WPS 365一站式AI办公服务平台：整合文档协作、智能会议、AI企业大脑与全栈信创适配，助力政企安全高效办公

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WPS 365：一站式办公服务平台，加速企业数智升级

WPS 365作为一站式办公服务平台，整合全品类文档编辑、云文档中心、即时通讯、音视频会议、邮箱日历等协作能力。云文档支持实时协同与版本回溯，管理后台可配置粒度权限、审计日志，并实现离职一键交接，保障企业资产安全。平台全面适配信创软硬件，兼容国产CPU与操作系统，支持私有化及混合云部署，满足政企合规要求。某省级交通国企借此搭建统一文档库，治超登记云端化；某高校则基于校园文档湖，高效管理万名学生入退宿等事务。
AI的深度融入使平台进化为"企业大脑"。AI Hub聚合多模型，结合企业知识库，提供智能写作、PPT生成、数据分析，以及基于私有知识的问答总结。AI企业版支持私有化模型和权限隔离，数据不出企，适用于政务公文写作、零售导购知识库等场景。智能视频会议集成AI纪要、语音转写，会中协同编辑文档，会后待办自动归档，显著减少人工整理时间。
借助零代码表单和多维表格，业务团队可自助搭建巡店、统计、审批应用，某大型企业一周上线20余个轻应用，响应速度提升超60%。平台提供从免费体验版到商业旗舰版的灵活套餐，企业可按需选用，并通过加购专业工具扩展能力。WPS 365以一站式的安全智能底座，助力组织打破信息孤岛，加某迈某向数智新时代。

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智能视频会议：打通会前中后，沉淀组织智慧

在企业协作中，会议往往是信息流转与决策落地的关键节点，但传统方案常面临工具割裂、纪要缺失、文档版本混乱等问题。WPS 365智能视频会议将音视频、文档协同与AI能力融为一体，实现会前预约、会中管控、会后归档的全闭环。会前，日程与会议一键发起，文档附件自动关联；会中，高清音视频结合弱网优化算法，保障跨国、跨区域会议稳定流畅，主持人可进行禁麦、锁定、移除等强管控，大型政企会议秩序井然。同时，参会者可在共享屏幕上实时协同编辑文字、表格、演示文稿，演示即协作，彻底告别版本错乱。
AI的深度加持让会议产出发生质变。基于语音转写与自然语言处理，AI自动生成结构化的会议纪要、要点总结和待办事项，精准区分发言人，并支持会后全文检索。纪要可一键存入团队云文档库或关联项目看板，非授权人员无法访问，在安全前提下让“会议智慧”真正沉淀为组织资产。与传统会议手工整理纪要相比，至少节省80%的会后时间，让员工回归高价值工作。
在部署层面，WPS 365提供Rooms软硬一体方案，可利旧现有会议硬件，实现电子门牌、一键入会，并支持公网、私有化、混合云三种部署模式，满足政企数据不出企、信创合规要求。相比独立的视频会议工具，智能视频会议与文档库、AI知识库、日程、邮箱等办公套件无缝打通，形成“沟通-协作-沉淀”的闭环，让每一场会议都成为驱动业务前行的知识引擎。

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全栈信创适配与立体安全防护，筑牢政企数智办公基座

在国产化替代进入深水区的背景下，政企组织对办公平台的信创适配与安全合规提出了极高要求。WPS 365 从芯片、操作系统到数据库实现全栈信创适配，已兼容鲲鹏、某腾某、海光等主流国产 CPU，以及某麟某、统信 UOS 等操作系统，支持某梦某、等数据库，彻底解决 X86 与信创环境不兼容问题。平台提供 SaaS、私有化、混合云三种部署形态，一套账号即可在 Windows、macOS、Linux、移动端等多终端实时同步，达到一处编辑、多端更新的无缝体验，让信创迁移不再是“两张皮”式的割裂过渡，而是平滑演进的办公体验升级。
安全层面，WPS 365 构建了多层次防护体系。管理后台支持颗粒度权限配置，可精确控制文档的查看、编辑、下载、分享权限，并配合动态水印、防截屏、离职一键交接等策略，防止敏感信息外泄。平台已通过等保三级、ISO 27001 等权威认证，在智能问答和 AI 处理中，仅向大模型传入权限范围内的文档片段，非授权内容绝不泄露，真正实现“数据不出企”。某省级交通国企在引入 WPS 365 后，通过统一权限管理和离职回收机制，彻底结束了工程图纸、合同文件散落个人终端的隐患，既满足信创审计要求，又提升了跨组织共享效率，成为政企安全可控协作的典范。

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AI 企业版构建企业大脑，让私有知识安全流转与智能问答

AI 企业版（企业大脑）由 AI Hub 智能基座、智能文档库和企业智慧助理共同构成，直击文档海量查找慢、数据处理繁琐、知识无法复用及 AI 对接成本高等核心痛点。平台支持多模型切换与私有化模型对接，仅向大模型传入权限范围内的文档片段，非授权内容绝不泄露，真正实现数据不出企。企业可一键将散落在个人终端、聊天记录和邮件中的制度、产品资料、项目报告构建为专属知识库，员工通过自然语言提问即可获得精准、可溯源的答案，告别在无数文件夹中反复翻找的困境。Token 消耗全程可查可管，成本透明可优化，大幅降低自研大模型应用的投入风险。
在零售行业，某知名连锁品牌将数千份新品手册、陈列标准与导购话术沉淀至智能文档库，一线人员通过企业智慧助理随时查询产品卖点与禁忌事项，新人培训周期缩短一半；总部营销团队利用 AI 写作一键生成促销文案，利用 AI 数据分析快速完成区域销售趋势报表，原来数小时的汇总工作压缩至分钟级。在政务场景，公文写作助手结合内部政策库与历史文稿，自动生成初稿并校对格式与用语，有效避免通用大模型的“幻觉”问题，确保内容严谨合规。
相比通用大模型，AI 企业版更懂文档结构与权限边界，实现颗粒度安全管控；相比传统垂直知识库，其与日常办公场景无缝融合，无需额外迁移内容。开箱即用的设计让企业无需自行对接大模型，即可拥有安全、高效、可演进的“企业大脑”，使知识真正成为驱动业务增长的核心资产。

05数智化转型标杆案例

06WPS 365：安全智能的一站式办公平台

WPS 365深度融合文档、会议、邮箱、AI与零代码能力，实现从沟通到沉淀的全链路协作。云文档支持实时协同、版本回溯与颗粒度权限管理，智能会议通过AI纪要省去80%整理时间，AI企业版结合私有知识库解决数据安全与复用难题。验证案例显示，某交通国企协作效率提升3倍，高校校务处理提速60%，连锁零售标准化推广效率提高65%。建议企业以管理统一账号与权限为起点，从高频场景如文档共笔、会议智能纪要切入，逐步构建专属知识库和轻应用，借助信创适配和私有化部署，实现安全可控的数字化升级。