协同办公移动平台核心产品矩阵

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

支持移动端一键发起高清视频会议,与协同办公移动平台深度集成,实现文档同屏编辑与远程协作,满足外勤人员随时入会需求。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能中英文拼写与语法纠错引擎,在协同办公移动平台端实时校验文档内容,提升移动场景下的专业写作准确性。

WPS 365

WPS 365

一站式协同办公移动平台,集即时通讯、全格式文档编辑、信创安全管控于一体,支持鸿蒙/iOS/Android多端实时同步。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

轻量级数据管理工具,支持移动端实时协作填报,配合协同办公移动平台实现区域级权限管控,满足零售巡店、生产报工场景。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持移动端复杂表格排版与区域级权限管控,可在协同办公移动平台设置特定成员编辑范围,确保弱网环境下数据协同安全。

WPS 365协同办公移动平台:支持鸿蒙与信创的企业级移动办公即时通讯及文档安全管控方案

WPS 365协同办公移动平台提供iOS、Android及鸿蒙原生客户端,支持移动即时通讯、全格式文档创作与信创安全管控。解决外勤人员信息泄露、移动与PC端不同步、弱网环境办公等痛点,实现消息实时同步、离线编辑自动同步、CAD图纸移动端批注。采用国密SM4加密与移动设备管理(MDM),支持远程数据擦除与移动沙箱技术,满足等保三级与信创合规要求,适配制造、建筑、教育、零售等行业移动办公场景。

发布于 2026-08-12 更新于 2026-08-12 阅读时长 6 分钟 浏览 1916
协同办公移动平台 WPS 365 信创安全 AI智能办公 弱网离线编辑 行业解决方案 企业数据安全管控

核心看点 Key Takeaways

  • ✓移动端全格式文档专业处理,AI辅助创作与离线编辑,适配弱网场景
  • ✓国密加密、移动沙箱、远程擦除等企业级安全管控,满足等保合规
  • ✓深度适配教育、制造、零售等行业,提供即时通讯与文档协同闭环
核心看点图示

01

WPS 365协同办公移动平台:全场景移动办公与AI能力解析

WPS 365协同办公移动平台通过iOS、Android及鸿蒙原生客户端,为企业提供移动即时通讯、全格式文档处理与信创安全管控的一体化解决方案。平台支持消息实时多端同步、移动端直接编辑云文档,并配备国密SM4加密传输与移动设备管理(MDM)能力,满足等保三级合规要求。在套餐配置上,体验版提供基础协作与最高10GB存储,适合初创团队试用;商业协作版(199元/人/年)含50GB存储与基础AI 某在线文档;商业高级版(399元/人/年)支持Windows或Linux版WPS Office授权二选一,提供365GB存储及PDF工具、全文翻译等企业管控功能;商业旗舰版(599元/人/年)则包含完整AI Hub与2TB可自定义存储,适合有规模化AI应用需求的企业。
针对外勤人员移动办公痛点,平台支持语音转文字、拍照转文档及离线编辑能力,网络恢复后自动同步,有效解决制造现场巡检、零售门店巡查、建筑工地管理等弱网环境下的业务协同需求。以建筑工程行业为例,项目经理可通过移动端批注CAD图纸、处理合同审批,实现现场问题即时闭环,但需注意WPS项目管理、电子签等功能需加价购买。相比普通移动办公应用,WPS 365与WPS文档协同更原生,无需跳转第三方应用,同时支持鸿蒙、统信UOS等信创移动终端,通过移动沙箱技术实现工作数据与个人数据隔离,即使设备丢失也可远程擦除工作数据,全面保障企业核心资产安全。

WPS 365移动协同办公平台界面展示,包含即时通讯、文档编辑、安全管控与多端同步功能
WPS 365移动端提供全格式文档处理、消息实时同步与国密加密传输,支持离线编辑与远程数据擦除,满足企业移动办公与安全合规需求

02

移动智能创作与跨行业协同场景深度应用

WPS 365协同办公移动平台突破传统移动办公仅满足通讯的局限,针对专业文档创作与垂直行业场景提供深度适配。依托36年排版引擎技术,平台支持手机端全格式文档的完美渲染与复杂排版编辑,确保PC端创建的表格、图纸在移动端显示不失真,配备AI写作助手、语音输入、拍照转文档及OCR识别功能,让管理者与业务人员在碎片化时间也能高效完成专业内容创作。在教育行业,教师可利用移动端随时批注PDF教材、通过WPS AI辅助作文批改与课件生成,实现教案云端共享与跨校区教学资源协同;针对零售连锁场景,督导通过智能表单完成移动巡店检查与陈列拍照上传,店长借助扫码功能实现库存盘点移动化,促销方案云端一键下发确保全国门店执行标准统一;智能制造领域则支持移动端安全查阅CAD图纸、实时填报生产数据,打破车间与办公室信息壁垒。
平台在安全管控方面实现精细化权限管理,支持表格区域级访问控制,可指定特定成员的查看与编辑范围,防止敏感数据泄露;文档可见性灵活可设,默认仅个人可见,也可按需开放部门或全员访问,配合移动专属水印、防截屏、远程数据擦除等功能,即使设备丢失也能保障企业核心资产安全。同时支持离线编辑与网络自动同步,完美适配建筑工地、制造厂区等弱网环境,结合国密SM4加密传输与移动设备准入控制,构建全场景、全格式、全安全的移动办公闭环。

03

企业级协同管理机制与精细化权限管控体系

WPS 365协同办公移动平台设置五人起购的企业版门槛,旨在确保团队协作场景的有效落地,避免资源浪费的同时保障企业级服务质量与数据安全管理需求。针对企业存储需求,管理员可通过完成企业认证、邀请新成员加入等方式获取额外免费云存储空间,并支持拖拽上传、文件夹导入及批量选择等方式,将本地文档快速同步至企业云端。平台更提供批量导入功能,可将企业文档与个人文件一键迁移至团队共享空间,实现资源高效整合。
在协作体验优化方面,PC客户端支持设置文档默认以协作模式打开,实现多人在线编辑的实时协同创作。针对精细化管控需求,平台支持表格区域级权限管理,通过单元格保护功能指定特定成员的查看与编辑范围,实现敏感数据隔离;云文档可见性默认仅上传者个人可见,也可灵活设置为部门共享或全员可见,确保数据安全合规。企业购买的超级会员权益可由管理员统一采购实现全员覆盖,避免个人权益分散管理。
此外,平台集成WPS灵犀智能助手,在移动端提供文档创作、数据分析、智能问答等AI能力,配合黑马校对功能支持中英文拼音内容的智能校验,全面提升移动办公场景下的专业性与效率,构建从基础协作到智能管控的完整企业级移动办公闭环。

04

企业级移动IM与全栈信创安全架构

针对外勤人员依赖个人微信沟通带来的信息泄露风险,WPS 365提供独立的企业级即时通讯模块,支持移动端单聊、群聊与文档会话深度融合。平台实现消息在手机与PC端实时同步,具备已读未读状态实时展示与紧急消息加急提醒功能,确保出差途中也能及时参与业务决策;语音转文字、快速回复等移动专属交互设计,有效解决碎片化场景下的高效输入需求,避免因设备切换导致的重要信息遗漏。
在信创与安全管控层面,WPS 365率先全面适配鸿蒙、统信UOS移动版等国产终端,满足政府机关、涉密单位及央企的国产化替代要求。平台采用国密SM4算法保障移动链路安全,通过移动应用沙箱技术实现工作数据与个人数据的物理隔离,配合移动设备管理(MDM)能力,支持设备准入控制、远程数据擦除、复制粘贴管控等精细化策略。即使移动终端丢失,管理员也可一键擦除企业数据,结合移动专属水印与防截屏技术,确保核心技术资料在移动端的安全查阅与合规流转。
该架构深度适配建筑工程、智能制造等复杂场景,在弱网环境下支持离线编辑与自动同步,满足工地现场技术交底与图纸批注需求;针对教育行业,保障教案课件在移动端的安全共享;面向连锁零售,确保巡店数据实时回传的同时,通过权限管控防止客户资料外泄。通过构建"终端-传输-数据"三维防护体系,WPS 365助力企业在移动化转型中实现安全与效率的平衡。

05多行业移动协同办公实践

装备制造

某大型装备制造集团

生产日报纸质填报慢,设备故障报修流程长,图纸分散无法移动查阅。搭建移动协同办公平台,实现生产数据实时填报、设备扫码巡检、图纸云端安全共享。

产线问题响应速度提升60%,设备故障处理时效提升45%
高等教育

某K12教育集团

教学资料分散版本混乱,家校沟通效率低,行政负担重。建立移动协同教学平台,实现教案云端共享、AI辅助批改、家校即时通讯,审批流程移动化。

备课效率提升50%,家校沟通时效提升3倍,审批周期缩短70%
建筑工程

某建筑工程集团

图纸纸质传递混乱,审批需回总部,现场检查记录易丢失。引入移动协同项目管理平台,实现图纸云端共享、现场检查移动填报、合同远程电子审批。

项目审批时效提升70%,图纸查阅效率提升5倍,归档完整率98%
协同办公移动平台中企业版为何设置最低需五人起购的门槛限制规定?⌄
基于协同办公移动平台的定位,五人起购可确保团队协作场景的有效落地,避免资源浪费,同时保障企业级服务质量和数据安全管理需求
协同办公移动平台怎样设置表格区域对不同成员不可见仅查看可编辑权限?⌄
在协同办公移动平台的表格中,可通过设置单元格保护功能,指定特定成员的查看、编辑权限,实现区域级的精细化访问控制管理
协同办公移动平台支持哪些方式批量上传本地文档至企业云空间存储?⌄
协同办公移动平台支持拖拽上传、文件夹导入及批量选择等方式,用户可通过客户端或网页端快速将本地文件同步至企业云端空间
协同办公移动平台的黑马校对功能是否支持中英文拼音内容的智能校验?⌄
是的,协同办公移动平台的黑马校对工具支持中文拼音及英文内容的智能检查,可有效识别拼写错误和语法问题,提升文档专业度

06WPS 365构建全场某安某全移动办公平台

WPS 365协同办公移动平台通过鸿蒙/iOS/安卓原生客户端,为企业提供"通讯+文档+AI"一体化移动办公解决方案。平台支持全格式文档移动端完美渲染、离线编辑与弱网自动同步,配备WPS灵犀AI助手及黑马校对功能,满足碎片化场景专业创作需求。依托国密SM4加密、移动沙箱隔离与MDM设备管控,实现工作数据与个人数据物理隔离,即使设备丢失也可远程擦除。针对建筑、教育、制造等行业提供CAD图纸批注、移动巡店、生产数据填报等垂直场景适配,结合表格区域级权限管理与精细化水印防泄密,助力企业构建"终端-传输-数据"三维防护的高效移动协同闭环。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

畅捷通云财务软件,融入WPS 365移动办公生态,支持手机记账、报表分析与税务管理,数据采用国密加密传输,满足企业财务实时协同与安全合规需求。

WPS 进销存

WPS

专为零售连锁打造的进销存应用,依托WPS 365移动平台实现扫码盘点、采购销售与库存管理,数据云端实时同步,助力门店高效运营与决策。

移动办公全场景解决方案

查看更多方案

安全即时通讯

替代个人微信,国密加密传输,移动端消息实时同步,支持文档协作会话,避免信息泄露与遗漏。

专业文档创作

手机端全格式兼容,复杂排版不失真,AI写作、语音转文字、拍照转文档,碎片时间高效产出。

信创安全管控

适配鸿蒙、统信UOS移动版,移动沙箱隔离工作数据,支持远程擦除,满足等保三级合规。

弱网离线协同

建筑工地、制造车间等弱网环境下离线编辑,联网自动同步,现场图纸批注与数据采集即时闭环。

教育资源共享

教师移动端批注PDF、AI辅助作文批改与课件生成,教案云端共享,跨校区教学资源协同。

零售巡店管理

智能表单移动巡店检查,扫码盘点库存,促销方案一键下发全国门店,确保执行标准统一。

精选资源中心

指南
全格式兼容

WPS 365移动端全格式文档处理指南

SOP
弱网协同

弱网环境离线编辑与自动同步SOP

模板
无缝协作

移动端即时通讯与文档协作设置模板

清单
外勤必备

外勤人员移动办公效率提升清单

WPS 365移动办公,专业安全随行

WPS 365协同办公移动平台,提供全格式文档编辑、AI智能助手与信创安全管控,支持离线同步与远程数据擦除,满足等保三级合规,让企业移动化更高效。

原生文档编辑 国密加密传输 远程数据擦除 离线自动同步 AI智能写作