WPS 365智能协同办公平台_支持政企信创国产化替代与AI赋能的全格式文档协同管理解决方案

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WPS智能协同办公平台全场景数字化办公方案

WPS智能协同办公平台依托36年文档技术积累，打造覆盖文字、演示、表格、PDF、OFD全格式编辑的一站式解决方案。平台支持传统文档与智能文档双模式，实现本地与云端实时同步，具备全格式深度兼容能力，确保历史文档打开无乱码、排版保真；内置AI写作、润色、总结及排版能力，结合多人实时协同编辑功能，满足全行业办公团队从行政人事到研发设计的全场景创作需求。在会议协作方面，平台提供高清音视频、AI自动纪要及语音转写能力，支持万人级并发与软硬一体Rooms方案，实现会前预约、会中管控、会后归档的全闭环管理。
针对企业规模化部署需求，WPS 365提供体验版、商业协作版（199元/人/年）、商业高级版（399元/人/年）及商业旗舰版（599元/人/年）四档套餐。其中体验版与商业协作版不含WPS Office本地授权，商业高级版可在Windows与Linux授权中二选一，旗舰版则提供双系统完整授权；存储空间从体验版的2GB/人（最高10GB）递增至旗舰版的2TB/人。需特别说明的是，WPS素材库、WPS项目管理、WPS合同及WPS电子签功能在各档套餐中均需加价购买，并非默认可用。商业高级版起提供PDF工具、全文翻译及日志审计等企业治理功能，旗舰版则开放完整的AI Hub与开放接口能力，适配有系统集成需求的复杂组织架构。
在数据安全与资产管控方面，平台通过等保三级认证，支持信创全环境部署。企业云文档提供100余种格式在线预览与细粒度权限管控，操作全程留痕并支持二级回收站恢复；针对离职场景，管理员可一键回收企业空间权限，确保离职员工立即失去访问资格，保障文档资产不流失。平台已服务通信运营商、三甲医院、双一流高校及能源装备制造企业，助力构建跨地域协同、移动化办公与智能知识管理的数字化底座，实现文档统一归集与全生命周期安全防护。

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深度赋能垂直行业数字化转型实践

在通信运营商领域，平台通过双域隔离架构实现内外网数据物理隔离，支撑集团总部至省市县三级机构统一协同，公文流转效率提升60%，AI辅助经营分析节省70%人工编制时间。针对三甲医院场景，WPS智慧医疗协同平台深度融合HIS与EMR系统，医生利用AI病历助手缩短50%文书书写时间，通过移动化查房记录实时归档，结合医疗数据脱敏与水印溯源技术，确保患者隐私全链路安全防护，已服务超百家医疗机构通过电子病历五级评审。
面向能源装备制造集团，平台解决异地协同设计版本混乱难题，实现CAD图纸在线评审与100%版本一致性，设计评审周期缩短45%，工艺知识库沉淀核心参数支撑智能复用。内置黑马校对功能基于AI技术实现95%以上文本纠错准确率，支持敏感词与格式规范检测；配合加密锁专用驱动技术，可在禁U盘环境下正常完成授权验证。企业管理员可通过二级回收站彻底删除敏感数据，离职员工账号禁用后立即失去所有文档访问权限，结合等保三级认证与信创全栈适配，构建零信任安全体系保障核心资产不流失。

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双一流高校智慧教育协同与知识管理实践

面向双一流高校及高等职业院校，WPS智慧教育协同平台深度整合教务、科研、学工等分散系统，构建统一身份认证与一站式服务中心。平台支持信创环境部署，通过AI助教能力辅助教师智能备课、自动生成PPT与批改作业，教学准备时间缩短40%；同时提供论文智能排版、文献综述AI辅助等功能，助力科研人员提升学术产出质量。校园文档湖实现课件、论文、档案的云端集中沉淀与精细权限管控，避免核心学术成果随人员流动而流失，支持跨院系资源共享与版本追溯。
平台零代码搭建能力使业务部门可自主快速构建实验室管理、学术活动报名、离校审批等特色应用，显著减轻IT部门负担。企业管理员可在后台灵活调整组织架构，实现人员增删改与部门归属变更；明确区分企业空间与个人空间权限，确保离职人员立即失去企业文档访问资格。通过集成一卡通、图书馆、教务系统等现有业务，师生办事从线下跑腿转为线上自助，毕业生离校手续办理时长从3天压缩至2小时，全面支撑高校数字化转型与双一流建设目标。
在安全防护方面，平台支持二级回收站彻底删除敏感数据、文档水印溯源及外发审批管控，结合等保三级认证与信创适配，保障校园数据资产全生命周期安全。师生可通过移动端随时随地完成查房记录、会诊申请与审批流转，实现教学科研自动化与校务服务便捷化。

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工业现场移动巡检与供应链文档安全协作

针对大型能源集团及高端装备制造企业跨区域生产、供应链协同复杂及现场管理数字化的迫切需求，WPS智能制造协同平台打造覆盖生产现场的移动化办公与供应链安全协作体系。通过零代码搭建设备巡检与生产报工轻应用，工程师可在移动端完成车间现场扫码打卡、质量异常实时上报与可视化数据分析，覆盖二十个车间的移动巡检应用实现设备状态实时采集与自动预警，彻底替代纸质单据流转，生产管理透明度与响应速度显著提升。
在供应链协同环节，平台针对多方文档交互的泄密风险，提供工业级文档加密、细粒度权限管控、动态水印溯源及操作全程审计能力，确保技术图纸、工艺标准在供应商、外协单位间的安全共享与版本同步，核心技术资产保护能力达到零信任标准。内置工业AI助手深度适配技术场景，辅助工程师快速编制技术方案、实验报告与投标文档，结合黑马校对功能确保技术文本准确率95%以上，文案编制时间减少50%。平台通过开放API体系与PLM、MES、ERP等工业软件深度集成，消除设计制造数据壁垒，实现工艺评审、生产排程、物资管理的数字化闭环，全面满足能源制造行业信创替代与智能制造升级的双重合规要求。

05行业实践案例

06WPS智能协同平台打造企业数字化办公新基座

WPS智能协同办公平台依托36年文档技术积累，提供覆盖全格式的AI智能创作与多人实时协同能力，支持万人级会议协作及信创全环境部署。平台针对通信、医疗、教育、制造等行业推出专属解决方案，实现公文流转效率提升60%、病历书写时间缩短50%、教学准备时间减少40%等显著成效。通过等保三级认证与细粒度权限管控，结合离职数据即时回收与二级回收站机制，保障企业核心资产安全。四档套餐（199-599元/人/年）灵活适配不同规模企业，助力构建跨地域协同、移动化办公与智能知识管理的数字化底座。