办公云桌面智能协同组件

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

云桌面内置高清视频会议,支持信创终端远程协同,会议数据云端加密存储不落地,防截屏水印确保企业沟通安全合规。

WPS PDF

WPS PDF

支持100+格式文档云端转换与在线编辑,结合USB管控与剪贴板禁用策略,实现PDF全流程安全处理,从源头阻断图纸泄密风险。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

云桌面集成智能文档校对,自动检测公文错别字与格式规范,结合邮件外发审批,满足政务金融等保合规与内容安全双重要求。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

云端表格数据实时协同处理,支持GPU资源池大数据运算,配合权限管控与操作审计,确保财务数据不落地且全程留痕可追溯。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

深度融合AI创作与云文档管控,支持离职一键回收权限,结合防截屏水印与版本管理,实现核心知识资产100%云端留存防流失。

WPS 365办公云桌面解决方案:构建企业级数据不落地安全架构,实现全栈信创适配与文档安全管控

WPS 365办公云桌面通过云端虚拟化技术实现"数据不落地、终端不留痕",解决传统办公数据分散易泄密、终端配置成本高、信创替代困难等痛点。支持全栈信创适配(鲲鹏/海光/统信UOS/麒麟)与GPU云桌面,满足CAD/BIM设计、金融客服、政务医疗等多行业需求,提供邮件融合、文档权限管控、离职数据回收等能力,通过等保三级与ISO27001认证,助力企业降本增效与合规运营。

发布于 2026-08-12 更新于 2026-08-12 阅读时长 9 分钟 浏览 1296
办公云桌面 数据安全 信创国产化 企业协作 邮件安全 文档管控 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 云桌面实现数据不落地、终端不留痕,深度集成云文档与邮件,从源头阻断USB、截屏等泄密通道。
  • 全栈国产化适配鲲鹏等芯片,老旧设备流畅访问信创云桌面,故障恢复从小时级降至分钟级。
  • 企业空间数据隔离,离职一键回收文档权限,邮件与核心资产100%云端留存,零流失。
核心看点图示

01

WPS 365办公云桌面构建安全高效的企业数字化底座

WPS 365办公云桌面解决方案通过云端虚拟化技术重构企业办公环境,实现"数据不落地、终端不留痕"的安全架构。该方案深度融合企业邮箱与云文档服务,支持在信创云桌面内置WPS企业邮箱客户端,实现邮件数据云端存储与超大附件自动转存,结合AI邮件总结与外发审批能力;同时针对金融、政务等高合规要求场景,提供等保三级与ISO27001认证背书的安全防护体系。在文档安全管控层面,云桌面与WPS云文档深度集成,支持USB外设管控、剪贴板禁用、防截屏水印等策略,实现100+格式文档的云端在线编辑,从源头阻断U盘、截屏等泄密通道,且离职时可一键回收文档权限,保障核心知识资产不流失。
企业可根据实际需求选择WPS 365不同套餐构建云桌面环境:商业协作版(199元/人/年)提供基础团队协作与50GB/人存储空间;商业高级版(399元/人/年)包含Windows或Linux版WPS Office授权及365GB/人存储,支持日志审计与AD域同步;商业旗舰版(599元/人/年)则提供双系统授权与2TB/人可自定义存储,包含完整AI能力与开放接口。需注意的是,办公云桌面部署通常需联系销售开通,且WPS项目管理、电子签等功能在各档套餐中均需加价购买。此外,云桌面环境中的VIP会员权益仅限当前账户使用,不支持跨账户共享特权。
该方案已在高端装备制造、政务机关及金融客服领域落地实践。如某央企建筑设计院部署云端GPU资源池后,降低图形工作站采购成本60%以上,实现图纸云端不落地存储与分院实时协同;某省级政务中心通过信创云桌面平滑完成国产替代,终端故障恢复时间从小时级降至分钟级。针对金融客服场景,云桌面支持客户信息脱敏显示与防拍照水印,结合企业空间与个人空间的数据隔离机制,确保离职坐席无法带走客户资料,彻底解决传统办公模式下数据资产随人员流动外泄的痛点。

WPS 365办公云桌面安全架构示意图
WPS 365云桌面通过云端虚拟化技术实现数据不落地、终端不留痕,结合文档权限管控与行为审计,全面保障企业信息安全与合规。

02

全栈信创适配与医疗行业云办公实践

WPS 365信创云桌面解决方案实现从底层硬件到上层应用的全栈国产化适配,全面支持鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU架构及某河某某麟某、统信UOS操作系统。通过虚拟化技术将X86与ARM架构统一交付,企业可在信创服务器上集中部署云桌面,老旧X86设备通过瘦客户机或软终端即可流畅访问信创办公环境,实现国产化替代过渡期的双轨平滑运行。WPS办公套件预装适配确保文档体验一致,大幅降低单台信创终端的软硬件适配成本,满足金融、政务、医疗等关键行业的等保三级与国产化合规要求。
在医疗行业场景中,该方案为三甲医疗集团及区域医联体构建云端医生工作站,彻底解决多院区电子病历与PACS影像数据共享难题。医护人员通过平板或瘦终端即可实现移动查房,云端秒级调阅高清影像,跨院区坐诊时桌面环境跟随账号自动漫游。患者隐私数据全程云端存储、终端零残留,结合USB外设管控与操作行为审计,严格满足医疗等保与患者隐私保护合规要求。某市级医疗集团部署后,实现5家院区数据实时同步,年节省PC更换与运维成本超200万元,终端故障秒级切换保障门诊业务零中断。
针对呼叫中心、互联网金融等人员高流动场景,云桌面通过客户信息脱敏显示、屏幕水印防拍照及剪贴板禁用等策略,配合企业空间与个人空间的数据隔离机制,确保离职坐席无法带走客户资料。管理员可一键回收文档权限,实现客户数据100%云端留存,彻底消除传统办公模式下的人为泄密风险,支撑企业业务弹性扩容与合规运营。

03

云桌面邮件与文档一体化安全管控

针对传统邮件客户端配置繁琐、附件本地存储易泄密及离职员工邮件资产难以回收等痛点,WPS 365云桌面深度融合企业级邮箱服务与文档安全管控体系。通过内置WPS企业邮箱客户端,实现统一账号免配置登录,邮件数据全程云端存储不落地,本地终端无残留,彻底消除终端失窃导致的泄密风险。超大附件自动转存至WPS云文档,走云文档通道秒级发送,避免占用本地磁盘空间与发送卡顿。集成AI邮件总结、外发审批及反垃圾反病毒网关,钓鱼邮件在云端即被拦截,确保终端安全。同时支持Exchange/IMAP历史邮件云端迁移,保障业务连续性。
在权限管控层面,云桌面构建企业空间与个人空间的数据隔离机制,所有邮件附件与办公文档集中存储于企业空间,归公司所有并加密存储。通过USB外设管控、剪贴板禁用、防截屏水印等策略,实现邮件与文档全生命周期的精细化权限管理。当员工离职时,管理员可一键回收邮箱账号与文档访问权限,邮件资产与业务数据自动移交,杜绝人员流动导致的核心信息外泄。团队空间文档支持多人实时协作编辑,与普通共享文档相比具备更细粒度的版本管理与权限控制。
该方案已为金融、法律及咨询行业提供高合规保障。结合智能文档校对功能,自动检测错别字、格式及标点符号,确保外发邮件与公文的专业规范。通过云桌面数据迁移工具,企业可安全实现历史数据的批量导入导出,配合等保三级与ISO27001认证的安全架构,满足政务及金融机构对邮件与文档双重合规的严苛要求。

04

云桌面文档安全管控保障核心资产不落地

针对研发设计、财务法务及涉密单位面临的文档分散存储与泄密风险,WPS 365云桌面通过物理隔离架构实现数据全生命周期管控。传统模式下,核心图纸与敏感文件存储于本地PC,极易通过U盘拷贝、截屏拍照或邮件外发泄露,且离职员工常带走本地文档导致资产流失。云桌面与WPS云文档深度集成,文档编辑全程在云端进行,本地仅传输视频流,从源头阻断数据落地风险。
通过USB外设管控、剪贴板禁用、防截屏水印等策略组合,企业可构建精细化防护体系。针对高端制造与工程设计场景,GPU云桌面支持AutoCAD、Revit、CATIA等大型软件云端流畅运行,100+格式文档无需本地转换即可在线预览编辑,彻底解决设计文件版本混乱与终端配置不足导致的卡顿问题。所有操作全程留痕,历史版本自动留存并设二级回收站防误删。
当员工离职时,管理员可一键回收文档权限,实现核心知识资产零流失。相比传统DLP事后审计,云桌面实现事前物理隔离,结合企业空间与个人空间的数据隔离机制,确保涉密资料100%云端留存。某高端装备制造企业部署后,彻底杜绝图纸通过终端外泄,分院间协同效率提升3倍,年节省图形工作站投入超60%,实现安全与效率的双重突破。

05行业标杆案例

高端装备制造

某央企建筑设计院

2000余名设计师因BIM模型渲染卡顿、图纸分散存储,面临分院协作依赖U盘导致版本混乱。部署WPS 365云桌面后,实现云端GPU资源池弹性调度,图纸集中存储并禁止下载,分院实时在线协同审图,终端故障秒级漂移。

项目交付周期缩短40%,核心图纸零泄露
政务机关

某省级政务服务中心

500台Windows终端信创替代缓慢,涉密文件管理困难,难以满足等保要求。通过WPS 365信创云桌面全面适配国产芯片与操作系统,政务文档云端处理、禁止下载,实现信创终端安全居家办公。

年节省IT运维成本60%,数据泄密事件归零
金融客服

某保险集团电销中心

5000坐席人员月流失率15%,客户名单常被离职人员带走,且传统PC硬件故障影响接通率。部署WPS 365云桌面后,客户数据云端脱敏、禁止复制下载,新员工分钟级开通,支持大规模居家坐席无缝切换。

数据泄密事件归零,年节省成本超400万元
在云桌面环境中购买VIP会员后其他员工能否共享使用该特权权益呢
购买VIP会员权益仅限当前云桌面账户使用,其他成员需单独购买授权,不支持跨账户共享使用特权功能
在云桌面办公系统中如何取消已共享给团队成员的文档访问权限呢
进入云桌面文档管理界面,找到目标文件点击右键选择取消共享功能,或进入共享设置移除特定成员访问权限
在云桌面办公环境下如何设置企业文档的查看和编辑权限呢
通过云桌面权限管理模块,可为不同部门员工设置只读、编辑或管理员权限,确保企业数据资产安全可控
员工离职后云桌面账号中的企业文档访问权限是否会自动回收处理呢
离职后云桌面账号立即失效,管理员可一键回收所有文档访问权限,确保企业数据资产不流失,保障信息安全

06全栈信创云桌面安全协同解决方案

WPS 365办公云桌面通过云端虚拟化与全栈信创适配,实现"数据不落地、终端不留痕"的安全架构。深度融合企业邮箱与云文档,支持GPU云桌面满足设计渲染需求,通过USB管控、防截屏水印等策略阻断泄密通道,结合离职权限一键回收保障核心资产。已广泛应用于金融、政务、医疗及高端制造领域,帮助企业降低IT成本60%以上,实现信创平滑替代与全生命周期数据安全管控,构建高效协同的数字化办公新范式。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理支持团队实时协作,文档云端存储不落地,配合企业空间与个人空间隔离,保障项目数据安全,提升跨部门协同效率。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存基于云桌面数据不落地架构,实现进销存信息云端同步,结合USB管控与防截屏水印,确保经营数据只能看不能走。

办公云桌面解决方案

查看更多方案

云端邮箱安全协同

邮件数据不落地,超大附件云文档秒传,AI总结与审批,离职一键回收

信创全栈平滑适配

X86与ARM架构统一交付,国产系统预装适配,终端轻量化,运维成本降低60%

文档全生命周期管控

云端编辑不落地,USB禁用、防截屏水印,100+格式在线预览,事前阻断泄密

移动查房与多院区协同

云端医生工作站,影像秒级调阅,桌面漫游,患者隐私零残留,业务零中断

GPU云端设计协作

CAD/3D图纸云端流畅运行,版本统一管理,分院协同效率提升3倍,成本减半

离职资产一键回收

文档权限即刻回收,邮件自动移交,客户资料100%云端留存,杜绝人员流动泄密

精选资源中心

白皮书
等保合规

云桌面等保三级安全架构白皮书

指南
数据安全

数据不落地防泄密实施指南

SOP
权限管控

离职员工权限一键回收SOP

清单
外设管控

USB外设与剪贴板管控策略清单

WPS 365 云桌面,打造安全高效办公新体验

WPS 365 办公云桌面,数据不落地,终端不留痕,集成企业邮箱与云文档,实现全生命周期安全管控,助力企业降本增效。

数据不落安全防泄密 全栈国产化适配 云端协同无缝漫游 AI 智能提效 一键回收权限