进销存管理,提供手机开单、库存预警、客户对账等功能,操作简单,数据云端同步,帮助小微商户轻松管货、管钱、管客户。

WPS 进销存

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WPS 进销存无缝融入WPS办公生态,实现采购、销售、库存全流程数字化,支持多人协作与多端同步,数据实时呈现,助力团队高效运转。

WPS会议全场景解决方案

查看更多方案

AI会议纪要

实时语音转写,自动区分发言人,会后一键生成结构化纪要、脑图与待办,效率提升80%。

知识资产沉淀

会议录制、纪要与文档统一归档,支持全文检索与权限管控,让隐性经验转化为显性知识资产。

智能会议室Rooms

软硬一体方案,扫码入会、电子门牌联动,兼容主流硬件,后台统一管理,线上线下体验一致。

金融合规方案

国密SM4加密、两地三中心容灾,移动安全沙箱,AI纪要自动区分发言人,满足金融监管合规要求。

远程医疗教育

4K影像无损传输,等保三级认证,支持万人公开课与远程会诊,学术资料与会议系统打通提升协作效率。

跨国制造协同

混合云全球加速,生产数据不出园区,CAD图纸无损预览与实时标注,设计周期缩短30%。

精选资源中心

案例
金融

金融行业两地三中心部署案例

白皮书
教育

高校混合云万人级公开课方案

案例
医疗

医疗集团4K影像远程会诊实践

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制造

制造业全球协同会议架构设计

AI驱动会议全流程,开启智能协作新体验

WPS 会议融合ASR语音转写、AI纪要与Rooms软硬一体方案,满足从免费到私有化部署的全场景需求,让会议效率提升80%。

AI自动生成纪要 扫码即入会 全链路安全合规 多端无缝接入 海量行业模板