WPS 365邮件审计平台-企业级邮件合规归档、敏感内容防泄密与智能行为分析系统，满足金融证券等保2.0及信创要求

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WPS邮件审计平台：构建企业级通信合规与风控体系

WPS 365邮件审计平台是面向金融、政务及大型企业的专业级邮件治理解决方案，该功能需联系销售开通，可与商业高级版或商业旗舰版套餐组合部署，以满足等保2.0及行业合规要求。平台内置金融级邮件归档系统，采用WORM防篡改存储技术，支持全量邮件实时归档与秒级全文检索，满足证券期货行业5-10年邮件留存监管要求，确保电子数据举证效力，同时提供符合EML/MSG/PST格式的级导出能力。

针对数据防泄密需求，平台集成NLP语义分析与OCR图像识别引擎，可对邮件正文、附件及图片中的敏感信息进行实时脱敏检测，支持按部门、职级设置差异化管控策略，对身份证号、商业机密等外发行为实施阻断、告警或转审批处置。基于大数据分析的行为审计模块提供20+预设风险模型，可自动识别飞单、跳槽倾向及异常批量下载行为，生成可视化合规报告并支持API对接HR系统。需要注意的是，邮件撤回功能仅限发送后30分钟内且未读状态，敏感词策略支持按组织架构自定义配置，确保企业实现邮件通讯全生命周期的精细化管控与审计留痕。

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跨行业深度适配与全球化审计部署

针对央企政务及涉密单位的信创替代需求，平台提供国产化私有化部署方案，全面适配信创生态，通过密级标识与分级保护机制实现涉密邮件全链路审计留痕，满足等保2.0及国家保密标准，历史邮件可批量导入实现统一归档审计，审计周期从月度缩短至实时，确保政务通信安全合规。

面向跨国制造企业及外贸集团，平台支持全球多节点部署与数据本地化存储，默认境内数据中心落地确保数据主权，同时满足GDPR等海外合规审计要求。系统具备多语言内容识别与翻译审计能力，可精准识别跨境邮件中的商业机密外发行为，实现全球邮件统一审计视图，消除地域盲区，海外员工通过加密传输通道访问，保障审计数据完整归集。

在医疗医药领域，平台针对患者隐私（PHI）提供医疗级加密审计，满足HIPAA及等保三级要求，支持临床试验邮件全程留痕与电子签名，确保伦理审查可追溯。通过智能分级处理GMP生产环境的海量设备告警邮件，精准识别质量事件，审计数据结构化输出支撑药监申报，实现从病历讨论到药品生产全场景的安全合规管控。

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灵活部署与生态融合：降低合规成本提升协同效率

WPS 365邮件审计平台采用软硬件解耦架构，支持私有化、混合云及信创环境灵活部署，无需额外采购专业归档硬件，开箱即用即与现有邮件系统无缝集成，相较传统邮件归档方案降低60%以上投入成本。平台深度融入WPS办公生态，邮件附件自动继承云文档安全策略，实现从内容创作到传输审计的全链路管控，支持在WPS客户端内直接完成敏感邮件审批、审计检索等操作，在保障安全的同时最大程度提升办公效率。

针对大型企业复杂组织架构，平台提供分级分权管理体系，严格分离审计员、管理员与业务人员权限，符合内控规范与三方制衡原则，管理员操作同样被全程留痕审计。通过开放API接口，可无缝对接企业HR、OA及SIEM安全系统，实现人员异动自动触发审计策略、安全事件联动响应。无论是律师事务所的案件资料管控、会计师事务所的审计底稿传输，还是制造业的研发图纸交换，平台均能提供精细化策略配置，在满足等保2.0及行业合规要求的前提下，为企业构建安全与效率兼顾的邮件治理体系。

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证券期货业实时风控与电子举证体系

面向证券期货等高频交易场景，平台支持私有化部署处理日均百万级交易告警与业务邮件，通过智能审计规则自动标记异常交易通信与飞单风险，实现监管要求的全程留痕与秒级全文检索。系统内置金融级WORM防篡改存储技术，确保邮件数据一经写入不可篡改或删除，满足《证券期货业经营机构及其工作人员廉洁从业实施细则》对5-10年邮件留存的合规要求，支持一键导出符合EML/MSG/PST格式的电子证据，直接用于法律举证与监管报送。

在风险防控层面，平台采用NLP语义分析与深度学习图像识别技术，对邮件正文、附件及图片内文字进行实时脱敏检测，可精准识别身份证号、商业机密等敏感信息外发行为，支持按组织架构自定义敏感词库与处置规则，通过白名单与例外条件设置降低误报率。针对离职风险，系统可自动识别异常批量下载与跨部门敏感传输行为，实时触发告警或阻断，并结合邮件撤回机制（发送后30分钟内且未读状态可撤回）与收信域名黑白名单控制，构建覆盖邮件全生命周期的金融级风控体系，确保合规检查效率提升80%的同时保障交易系统稳定运行。

05客户成功案例

06企业级邮件审计平台，筑牢数据安全合规防线

WPS 365邮件审计平台是面向金融、政务及大型企业的专业级邮件治理解决方案，通过金融级WORM防篡改存储与NLP语义分析技术，实现全量邮件实时归档、敏感信息智能识别及风险行为自动审计。平台支持私有化、信创及全球多节点部署，满足等保2.0、GDPR、HIPAA等合规要求，无缝集成WPS办公生态与第三方系统，帮助客户将合规检查效率提升80%，审计周期从月级缩短至实时，构建覆盖邮件全生命周期的精细化管控体系。