融合即时通讯,打造安全高效协同办公新体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

在金山协同聊天场景中直接调用,对通知文案、会议纪要等进行智能校对,确保跨校、跨院区沟通内容零差错,提升政企办公专业度。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

与金山协同即时通讯深度融合,支持在聊天场景中实时填写、汇总实训报告或教研数据,自动同步更新,实现数据驱动业务流转。

WPS PDF

WPS PDF

在金山协同加密聊天中直接预览、批注PDF文档,支持动态水印与权限管控,确保教育、医疗集团敏感文件传输安全可控,操作全程可审计。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

作为金山协同统一数字入口的重要组成部分,与即时通讯、日程待办深度融合,实现邮件、消息、审批一站式处理,打造政企办公统一工作台。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

深度融入金山协同聊天场景,支持@AI助手生成会议纪要、润色文案、整理待办,实现沟通即生产,为教育医疗集团提供智能化协作体验。

金山协同即时通讯_WPS 365一体化办公平台_信创安全即时通讯解决方案

金山协同即时通讯深度融入WPS 365,实现消息流与文档流融合,支持聊天中直接编辑WPS文档与@批注。提供全栈信创适配与私有化部署,满足教育、医疗、政企国产化替代需求,支持AI助手、阅后即焚、水印溯源及国密加密,已服务县域教育、高职产教融合、多院区医疗等场景,实现沟通即协作、信息可追溯的安全办公体验。

发布于 2026-08-26 更新于 2026-08-26 阅读时长 8 分钟 浏览 1974
金山协同 即时通讯 WPS 365 信创安全 AI Hub 教育数字化 医疗协同

核心看点 Key Takeaways

  • 消息流与文档流深度融合,支持在聊天中发起协同编辑,实现沟通即协作、信息可追溯。
  • 全栈信创适配与国密加密,支持私有化部署,满足等保三级,确保数据主权和安全可控。
  • AI Hub嵌入聊天场景,智能生成纪要、提取待办,赋能教育、医疗等场景高效协同。
核心看点图示

01

金山协同即时通讯赋能组织高效安全协作

金山协同即时通讯应用深度融入WPS 365办公平台,打破传统沟通与文档割裂的痛点,实现消息流与文档流的深度融合。用户在聊天窗口内可直接发起WPS文档协同编辑,支持@同事进行批注审阅,消息与文档自动关联,点击历史消息即可一键定位原文档。应用采用国密SM2/SM3/SM4算法加密传输,获得等保三级与ISO27001安全认证,支持文档水印、权限预览、阅后即焚等安全管控,移动端完美还原Office排版,聊天记录还可智能生成会议纪要并归档至知识库,实现沟通即协作、信息可追溯。
在县域教育、医疗集团及高职院校等场景中,该应用展现出强大的组织连接能力。某县级教育通过搭建局校家一体化即时通讯网络,实现紧急通知秒级触达千人,教师跨校集体备课效率显著提升;某三甲医疗集团利用加密即时通讯网络,将会诊响应时间从两小时缩短至十分钟,病历资料在加密群内共享并自动添加水印,操作全程可审计。应用支持全栈信创适配,兼容鲲鹏、某腾某等国产芯片与某河某某麟某、统信UOS操作系统,满足政企国产化替代与私有化部署需求,数据完全本地存储,保障数据主权可控。
WPS 365不同套餐对即时通讯功能有明确区分:商业协作版提供基础团队协作、文档安全与5×8在线人工客服;商业高级版增加日志审计、AD域同步及远程技术支持;商业旗舰版则开放完整AI Hub与AI使用分析能力,支持AI写作、阅读等助手在聊天场景中深度应用。需要注意的是,WPS项目管理、WPS合同及WPS电子签等功能在各档套餐中均需加价购买,企业可根据实际需求联系销售开通。体验版提供30天全功能试用,到期后部分基础功能仍可继续使用。

WPS 365金山协同即时通讯界面,展示聊天窗口内直接发起文档协同编辑、@同事批注、AI助手等功能
金山协同即时通讯深度融入WPS 365,打破沟通与文档割裂,实现消息流与文档流的无缝协同

02

统一门户集成信创底座 构建消息驱动数字中枢

WPS 365以金山协同即时通讯为统一数字入口,聚合邮件、会议、文档、审批待办于一体,彻底解决企业业务系统繁多、频繁切换登录的痛点。平台支持单点登录集成第三方业务系统,提供轻量级审批流引擎,业务部门可通过零代码方式自助搭建表单,3分钟即可完成业务流程配置。智能机器人自动推送报表、预警与日程,实现千人千面的工作台体验,按角色自动匹配功能权限,即使是百万级组织架构也能实现秒级加载,为集团型企业提供强大的分级分权管理能力。
针对党政军及关键行业的国产化替代需求,金山协同提供全栈信创适配能力,完整支持鲲鹏、某腾某、海光、兆芯等国产芯片,以及某河某某麟某、统信UOS等操作系统,适配某梦某、等国产数据库。平台支持私有化部署,数据完全本地存储,采用国密SM2/SM3/SM4算法实现端到端加密传输,提供三员管理、消息审计、密级标识、阅后即焚等安全功能,满足分级保护和等保三级要求。
在集团化办学场景中,平台建立跨校组织架构,总校指令分钟级直达分校教师,信息传递准确率达100%,跨校教研群组实现优质课件即时共享与在线编辑;在多院区医疗集团场景中,平台打通HIS系统与即时通讯,会诊通知秒级触达医护,病历资料在加密群内共享并自动添加水印,操作全程可审计,真正实现消息驱动业务流转与信创安全可控的双重保障。

03

开放平台赋能产教融合与智能协同

针对高等职业院校产教融合过程中的协同难题,金山协同即时通讯提供深度场景化解决方案。平台支持按院系、班级、实训小组建立结构化通讯录与群组,实现企业导师、校内教师、学生三方实时互动。在聊天场景中,实训报告可在线填写、实时汇总,教师即时批阅反馈,AI助手辅助生成实训方案并自动整理聊天记录为待办事项,彻底解决实训教学资源分散、报告收集繁琐的痛点。平台支持与某某某某企业微信互通,实现校企人员跨平台沟通,消息中心汇聚教务通知、待办审批、课程提醒,确保产教融合项目推进透明高效。
金山协同提供深度集成WPS文档能力的SDK与开放API,支持消息流、通讯录与协作接口的低代码快速部署,企业可将即时通讯能力无缝嵌入现有业务系统。平台不仅提供PC端与移动端的全终端覆盖,更支持本地文件批量拖拽上传、断点续传及自动云同步,团队成员可随时查看文档协作记录与操作时间线。通过私有化部署与全栈信创适配,平台在保障数据主权的同时,实现与某公某生态的无缝融合,满足教育行业对数据安全与业务连续性的双重要求。
在智能化体验方面,商业旗舰版开放的AI Hub能力深度融入即时通讯场景。用户不仅可在聊天窗口内直接调用AI写作、阅读助手,还能一键将群组聊天记录智能生成结构化会议纪要并自动归档至知识库,同时提取关键任务生成待办事项。这种"沟通即沉淀"的设计理念,配合细粒度的文档权限管控与水印溯源能力,为高职院校及各类知识型企业打造了安全、智能、开放的数字化协同基座。

04

AI赋能即时通讯重构产教融合与家校协同

金山协同即时通讯深度集成AI Hub能力,将智能助手嵌入聊天场景,实现沟通即生产的效率跃升。教师在群组中可通过@AI助手快速生成通知文案、自动整理会议纪要并生成待办事项,学生提交实训报告后,AI自动提取关键信息生成汇总报表,大幅减轻教师重复性工作负担。在文档协作过程中,用户可直接在聊天窗口内调用AI写作、AI阅读助手,对课件进行智能润色与内容解析,所有操作记录与文档版本自动关联,点击历史消息即可一键定位原文档,彻底解决跨平台切换导致的上下文丢失问题。
针对高职院校产教融合需求,平台建立校企协同群组,实现企业导师、校内教师、学生三方实时互动。实训报告支持在线填写与实时汇总,教师可在聊天场景中直接批阅反馈,消息已读未读功能确保实训通知必达,催收工作量减少70%。同时,平台支持与某某某企业微信互通,实现校企人员跨平台无缝沟通,项目文档在加密群内共享并自动添加水印,保障商业机密安全。
在家校协同场景中,金山协同构建局校家一体化通讯网络,班主任通过家校群实现作业发布、表现反馈、在线答疑即时触达。AI助教自动响应家长常见问题,降低教师重复性答疑负担;移动端待办与消息中心统一汇聚,家长可随时查看学生考勤与作业提醒。聊天记录可一键生成会议纪要并归档至知识库,形成完整的沟通沉淀,推动县域教育数字化转型。

05

信创安全架构赋能集团化办学深度协同

针对城市教育集团化办学中的信息安全与跨校协同需求,金山协同即时通讯提供全栈信创适配的私有化解决方案。平台完整支持鲲鹏、海光等国产芯片及统信UOS、某麟某操作系统,采用国密SM2/SM3/SM4算法实现端到端加密传输,确保聊天数据完全本地存储。通过三员管理、消息审计、密级标识与阅后即焚功能,满足等保三级与分级保护要求,高密级消息可设置防截屏、防转发,实现从芯片到应用的全链路安全可控。
在某城市教育集团实践中,平台建立覆盖总校与八所分校的组织架构通讯录,突破校际信息壁垒。总校通过千人级群组分钟级直达一线教师,通知已读未读状态实时追踪,信息传递准确率达100%。各校教学资源库与聊天场景深度打通,名师课件可一键分享至跨校教研群并支持在线编辑,月均开展线上教研十余次;师徒结对通道打破校际边界,促进师资均衡发展。跨校审批与文件流转全程线上化,行政效率提升40%。
平台支持内网、外网、涉密网多网隔离部署下的受控跨网文件交换,所有共享文档自动添加水印并记录操作审计日志,确保教育数据主权可控。通过信创终端与非信创终端混合组网能力,保障集团在国产化替代过渡期内的互联互通,真正实现集团化办学管理一体化、教学协同化与数据安全化的有机统一。

05行业应用案例精选

基础教育

东湖县教育

依赖微信/QQ群传达通知,信息散乱且无法确认送达,跨校教研需线下集中。引入WPS 365后,搭建局校家三级即时通讯网络,实现紧急通知已读未读追踪,跨校群组内文档随聊随改,课件实时沉淀。

家校沟通响应速度提升60%,沉淀优质课件3000+份
高职院校

滨海职业技术学院

校企合作项目资料散落个人微信,实训报告收集需班长汇总,效率低下。部署金山协同后,建立校企协同群组,企业导师与教师实时共享文档,学生在线提交报告并获即时批阅,消息已读确保通知必达。

校企项目推进效率提升40%,教师催收工作量减少70%
医疗集团

某和某医疗集团

跨院区会诊依赖电话层层转达,平均耗时2小时,病历微信传输存在合规风险。引入金山协同加密通讯,会诊请求一键发起强提醒,病历资料加密共享并自动添加水印,操作全程可审计。

会诊响应时间缩短至10分钟,年节省沟通成本超百万元
金山协同即时通讯PC端如何切换至协作模式?
在左侧导航栏点击“协作”标签,选择目标团队或项目,即可进入多人实时编辑与讨论的协作模式,支持文件共享与任务追踪。
如何在即时通讯中查看文档的协作记录?
打某目某标会话或频道,点击右侧“文件”面板,选择文档旁的“更多”菜单,即可查看包含编辑、评论、分享等详细操作的时间线记录。
即时通讯应用内如何修改企业成员显示名称?
进入个人设置,点击“企业信息”中的“修改名称”,提交新名称后需管理员审核,通过后即时通讯及文档协作中将同步更新。
如何将本地文件上传至协同即时通讯的团队空间?
在会话输入框旁点击“+”选择“上传文件”,可将本地文档批量拖拽至团队文件夹,支持断点续传,上传后自动同步至协作空间。

06金山协同即时通讯:安全智能的办公协作新基座

金山协同即时通讯深度融入WPS 365,实现消息流与文档流无缝融合,支持聊天窗口内直接协同编辑、@批注及AI智能生成会议纪要。产品具备全栈信创适配能力,兼容鲲鹏、某腾某等国产芯片与某麟某、统信UOS系统,采用国密SM2/SM3/SM4算法加密,满足等保三级与私有化部署需求。已广泛应用于县域教育、医疗集团及高职院校,实现紧急通知秒级触达与跨组织高效协作。建议政企用户根据实际需求选择套餐版本,充分利用AI Hub能力与文档安全管控功能,推进国产化替代与数字化转型。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

集成于WPS 365,提供采购、销售、库存一体化管理,支持移动端实时数据同步与审批待办联动,助力企业高效管控供应链,实现业务协同。

好生意

WPS

面向小微企业的云端进销存工具,与WPS 365无缝对接,支持销售开单、库存盘点、数据报表,移动办公随时掌握经营动态,分析一目了然。

智慧办公场景解决方案

查看更多方案

局校家一体化通讯

搭建局校家通讯网络,紧急通知秒级触达,教师跨校备课效率提升。

医疗加密会诊协同

加密群内共享病历,自动添加水印,会诊响应时间大幅缩短。

产教融合实训协同

企业导师、师生实时互动,实训报告在线填写,AI辅助生成方案。

集团校跨校教研

总校通知分钟级直达分校,跨校教研群组即时共享课件。

信创安全即时通讯

全栈信创适配,国密加密传输,数据本地存储,满足合规要求。

消息驱动工作流

一站式办公门户,聚合审批待办,零代码搭建流程,智能提醒。

精选资源中心

指南
安全

等保三级即时通讯实施指南

白皮书
加密

国密加密即时通讯技术白皮书

清单
信创

全栈信创适配方案清单

SOP
数据安全

私有化部署数据安全管控SOP

WPS 365 安全协同,让沟通即协作

基于国密加密与全栈信创适配,将即时通讯、文档协作、AI 助手融为一体,助力教育、医疗、政企实现消息驱动业务流转与数据安全可控。

消息文档深度融合 国密加密全链路安全 AI 纪要自动沉淀 全栈信创私有化部署 跨组织秒级协同