构建安全合规的数字化办公体系

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

提供金融级安全会控与信创适配能力,支持私有化部署及万人级直播,满足上市公司董事会合规治理与内幕信息保密要求。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

支持信创环境部署,提供企业级加密传输与归档管理,满足上市公司邮件合规审计及跨境数据安全要求。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

针对上市公司公告及信息披露文档,提供公文规范与敏感词校对,确保对外发布内容零差错、合规严谨。

WPS PDF

WPS PDF

支持信创环境,提供电子签名与文档加密,满足上市公司合同管理与财务报告的安全存档及合规流转需求。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持私有化部署与API集成,实现上市公司合规数据采集与审批流程自动化,确保敏感信息本地安全存储。

WPS会议上市公司专属解决方案|董事会机密会议安全管控、信创私有化部署与混合云架构满足两地上市合规审计要求

针对上市公司董事会、股东大会及高管战略会,WPS会议提供金融级安全会控与信创私有化部署方案。支持董秘场外管控、会议锁定防泄密、AI智能纪要及20年合规存档,满足A股港股美股两地上市监管要求。提供RESTful API对接OA系统,适配鲲鹏统信UOS,支持万人级业绩说明会与跨境协同,已服务生物医药、券商、制造等行业头部企业。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 10 分钟 浏览 1132
WPS会议 上市公司治理 金融级安全会控 信创适配 混合云部署 股东大会直播 合规审计 API集成

核心看点 Key Takeaways

  • 金融级安全与合规治理:董事会专属管控、会控操作日志、满足监管存档要求。
  • 信创全栈适配与数据主权:适配国产芯片操作系统,私有化部署保障数据本地留存。
  • 高并发协作与全球加速:万人直播大厅、智能巡店,混合云架构降低跨区域成本。
核心看点图示

01

WPS会议助力上市公司构建安全合规的数字化治理体系

针对上市公司董事会、战略决策会涉及内幕信息保密及合规治理的严苛要求,WPS会议提供金融级安全会控能力,支持董秘及证券事务代表场外不入会即可管控全场,通过一键禁麦、关闭视频、会议锁定等功能严防信息泄露,同时提供董事会专属画面布局与统一背景模板,确保会议专业合规。系统支持会前安检、会中监控、会后自动清场,并完整记录会控操作日志,满足上市公司治理合规与信息披露保密要求。
在部署与集成方面,WPS会议提供标准RESTful API接口,支持与企业OA、ERP及合规管理系统深度对接,实现从OA系统直接创建董事会、自动同步参会高管信息。针对上市公司信创要求,系统全面适配鲲鹏、统信UOS等国产芯片与操作系统,支持私有化部署及混合云架构,确保会议数据完全留存本地。需要注意的是,WPS 365商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的组织管理与安全管控能力,而部分高级功能如开放接口、定制化会控及超大规模并发支持需联系销售开通专属方案。
在会议记录管理方面,系统自动录制董事会全程并AI生成结构化纪要,支持按时间轴追溯决策过程与关键词检索历史决议,通过细粒度权限管控确保内幕信息仅限授权人员查看。如某科创板生物医药企业通过纯私有化部署实现研发数据物理隔离,完整审计日志顺利通过FDA核查;某头部券商则通过混合架构满足20年合规存档要求。这些实践表明,WPS会议不仅能满足《公》及交易所关于会议记录保存期限的监管要求,更能助力上市公司构建安全高效的数字化治理基础设施。

WPS会议金融级安全会控与董事会专属画面布局示意图
WPS会议为上市公司提供董事会专属画面布局、统一背景模板及一键禁麦、关闭视频等金融级安全会控能力,确保内幕信息保密与合规治理。

02

全球化部署与万店协同的混合云实践

针对A股/港股双地上市制造集团及新零售巨头的跨区域协同需求,WPS会议提供混合云部署架构与全球加速网络方案,实现核心数据本地留存与海外节点智能路由的双重保障。某双地上市制造集团通过私有化协作基座融合全球POP节点,保障20个海外生产基地与国内总部低延迟接入,支撑万人级业绩说明会稳定流畅,年节省跨境通信成本超千万元。
在零售领域,WPS会议助力A股上市新零售集团实现万级连锁门店标准化管理。通过Rooms硬件标准化方案快速复制至5000家门店,结合万人级直播大厅支撑季度新品发布会,同时触达万名经销商与加盟商。AI智能巡店功能替代50%现场督导工作,年度差旅成本节省60%,晨会组织时间从2小时缩短至5分钟,显著提升渠道策略落地效率。
方案全面支持鲲鹏、统信UOS等信创环境,提供SSO单点登录与RESTful API深度集成能力,确保跨国研发、供应链协同及投资者关系管理符合两地上市合规审计要求,为上市公司构建安全、高效、可扩展的数字化协作基础设施。

03

金融医药深度合规与信创适配实践

针对上市证券公司及生物医药企业的严苛合规审计要求,WPS会议提供符合监管标准的数字化协作能力。某头部券商部署混合云架构,实现投行项目资料全程加密隔离与研究所调研防泄密管控,通过监管级会议录制满足20年存档要求,配合双录合规质检系统连续通过年度审计零整改。系统支持内外网物理隔离,确保交易系统绝对安全的同时,通过公网服务支撑外部客户白名单准入,年节省投行差旅及培训成本超千万元。
在生命科学领域,某科创板生物医药企业采用纯私有化部署方案,基于信创环境实现核心研发数据物理隔离与文档全程不落地管控。通过细粒度权限区分内部研发与外部CRO人员,完整审计日志满足FDA 21 CFR Part 11电子记录要求,支持中美双报及跨国多中心临床试验协调。AI多语言纪要功能助力中欧三地研发中心每日同步,有效防止专利信息泄露导致的市值波动风险,顺利通过FDA数字化审计无重大缺陷。
方案全面支持鲲鹏、某腾某等国产芯片及统信UOS操作系统,提供RESTful API对接企业内部审计与档案系统,实现会议数据自动归档与操作日志全程追溯。无论是证券公司需要满足《证券基金经营机构信息技术管理办法》的长期留痕要求,还是医药企业应对全球化研发的跨地域协同挑战,WPS会议均能通过私有化基座与开放集成能力,构建安全可信的数字化基础设施。

04

万人级股东大会与信创全栈适配方案

针对上市公司年度股东大会、业绩说明会及IPO路演等高并发场景,WPS会议提供万人级直播大厅与网络研讨会模式,支持一键推流至第三方平台实现全网分发。系统兼容匿名入会、白名单准入及SSO单点登录,满足公众股东便捷接入与合规身份验证的双重需求。通过智能带宽自适应与边缘计算节点,即使在弱网环境下也能保障音视频流畅,确保业绩发布、投资者交流等关键活动零中断,同时支持AI纪要自动归档满足监管留痕要求。
在信创适配方面,WPS会议完成鲲鹏、某腾某等国产芯片及统信UOS、某麟某等操作系统的全栈适配,深度兼容某信某、某头部互联网公司等国产浏览器,基于WebRTC技术实现网页端无插件入会。针对数据主权要求,支持私有化部署、混合云架构及独立SDK集成,确保会议数据完全留存本地,满足《数据安全法》及上市公司跨境数据流动监管要求,无需担心核心资产外泄风险。
通过标准RESTful API,系统可无缝对接企业OA、IR管理系统及档案平台,实现会议创建、参会人员同步、自动录制归档的全流程自动化。支持与某企业微信、某企业办公平台等协同平台深度集成,确保决议及时传达至各分子公司。无论是港股美股的全球投资者接入,还是A股上市公司的信创环境要求,WPS会议均能提供安全、开放、高并发的数字化会议基础设施,助力企业构建符合监管要求的数字化治理体系。

05上市公司数字化会议实践案例

智能制造

某双地上市制造集团

双地上市合规要求严格,全球20个生产基地协同困难,供应链敏感数据易泄露。通过混合云部署实现核心数据本地留存,海外节点加速,Rooms标准化接入,支撑万人级业绩说明会。

并发能力提升10倍,年节省跨境通信成本超千万元
生物医药

某科创板生物医药企业

新药研发数据需绝对保密,跨国多中心临床试验协调复杂,FDA审计要求完整留痕。纯私有化部署实现文档不落地,细粒度权限区分内外部人员,审计日志完整追溯。

跨国协作延迟降低80%,CRO协作效率提升50%,顺利通过FDA数字化审计
证券

某头部上市券商

投行项目信息隔离要求高,研究所调研易泄露内幕信息,需满足20年存档监管。混合架构实现投行资料加密隔离,防泄密调研模式,双录合规质检。

投行项目信息泄露风险归零,年节省差旅成本超千万,连续通过审计零整改
企业版WPS会议AI纪要转录失败提示无声录制,如何快速恢复?
请先检查麦克风权限是否开启,确认录音设备未被占用且正常,若仍无效可尝试重启会议并重新启用AI纪要功能,同时建议会前进行设备测试。
上市公司通过WPS会议入会时提示网络异常,应如何快速排查解决?
建议检查企业网络防火墙是否放行会议端口,切换网络环境尝试,或联系IT管理员确认代理及VPN设置,同时可尝试重启客户端与路由器。
WPS会议企业版支持的最大同时在线参会人数是多少,能否扩展?
免费版支持300人,企业版可定制扩容至数千人,满足上市公司股东大会等需求,同时支持网络研讨会模式容纳更多观众,请联系销售获取专属方案。
上市公司使用WPS会议支持哪些入会方式,是否需要登录或SSO?
支持客户端、网页、电话入会,匿名可入会,企业可集成SSO单点登录免密入会,同时支持某企业微信、某企业办公平台等第三方集成,满足上市公司合规与安全需求。

06WPS会议:上市公司信创合规首选方案

WPS会议针对上市公司提供金融级安全会控与全栈信创适配,支持私有化及混合云部署,满足董事会保密、跨境协同及万人级业绩发布需求。通过AI纪要、完整审计日志及20年合规存档能力,已助某生某物医药、券商等行业顺利通过FDA及审计,实现核心数据物理隔离与数字化治理升级,是上市公司构建安全高效协作基础设施的可靠选择。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计无缝对接WPS会议,会议中可安全调阅财务数据,支持多端同步与智能记账,助力企业财税管理高效合规,满足监管留痕要求。

好生意

WPS

好生意与WPS会议联动,实现门店进销存数据实时汇报与决策,支持万人级直播订货会,渠道协同更高效,年省差旅成本显著。

上市公司全场景合规会议解决方案

查看更多方案

场外会控防泄密

董秘不入会即可一键管控全场,锁定会议、禁麦关视频,严防内幕信息泄露,保障董事会安全合规。

董事会专属视觉规范

统一画面布局与背景模板,塑造专业上市公司形象,支持外部董事独立权限,确保决策过程显性化。

信创环境全适配

全面兼容鲲鹏、统信UOS等国产芯片与操作系统,支持私有化部署,会议数据完全本地留存,满足数据主权要求。

开放API深度集成

标准RESTful接口无缝对接OA、ERP及合规系统,从OA直接创建会议、同步参会人,实现治理流程自动化。

AI纪要合规存档

自动录制生成结构化纪要,关联议程与决议,通过细粒度权限隔离内幕信息,满足监管长期保存要求。

智能检索决策追溯

按时间轴追溯历史决议,关键词全文搜索高管发言,快速定位决策依据,构建企业知识库,助力审计高效通过。

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