金山办公(北京金山办公软件股份有限公司及关联公司,以下简称为“金山办公”)于2024年8月19日起启用软件授权的电子交付。凡采购金山办公软件产品/服务的政企用户(以下简称“用户”),金山办公将以电子邮件提供交付信息,用户可按交付信息指引在官网
https://365.wps.cn/查询电子授权信息和安装序列号(如有)、下载软件安装包(如有)。
电子交付是对实物授权快递交付流程的重大改进:
节能减碳:电子交付降低了纸质授权书、光盘介质在生产和快递过程中的碳排放,是金山办公、金山办公经销商和用户为保护地球环境共同作出的贡献;
集中管理:用户通过在金山办公官网管理软件授权和保障权益、下载软件,实现了更加简便的授权在线集中管理,更易于集中检索授权信息;
提高效率:用户通过电子邮件操作获取授权信息,可以快速完成交付和使用。减少了因快递交付的时间成本和物流成本;
维护正版:电子交付的正版授权官方途径,更好地保障企业和用户的正版软件权益;
因历史原因,于2024年8月19日后,市场上仍会看到金山办公软件授权证明的三种形式:
1.电子授权信息:是指2024年8月19日后用户的企业管理员角色登录金山办公官网
https://365.wps.cn/呈现的授权信息。有因第三方检查、备案、资产登记等工作需要归档授权信息时,用户可将电子授权信息截图向第三方提供(截图信息应至少包含网址、授权信息、产品信息、服务信息)。
2.公有云授权数字证书:是指金山办公公有云套餐服务的用户企业管理员在管理后台获取的具有以OFD验章方式完成签章的公有云授权数字证书;该数字证书形式预计于2024年10月取消并转由以电子授权信息形式提供。
3.纸质授权书:2024年8月19日前,针对金山办公公有云套餐服务外的软件产品/服务,金山办公提供的是加盖公章并带有防伪水印的《金山办公授权证书》。