什么软件可以做会议纪要?AI智能办公解决方案推荐

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

搭载自研AI引擎与ASR语音识别,支持实时语音转文字、智能区分发言人,一键生成含待办事项与思维导图的结构化会议纪要,满足企业智能办公需求。

WPS 365

WPS 365

提供从基础到旗舰的完整解决方案,集成文档协作、即时通讯与会议管理,AI会议纪要实时转写并自动沉淀至知识库,助力企业实现全流程数字化协作。

WPS 会议

WPS 会议

支持实时语音转写与多语言翻译,自动区分发言人并生成结构化纪要。提供私有化部署方案,确保涉密会议数据本地留存,满足政务、能源等高安全场景合规要求。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

深度联动会议系统,自动同步纪要中的待办事项与数据,支持智能分类与执行追踪,帮助企业高效管理会议决议,实现数据驱动的业务协同。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

构建企业会议知识库,支持纪要文档的分类存储与多维度关联,配合精细权限管控与全文检索,打破信息孤岛,实现会议资产的系统化沉淀与复用。

什么软件可以做会议纪要?WPS会议AI智能纪要支持实时转写、自动整理与私有化部署,满足政企合规

针对"什么软件可以做会议纪要"的需求,WPS会议提供AI智能纪要解决方案。搭载自研AI引擎与ASR语音识别技术,支持实时语音转文字、自动区分发言人,会后一键生成包含章节要点、思维导图及待办事项的结构化纪要。提供公有云与私有化部署双模式,满足电网能源、政务涉密单位、中大型民企及高校对会议安全合规与知识资产管理的多元需求,纪要产出效率提升80%。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 9 分钟 浏览 2017
WPS 365 会议纪要软件 AI语音转写 私有化部署 智能会议 知识资产管理 多场景解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • AI实时转写,自动区分发言人,一键生成结构化纪要,点击文字回溯原声。
  • 私有化部署满足高安全要求,数据不出域,精细权限管控,知识库归档检索。
  • 无缝集成WPS办公生态,硬件利旧,纪要转协作文档,提升跨部门协作效率。
核心看点图示

01

WPS 365智能会议纪要功能及套餐选择指南

针对"什么软件可以做会议纪要"的需求,WPS 365提供了从基础到旗舰的完整解决方案。WPS会议搭载自研AI引擎与ASR语音识别技术,支持实时语音转文字并自动区分不同发言人,会后一键生成包含章节要点、思维导图及待办事项的结构化纪要,时间戳精准对应音视频,点击文字即可回溯原声,确保记录准确性。
在套餐权益方面,WPS 365体验版提供限量基础功能;商业协作版(199元/人/年)支持基础AI 某在线文档;商业高级版(399元/人/年)配备听记及全文翻译功能;商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整的AI Hub与AI会议纪要能力,支持实时转写与多语言翻译,存储空间可达2TB/人。对于电网能源、政务涉密单位等高安全场景,还可通过私有化部署实现数据本地留存,满足合规要求。单个音视频文件上传上限为2GB,若需单独采购会议服务或SDK集成,可联系销售开通。

WPS会议AI智能纪要功能界面示意图,展示实时语音转写、发言人区分与结构化会议纪要生成
WPS 365提供从基础到旗舰的完整会议纪要解决方案,搭载自研AI引擎与ASR语音识别技术,支持实时语音转文字并自动生成结构化纪要,助力企业会议效率与知识管理双重提升。

02

政企高安全场景会议纪要智能管理实践

针对电网能源、政务涉密单位及大型国企对会议内容安全合规与知识资产化管理的严苛要求,WPS会议提供纯私有化部署方案,实现会议数据全链路本地留存。通过深度集成私有化文档中心,替代传统高成本MCU会议系统,不仅满足保密合规要求,更通过AI智能会议纪要功能实现会中语音实时转写、会后自动整理归档,彻底解决传统人工记录耗时2-3小时且易遗漏重点的痛点。
在权限管控方面,WPS会议支持纪要精细权限设置,可设置仅参会人可见、企业内部分享或加密外发,配合敏感词过滤与水印保护,确保涉密会议内容安全可控。历史会议纪要自动沉淀至企业知识库,支持按关键词、时间、参会人等多维度全文检索,打破传统会议记录分散在笔记本或聊天记录中无法复用的信息孤岛,助力组织构建完整的会议知识资产管理体系。
无论是南方电网下属单位替代MCU实现智能会议室升级,还是7000人规模国企集团兼顾内网安全与跨国会议流畅度,WPS会议均能通过AI纪要实时转写与多语言翻译能力,在确保数据不出域的前提下,实现会议效率与知识沉淀的双重提升。

03

中大型民营企业一站式会议与AI纪要管理方案

针对中大型民营企业替换旧有协同平台、实现跨部门高效协作的需求,WPS 365提供公网一站式会议与协作方案,无需切换多个应用即可完成会议、即时通讯、文档协作与日程管理的全流程闭环。通过深度整合WPS办公文档生态,AI纪要可直接转化为协作文档或沉淀至团队知识库,彻底消除传统会议记录分散在聊天记录或邮件中的信息孤岛问题。
该方案充分支持企业会议室硬件利旧,无论是Mac mini还是其他品牌终端均可无缝接入,保护既有IT投资。AI智能会议纪要功能实时语音转写并自动区分发言人,会后一键生成包含待办事项的结构化纪要,使原本需要2-3小时的整理工作缩短至几分钟,大幅提升管理决策效率。同时,纪要权限精细管控与多维度全文检索能力,确保企业知识资产安全可控且易于复用,助力民营企业在数字化转型的平滑迁移中实现会议效率与知识管理的双重跃升。

04

高等院校学术研讨智能记录与知识沉淀方案

针对高等院校、科研机构及教育管理团队的特殊需求,WPS教育版会议方案提供私有化部署选项,确保学术数据与科研成果的严格保密。通过AI智能会议纪要功能,系统能够精准识别学术术语,实时转写学术报告与科研讨论内容,自动提取关键知识点并生成结构化文档,彻底解决传统学术会议记录耗时费力、知识要某易某遗漏的难题。
该方案支持跨校区高清音视频互通与智能Rooms教室部署,满足大规模在线研讨会与远程教学的双重要求。会议纪要与课程表深度联动,学术资源自动归档至知识库,支持标签分类与多维度全文检索,助力高校构建完整的学术知识资产管理体系,实现教研管理的数字化跃升。
无论是双一流高校的跨校区行政会议,还是涉密科研项目的专题研讨,WPS会议均能在保障数据主权与学术隐私的前提下,通过AI纪要自动整理与权限精细管控,实现学术协作效率与知识沉淀的双重提升,为教育管理信息化提供安全高效的智能办公底座。

05会议纪要智能升级实践案例

电网能源

南方电网某下属单位

原MCU会议成本高、扩容难,纪要整理耗时,需严格合规。通过纯私有化WPS会议,打通文档中心,AI纪要实时转写、自动生成涉密记录,满足安全合规同时提升会议效率。

会议纪要整理效率提升95%,数据100%本地留存
民营企业

某2000人民营企业

旧协同平台体验差,硬件老旧,人工记录纪要低效易错。替换为WPS 365一站式方案,利旧原有硬件,AI纪要实现实时转写与自动整理,打通会议、IM、文档。

纪要生成效率提升90%,会议室利用率翻倍
大型国企

某7000人国企集团

需统一平台,MCU扩容贵,内外网并行记要和翻译耗时。采用私有化基座+公网音视频混合方案,AI纪要实时转写与多语言翻译,双会议架构保障业务连续性。

纪要整理效率提升80%,跨国会议零中断
请问,使用WPS会议发起多人视频会议时,需要经过哪些步骤才能成功邀请参会者?
在WPS会议客户端点击“发起会议”按钮,选择立即会议或预约会议,设置会议主题和密码后,通过分享会议号或链接邀请参与者加入,即可开始多人会议。
请问,在WPS会议中使用AI纪要功能上传音视频文件时,文件大小有具体限制吗?最大支持多大呢?
单个文件上传大小限制为2GB,支持MP4、AVI、WAV等常见格式,若文件过大可先压缩再上传,时长无限制,推荐音质清晰以保证转录准确。
如果WPS会议AI纪要转录失败,提示“无声录制”,请问具体如何解决这个问题呢?
当AI纪要转录失败提示无声录制时,请检查麦克风权限和录音状态,确认音频文件有声音,尝试重新录制或上传,确保录制环境安静,若问题依旧请联系客服协助。
请问,WPS会议是否支持参会者通过网页浏览器直接入会,而不需要安装任何客户端软件?
支持,参会者无需安装客户端,通过浏览器输入会议号或点击链接即可加入会议,兼容主流浏览器如Chrome、Edge等,确保音视频流畅体验。

06WPS会议:AI智能纪要全场景解决方案

针对"什么软件可以做会议纪要"的需求,WPS会议提供从基础到旗舰的完整方案。搭载自研AI引擎与ASR技术,支持实时语音转写、自动区分发言人,会后一键生成含待办事项与思维导图的结构化纪要,将传统2-3小时整理工作缩短至几分钟,效率提升最高达95%。提供199-599元/人/年多档位套餐,支持公有云与私有化部署,满足电网能源、政务涉密单位及高校的数据本地留存与合规要求。单个文件支持2GB上传,最高500人同时参会,兼容硬件利旧与SDK集成,实现会议知识资产的安全沉淀与高效复用。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS生态进销存管理,支持多端协同、实时库存监控与智能补货提醒,与WPS文档深度整合,轻松实现业务单据在线协作。

好生意

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营销型生意管理工具,结合WPS云文档与会议能力,实现客户跟进、销售流程数字化,提升获客与转化效率。

智能会议纪要,全场景提效

查看更多方案

每日站会速记

实时语音转写并自动区分发言人,会后一键生成待办,站会记录零负担。

高管决策纪要

AI提炼章节要点与思维导图,时间戳精准回溯原声,决策事项不遗漏。

涉密会议合规

私有化部署实现数据不出域,纪要精细权限与加密外发,满足合规要求。

学术研讨归档

精准识别学术术语,自动提取关键知识点,结构化沉淀至知识库。

跨部门协作沉淀

纪要自动沉淀至团队空间,支持全文检索与标签分类,打破信息孤岛。

多端同步记录

手机、PC、平板实时协同,切换设备不中断,远程会议记录更灵活。

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语音转文字

AI会议纪要实时转写操作指南

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WPS会议纪要生成模板

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会议待办事项跟踪清单

白皮书
AI纪要

结构化纪要最佳实践白皮书

AI智能纪要,高效安全合规

WPS会议搭载自研AI,实时语音转写、自动生成结构化纪要,支持私有化部署与精细权限管控,助力企业知识资产沉淀。

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