WPS 365智慧政务协同办公平台，深度适配国产信创环境，提供AI公文写作与跨部门数据协同，保障政务信息安全合规

01

WPS 365智慧政务版打造全栈信创协同办公体系

WPS 365智慧政务版面向党政机关数字化转型的差异化需求，在套餐选择上建议根据信创环境与数据规模进行配置：商业高级版（399元/人/年）提供Windows或Linux版WPS Office授权二选一及365GB/人存储空间，可满足日常公文处理与跨部门协作；对于有全栈AI应用及涉密文档管理需求的单位，商业旗舰版（599元/人/年）则提供双系统授权、2TB/人可自定义存储及完整AI Hub能力，包括AI公文写作、智能校对与决策辅助，而体验版与商业协作版因不含WPS Office授权，仅适用于轻量级场景。
该系统深度适配鲲鹏、某腾某、某芯某等国产芯片与某麟某、统信等操作系统，严格遵循GB/T 33476党政机关电子公文格式规范，支持OFD版式文件原样归档与红头文件一键生成。在数据安全层面，通过国密SM4加密与三员分立管理模式，实现文档定密、标密、解密全流程管控，配合外发审批、动态水印及离职人员文档强制交接机制，确保政务数据不出域、操作可审计。需要特别说明的是，WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各档套餐中均需加价购买。
针对基层政府报表重复填报、公文流转周期长等痛点，系统提供智能表单实现一表通办、AI辅助政策解读生成及移动签批能力，结合二级回收站与历史版本功能，可有效防止误删导致的数据丢失。某市辖区街道办部署后，通过多维表格实时汇总企业诉求，显著压缩了文件流转时限，为基层减负提供了可落地的数字化支撑。

02

AI驱动的公文协同与跨部门数据治理

针对政府办公室及发改财政等部门面临的公文排版繁琐、跨部门数据壁垒等痛点，WPS 365智慧政务版提供符合GB/T 33476标准的智能写作平台，通过AI公文辅助写作与智能校对引擎，实现红头文件、联合发文一键生成，排版准确率达95%以上，显著降低人工校对成本。系统深度集成政策引用推荐与智能解读能力，可自动提取关键政策要点，辅助起草调研报告与决策文稿，提升政策制定的科学性与时效性。
在跨部门协同治理层面，系统搭载智能表单与多维表格能力，打通发改、财政、统计等核心部门业务流，实现走访数据一次采集、多端复用，彻底解决基层报表重复填报难题。通过公文交换与在线会签功能，支持重大项目联审联批无纸化流转，结合电子签章与意见留痕机制，确保审批过程全程可追溯。某省大部署后，利用多维表格自动汇总十几个部门的调度数据，AI辅助生成宏观经济分析报告，将原本需要数天的人工汇总工作压缩至小时级，跨部门协同效率实现质的飞跃。
在文档安全归档方面，系统支持OFD版式文件原样归档与长期保存，满足电子证照与档案管理规范。针对涉密文档，提供本地离线编辑与云端协同的双模式架构，配合密级标识、动态水印与外发审批机制，实现文档全生命周期安全管控，确保政务数据不出域、操作可审计，全面满足等保三级与分级保护要求。

03

构建安全可控的政务会议与应急指挥体系

针对跨部门联席会议系统割裂、涉密会议安全隐患及应急指挥效率低下等痛点，WPS 365智慧政务会议系统采用国密算法端到端加密，支持私有化与混合云部署，全面适配信创会议终端，满足《党政机关视频会议系统技术规范》要求。系统支持万人级并发与应急指挥高可用架构，实现涉密会议数据不出域、传输全加密，彻底消除公有云会议的安全隐患，满足党政机关、应急指挥中心的涉密会议需求。
系统深度融合AI智能会议纪要生成能力，可自动提取决议事项与待办任务，对接督查督办系统实现闭环管理。在应急指挥场景下，支持多路视频与文档同屏展示，领导可通过实时批注同步修改意见至指挥中心大屏，实现演示即修改的高效协同。结合Rooms软硬件一体方案，可利旧现有会议室摄像头、麦克风等设备，大幅降低信创改造投入成本，电子门牌一键入会功能简化会议组织流程，解决信创环境下会议室硬件与软件不兼容的难题。
通过会前预约审批、会中强管控（远程禁麦、会议锁定）、会后自动归档的全闭环管理，确保政务会议安全可控。某市应急指挥中心部署后，在防汛抗旱等突发场景中实现多部门视频会商与文档实时协同，指挥决策效率显著提升，为数字政府建设提供了安全高效的会议协同基座。

04

政务服务一网通办与数据资产全周期安全管控

针对行政审批局及政务服务中心面临的跨部门联办难、12345热线多头派单、窗口材料重复提交等痛点，WPS 365提供政务服务一站式AI协同平台，深度适配信创环境，通过智能表单实现申请材料一次采集、多端复用，结合AI知识库统一政策答复口径，有效解决窗口人员流动大、培训成本高及群众咨询答复不一致问题。系统支持电子证照共享调用与工单智能分派，打通跨部门联合踏勘与并联审批流程，实现"一件事一次办"，显著压缩企业开办与项目审批时限，提升营商环境数字化水平。
在数据资产安全管控方面，系统构建统一非涉密文档数据中心，针对窗口人员离职调动场景，提供文档强制交接与权限回收机制，确保服务资料不流失。通过外发审批、动态水印（含用户名、时间、IP）及阅后即焚策略，防止敏感材料在流转过程中泄露；配合二级回收站与历史版本管理，可快速恢复误删的办事指南与审批档案。三员分立管理模式与全生命周期操作审计，满足政务信息系统等保三级与分级保护要求，为政务服务数据安全提供合规保障。
系统开放平台提供标准API接口，可无缝对接现有行政审批系统与12345热线平台，实现单点登录与数据融合，避免信息孤岛。通过多维表格实时统计办件进度与热线处置效率，管理层可可视化监管服务质量，确保群众诉求"一单到底"、闭环管理，助力构建安全高效的数字化政务服务体系。

05智慧政务协同办公系统案例

06智慧政务协同办公系统选型与应用建议

WPS 365智慧政务协同办公系统深度适配信创环境，通过AI公文写作、智能校对与多维表格能力，有效解决公文排版繁琐、跨部门数据壁垒及基层报表重复填报等痛点。系统支持OFD版式归档与国密SM4加密，确保政务数据不出域、操作可审计。实践表明，部署后公文排版准确率超95%，文件流转时限缩短60%，周报汇总效率提升3倍。建议根据信创环境与数据规模选择商业高级版或旗舰版，充分利用智能表单实现一表通办，结合API接口打通现有业务系统，构建安全高效的数字化政务协同体系。